Перейти до основного
Office
Взяття на редагування та повернення з редагування файлів бібліотеки або вилучення змін у них

Взяття на редагування та повернення з редагування файлів бібліотеки або вилучення змін у них

Якщо потрібно внести зміни до файлу на сайті, і потрібно переконатися, що його не можна редагувати, перегляньте файл. Якщо файл взято на редагування, ви можете редагувати його в Інтернеті або в автономному режимі, а також зберігати її в кілька разів, якщо потрібно.

Коли ви завершите редагування та повернете файл до бібліотеки, інші користувачі зможуть переглянути внесені зміни та редагувати файл, якщо в них є відповідні дозволи. Якщо ж ви вирішили не вносити або не зберігати зміни у файлі, можна просто скасувати взяття на редагування, і журнал версій залишиться незмінним.

Порада.: Якщо потрібно відредагувати документ Office одночасно з іншими користувачами (які також називаються співавторами), не перевіряйте документ. Просто відкрийте його та відредагуйте. Ми радимо ввімкнути керування версіями для бібліотеки спочатку, однак, коли хтось робить помилку згодом, і потрібно відновити попередню версію документа. Докладні відомості про спільне створення документів наведено в статті співпраця з документами та спільне створення.

Щоб узяти документ на редагування та відредагувати його (як в Інтернеті, так і в автономному режимі), зробіть ось що в указаному порядку.

  • Взяття документа на редагування

  • Відкриття документа в підтримуваному застосунку або завантаженні

  • Редагування документа

  • Збереження документа або передавання

  • Повернення документа з редагування

Порада.: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful.

У деяких бібліотеках настроєно обов’язкове взяття файлів на редагування. У такому випадку вам буде запропоновано брати на редагування всі файли, до яких потрібно внести зміни. Завершивши роботу з файлом, потрібно повернути його з редагування або скасувати взяття на редагування.

Якщо в бібліотеці взяття на редагування не обов’язкове, цю операцію можна не виконувати, якщо ви не проти, щоб інші користувачі редагували файл одночасно з вами.

Порада.: Якщо ваша група планує використовувати спільну роботу, радимо ввімкнути принаймні велику кількість версій у бібліотеці, лише якщо хтось робить помилку та завантажує документ із таким самим іменем у бібліотеці, де всі користувачі мають спільне редагування. Таким чином, якщо ви втратите зміни, можна буде відновити попередню версію документа. Докладні відомості наведено в статті Увімкнення та настроювання керування версіями для списку або бібліотеки .

  1. Перейдіть у бібліотеку, у якій збережено файл. Якщо подання бібліотеки відображається на іншій сторінці, можливо, спочатку потрібно буде клацнути заголовок бібліотеки. Наприклад, щоб перейти в бібліотеку Документи, спочатку потрібно клацнути заголовок Документи.

  2. Виберіть файл або файли, які потрібно узяти на редагування, а потім виберіть пункт узяти на редагування.

    Примітки.: 

    • У класичному досвіді знайдіть вкладку " файли " на стрічці.

    • Коли файл взято на редагування, піктограма поряд з іменем файлу частково покривається зеленою, спрямовану вниз стрілкою піктограму «Перемістити вниз» . Вона вказує вам та іншим користувачам, що файл узято на редагування. Якщо навести вказівник миші на піктограму будь-якого взятого на редагування файлу, можна побачити ім’я документа та ім’я користувача, який узяв документ на редагування.

Файли та внесені в них зміни стануть доступні вашим колегам лише після повернення їх із редагування до бібліотеки.

Якщо документ завантажено локально, його потрібно завантажити перед її перевіркою. в. Перегляньте статтю передавання файлів до бібліотеки, щоб дізнатися, як це зробити.

  1. Перейдіть у бібліотеку, у якій збережено файл. Якщо подання бібліотеки відображається на іншій сторінці, можливо, спочатку потрібно буде клацнути заголовок бібліотеки. Наприклад, щоб перейти в бібліотеку Документи, спочатку потрібно клацнути заголовок Документи.

  2. Виберіть файл або файли, які потрібно повернути, а потім натисніть кнопку повернути.

    Примітка.: У класичній версії Дізнайтеся, як перевірити на вкладці " файли " на стрічці.

  3. В області Примітки додайте примітку з описом внесених змін. Виконувати цю дію не обов’язково, але рекомендовано, особливо якщо над файлом працюють кілька користувачів. Більше того, якщо в організації відстежуються версії документів, примітки зберігаються в журналі версій. Це може бути важливо для вас у майбутньому, якщо знадобиться відновити попередню версію файлу.

  4. Натисніть кнопку OK. Зелена стрілка зникає з піктограми файлу, коли його повернуто з редагування.

Якщо ви взяли файл на редагування й не внесли до нього жодних змін або внесені зміни не потрібно зберігати, можна просто скасувати взяття на редагування, а не зберігати файл. Якщо в організації відстежуються версії документів, після кожного повернення файлу з редагування до бібліотеки створюється його нова версія. Скасувавши взяття на редагування, ви уникнете створення нової версії, якщо ви не вносили жодних змін до файлу.

  1. Перейдіть до бібліотеки, де збережено файл. (Якщо ви переглядаєте подання бібліотеки на іншій сторінці, можливо, доведеться спочатку клацнути заголовок бібліотеки. Наприклад, щоб перейти до бібліотеки Документи, спочатку потрібно вибрати посилання Документи).

  2. Виберіть файли, для яких потрібно скасувати зміни, перейдіть на вкладку Файли та натисніть кнопку Скасувати взяття на редагування.

  3. Натисніть кнопку OK, щоб завершити скасування взяття на редагування. Зелена стрілка зникає з піктограми файлу, коли його повернуто з редагування.

Якщо у вас є дозвіл, ви можете перевірити файл назад, який було узято на редагування іншим користувачем. 

Під час повернення файлу ви отримаєте діалогове вікно попередження про те, що його узято на редагування іншого користувача. Натисніть кнопку OK , якщо потрібно перевизначити та повернути його.

Знімок екрана з попередженням про повернення файлу іншого користувача з редагування

Якщо вам потрібно перейти до файлу, але його взято на редагування, ви можете переглянути, який користувач узяв його на редагування, щоб ви могли зв'язатися з ними. Щоб переглянути користувача, наведіть вказівник миші на піктограму документа, щоб отримати спливаюче вікно спливаючої підказки, яке містить ім'я користувача, який його узяв на редагування.

Примітка.: Деякі функції поступово вводяться до організацій, які вирішили на програму цільового випуску. Це означає, що ця функція може ще не відображатися або мати інший вигляд порівняно з описом у довідкових статях.

Файли можна повертати з редагування по одному або в пакеті. Під час повернення кількох файлів із редагування для них варто вибрати один варіант збереження стану взяття на редагування, а також ввести загальні примітки. Зробіть ось що.

  1. У бібліотеці документів виберіть усі файли, які потрібно повернути з редагування. Для цього клацніть позначку ліворуч від піктограми документа.

  2. Натисніть кнопку повернути.

    Примітка.: У класичній версії Дізнайтеся, як перевірити на вкладці " файли " на стрічці.

  3. В області Примітки додайте примітку з описом внесених змін. Ця примітка відображатиметься для всіх файлів, які ви повертаєте з редагування.

  4. Натисніть кнопку OK. Зелена стрілка зникає з піктограми файлу, коли його повернуто з редагування.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×