Взяття на редагування та повернення з редагування файлів бібліотеки або вилучення змін у них

Взяття на редагування та повернення з редагування файлів бібліотеки або вилучення змін у них

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Якщо потрібно внести зміни до файлу на сайті, і ви хочете, щоб переконатися, що ніхто, крім можна редагувати, ознайомтеся з файлу. Коли файл взято на редагування, можна редагувати його в онлайновому та автономному режимі та зберегти її, кілька разів, за потреби.

Коли ви завершите редагування та повернете файл до бібліотеки, інші користувачі зможуть переглянути внесені зміни та редагувати файл, якщо в них є відповідні дозволи. Якщо ж ви вирішили не вносити або не зберігати зміни у файлі, можна просто скасувати взяття на редагування, і журнал версій залишиться незмінним.

Порада.: Якщо ви хочете редагування документів Office одночасно з іншими користувачами (також називається співавторства), не перевірити документ. Лише відкрити та редагувати його. Ми рекомендуємо Увімкнення керування версіями для бібліотеки по-перше, хоча, тільки у випадку, якщо хтось робить помилку пізніше, і вам потрібно, щоб відновити попередню версію документа. Щоб отримати додаткові відомості про Співавторство можна знайти документами та Співавторство.

Щоб узяти документ на редагування та відредагувати його (як в Інтернеті, так і в автономному режимі), зробіть ось що в указаному порядку.

  • Взяття документа на редагування

  • Відкрийте документ у підтримувані програми або завантаження

  • Редагування документа

  • Збереження документа або передавання

  • Повернення документа з редагування

У деяких бібліотеках настроєно обов’язкове взяття файлів на редагування. У такому випадку вам буде запропоновано брати на редагування всі файли, до яких потрібно внести зміни. Завершивши роботу з файлом, потрібно повернути його з редагування або скасувати взяття на редагування.

Якщо в бібліотеці взяття на редагування не обов’язкове, цю операцію можна не виконувати, якщо ви не проти, щоб інші користувачі редагували файл одночасно з вами.

Порада.: Якщо ваша група планує використовувати співавторства, ми рекомендуємо Увімкнення принаймні основних версій у бібліотеці, тільки у випадку, якщо хтось робить помилку та додавання документа з таким ім'ям у бібліотеці, де всіх користувачів – співавторства. Таким чином, якщо ви втратите зміни, можна буде відновити попередню версію документа. Для отримання докладних відомостей відображається Увімкнення та настроювання керування версіями для списку або бібліотеки .

  1. Перейдіть у бібліотеку, у якій збережено файл. Якщо подання бібліотеки відображається на іншій сторінці, можливо, спочатку потрібно буде клацнути заголовок бібліотеки. Наприклад, щоб перейти в бібліотеку Документи, спочатку потрібно клацнути заголовок Документи.

  2. Виберіть файл або файли, які потрібно перевірити, і натисніть кнопку перевірити.

    Примітки.: 

    • У класичному якості знайдіть Взяття на редагування на вкладці файли на стрічці.

    • Якщо файл взято на редагування, піктограми поруч з іменем файлу частково покривається зелений, спрямовану вниз стрілкою піктограму «Перемістити вниз» . Вона вказує вам та іншим користувачам, що файл узято на редагування. Якщо навести вказівник миші на піктограму будь-якого взятого на редагування файлу, можна побачити ім’я документа та ім’я користувача, який узяв документ на редагування.

Файли та внесені в них зміни стануть доступні вашим колегам лише після повернення їх із редагування до бібліотеки.

Якщо ви завантажили документа для роботи на локальному комп'ютері, потрібно передати його перед її перевіркою. у. Перегляд, передавання файлів до бібліотеки , щоб побачити, як це можна зробити.

  1. Перейдіть у бібліотеку, у якій збережено файл. Якщо подання бібліотеки відображається на іншій сторінці, можливо, спочатку потрібно буде клацнути заголовок бібліотеки. Наприклад, щоб перейти в бібліотеку Документи, спочатку потрібно клацнути заголовок Документи.

  2. Виберіть файл або файли, які потрібно повернути, натисніть кнопку повернути.

    Примітка.: У класичному якості знайдіть Повернути на вкладці файли на стрічці.

  3. В області Примітки додайте примітку з описом внесених змін. Виконувати цю дію не обов’язково, але рекомендовано, особливо якщо над файлом працюють кілька користувачів. Більше того, якщо в організації відстежуються версії документів, примітки зберігаються в журналі версій. Це може бути важливо для вас у майбутньому, якщо знадобиться відновити попередню версію файлу.

  4. Натисніть кнопку OK. Зелена стрілка зникає з піктограми файлу, коли його повернуто з редагування.

Якщо ви взяли файл на редагування й не внесли до нього жодних змін або внесені зміни не потрібно зберігати, можна просто скасувати взяття на редагування, а не зберігати файл. Якщо в організації відстежуються версії документів, після кожного повернення файлу з редагування до бібліотеки створюється його нова версія. Скасувавши взяття на редагування, ви уникнете створення нової версії, якщо ви не вносили жодних змін до файлу.

  1. Перейдіть до бібліотеки, де збережено файл. (Якщо ви переглядаєте подання бібліотеки на іншій сторінці, можливо, доведеться спочатку клацнути заголовок бібліотеки. Наприклад, щоб перейти до бібліотеки Документи, спочатку потрібно вибрати посилання Документи).

  2. Виберіть файли, для яких потрібно скасувати зміни, перейдіть на вкладку Файли та натисніть кнопку Скасувати взяття на редагування.

  3. Натисніть кнопку OK, щоб завершити скасування взяття на редагування. Зелена стрілка зникає з піктограми файлу, коли його повернуто з редагування.

Якщо ви маєте дозвіл, ви можете перевірити назад в тому, що файл взято на редагування іншим користувачем. 

Під час перевірки у файлі, з'явиться діалогове вікно попередження, що його взятий на редагування іншим користувачем. Натисніть кнопку OK , якщо потрібно змінити і Перевірте її.

Знімок екрана з попередженням про повернення файлу іншого користувача з редагування

Якщо потрібно, щоб отримати доступ до файлу, але взято на редагування, ви можете переглядати який користувач має його взято на редагування, ви можете зв'язатися з ними. Щоб переглянути користувача, наведіть курсор миші на піктограму документа, для отримання спливаючі підказки з іменем користувача, що він містить взято на редагування.

Примітка.: Для деяких функцій вводиться поступово для організацій, які погодилися на програму цільової випуск. Це означає, що ця функція може ще не відображатися або мати інший вигляд порівняно з описом у довідкових статях.

Файли можна повертати з редагування по одному або в пакеті. Під час повернення кількох файлів із редагування для них варто вибрати один варіант збереження стану взяття на редагування, а також ввести загальні примітки. Зробіть ось що.

  1. У бібліотеці документів виберіть усі файли, які потрібно повернути з редагування. Для цього клацніть позначку ліворуч від піктограми документа.

  2. Виберіть пункт повернути.

    Примітка.: У класичному якості знайдіть Повернути на вкладці файли на стрічці.

  3. В області Примітки додайте примітку з описом внесених змін. Ця примітка відображатиметься для всіх файлів, які ви повертаєте з редагування.

  4. Натисніть кнопку OK. Зелена стрілка зникає з піктограми файлу, коли його повернуто з редагування.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×