Веб-планувальник програми Skype for Business

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Skype для бізнесу Веб-планувальник – це веб-програми, які можна використовувати для створення Skype наради, якщо у вас немає програми Outlook, або не інстальовано браузер, що підтримує веб-застосунок Outlook Web App. З Skype для бізнесу веб-планувальника можна створити нові наради, змінення наявних нарад і надсилання запрошення з вашої улюбленої програми електронної пошти.

Веб-адреса для веб-планувальника Skype для бізнесу залежить від вашої організації. Якщо невідома адреса веб-планувальника або існують сумніви щодо неї, виконайте наведені нижче кроки.

  1. Перейдіть на веб-планувальника Office 365 адресою сайті https://sched.lync.com та спробуйте ввійти, використовуючи свій робочий або навчальний обліковий запис.

  2. Якщо не вдалося ввійти, зв’яжіться зі службою технічної підтримки на роботі для отримання адреси веб-планувальника програми Skype для бізнесу вашої організації.

Створення наради Skype

Під час входу до Skype для бізнесу веб-планувальника, ви перейдете безпосередньо на сторінку створити нараду.

Екран веб-планувальника, на якому можна вказати докладні відомості про нараду й запросити учасників
  1. Введіть назву події для наради.

  2. Можна залишити розташування наради як Skype виклик, або додати інше розташування, наприклад конференц-залі, якщо у вас є учасники, а.

  3. Введіть відомості про нараду в полі повідомлення та настроювання початку та завершення дати й часу.

  4. У розділі учасники та звуквведіть імена запрошених учасників чи адреси електронної пошти, розділяючи їх крапкою з комою (;).

  5. (Необов'язково) Виберіть пункт Перевірити імена , щоб перевірити адресу учасників у вашій організації.

  6. У розділі хто чекатиме у фойє? і хто доповідає?, виконайте одну з таких дій:

    • Прийміть стандартні параметри, які найкраще підходять для невеликих робочих нарад зі співробітниками вашої організації.

      АБО

    • Виберіть інші параметри фойє або доповідача, залежно від типу наради, яку потрібно запланувати.

    Таким користувачам не потрібно чекати у фойє

    Хто зможе відразу взяти участь у нараді?

    Що відбувається?

    Рекомендовано для таких ситуацій

    Лише організатор

    Лише ви як організатор наради можете відразу брати участь у нараді. Усі інші учасники повинні зачекати, доки їх допустять.

    Нарада має високий рівень безпеки та в ній використовується конфіденційна інформація.

    Запрошені користувачі з компанії

    Тільки запрошені користувачі можуть безпосередньо приєднатися до наради. Усі інші учасники повинні чекати, поки отримають доступ до наради.

    Обговорюється конфіденційна інформація, і дозвіл на приєднання до наради необхідно надати лише певним користувачам.

    Користувачі з компанії

    Будь-який співробітник організації може безпосередньо приєднатися до наради, навіть без запрошення.

    Зовнішні учасники не беруть участь у нараді, і конфіденційна інформація не обговорюється.

    Усі (без обмежень)

    Будь-яка особа, яка має доступ до посилання на нараду, одразу потрапляє на нараду.

    Ви запрошуєте учасників поза межами компанії та не обговорюєте конфіденційні відомості.

    Хто доповідає?

    Параметр доповідачів

    Хто доповідає?

    Коли вибирати цей параметр

    «Лише організатор»

    Тільки особа, яка планує нараду.

    Для презентацій, де учасники не мають працювати із вмістом наради. (Під час наради можна призначити додаткові доповідачі.)

    «Користувачі, яких я вибираю»

    Ви та учасники, яких ви вибрали.

    Для презентацій із кількома доповідачами

    «Користувачі з компанії»

    Усі запрошені учасники з обліковими записами у вашій мережі.

    Для сеансів роботи, де всі учасники працюють у вашій організації та можна надати спільний доступ та змінювати вмістом наради

    Усі (без обмежень)

    Усі, кого ви запросили.

    Для сеансів роботи з користувачами, які не мають облікового запису у вашій мережі.

  7. Установіть прапорець хто робить виклик за допомогою телефону чекатиме у фойє , якщо потрібно, щоб ваш виклик абонентів, щоб перейти безпосередньо до наради.

  8. Натисніть кнопку Зберегти.

Надсилання відомостей про нараду її учасникам

Щоб надіслати запрошення на нараду, скопіюйте дані щодо наради та вставте їх у програму електронної пошти або збережіть дані у форматі програми iCalendar та надішліть як вкладення.

Копіювання запрошення на нараду та вставлення його в повідомлення електронної пошти

  1. Закінчивши створення наради, виберіть пункт зберегти. Відобразиться підтвердження сторінки, яка містить ваші відомості про нараду. Натисніть кнопку X , щоб закрити сторінку підтвердження.

    Sample screen showing meeting details
  2. На сторінці Мої наради виділіть відомості про нараду, клацніть правою кнопкою миші а потім натисніть кнопку Копіювати.

    Виділення та копіювання інформації на нараду
  3. Відкрийте будь-яку програму електронної пошти та створіть звичайне запрошення на нараду.

  4. Вставте відомості про нараду в запрошення.

  5. Додайте адреси електронної пошти учасників на повідомлення, додайте на дату й час наради, введіть її порядок денний і надішліть запрошення.

Надсилання запрошення на нараду у вигляді файлу iCalendar

Формат файлу iCalendar дає змогу користувачам різних систем електронної пошти обмінюватися відомостями календаря. Щоб надіслати запрошення на нараду у вигляді файлу iCalendar, виконайте такі дії.

  1. У розділі Мої наради виділіть нараду за темою та виберіть пункт Відомості.

    Meeting details with Info button highlighted
  2. У нижній частині вікна запрошення на нараду виберіть команду Експортувати як iCalendar.

    Export as iCalendar button
  3. У відповідь на підказку веб-браузера відкрити чи зберегти файл iCalendar виберіть варіант Зберегти.

  4. Створіть повідомлення електронної пошти та додайте щойно створений файл iCalendar як вкладення.

    Порада.: Докладніше про додавання вкладення у програміOutlook або веб-програмі Outlook Web App.

  5. За потреби введіть учасників наради, її назву та повідомлення і надішліть повідомлення.

Коли учасники відкриють файл iCalendar, нараду буде автоматично додано до їхньої програми календаря за промовчанням.

Приєднання до наради Skype

Щоб приєднатися до наради, створеної за допомогою веб-планувальника Skype для бізнесу, виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Відкрийте електронне запрошення на нараду та виберіть її посилання.

    АБО

  • Відкрийте веб-планувальник Skype для бізнесу, виберіть потрібну нараду зі списку ліворуч і натисніть кнопку Приєднатися в області зведення наради.

    Meeting information with Join button highlighted

Додаткові відомості

Перегляд, редагування чи видалення наявної наради

Щоб переглянути дані щодо наради, відкрийте веб-планувальникSkype для бізнесу і виберіть назву наради ліворуч. У веб-планувальнику Skype для бізнесу наведено лише заплановані наради, а не всі наради календаря.

Для редагування чи видалення наради, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть елемент Редагувати чи Видалити в області зведення наради.

    Meeting details with Edit button highlighted
  2. Після внесення змін надішліть учасникам оновлені відомості про нараду або сповіщення про її скасування.

    Увага!: Веб-планувальник Skype для бізнесу не оновлює календар автоматично. Тому слід інформувати учасників про кожну внесену зміну.

Див. також

Календар у веб-застосунку Outlook Web App

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×