Перейти до основного
Office

Блокування та розблокування зовнішнього вмісту документів Office

Щоб захистити безпеку та конфіденційність, Microsoft Office настроєно за замовчуванням для блокування зовнішнього вмісту, наприклад зображень, зв'язаних медіафайлів, гіперпосилань і зв'язків даних, у книгах і презентаціях. Блокування зовнішнього вмісту дає змогу запобігати використанню веб-маяків та інших методів втручання, які хакерам використовують для вторгнення в приватне життя, а також в разі, якщо ви використовуєте зловмисний код без відома або згоди.

Що таке зовнішній вміст і чому веб-маяки мають потенційну загрозу?

Зовнішній вміст – це будь-який вміст, зв'язаний з Інтернету або інтрамережі, до книги або презентації. Деякі приклади зовнішнього вмісту – це зображення, зв'язані медіафайли, зв'язки даних і шаблони.

Хакери можуть використовувати зовнішній вміст як веб-маяки. Веб-маяки повертаються, або Маяк, відомості з комп'ютера на сервер, на якому розміщено зовнішній вміст. До типів веб-маяків належать такі:

  • Зображення     Хакер надсилає книгу або презентацію для перегляду, що містить зображення. Під час відкриття файлу зображення завантажується, а відомості про файл буде перенесено назад на зовнішній сервер.

  • Зображення в повідомленнях електронної пошти Outlook     У програмі Microsoft Office є власний механізм блокування зовнішнього вмісту в повідомленнях. Це допомагає захиститися від веб-маяків, які можуть іншим чином зберігати свою адресу електронної пошти. Докладні відомості наведено в статті блокування або розблокування автоматичних завантажень зображень у повідомленнях електронної пошти.

  • Зв'язані медіафайли     Хакер надсилає презентацію як вкладення в повідомленні електронної пошти. Презентація містить медіаоб'єкт, наприклад звук, зв'язаний із зовнішнім сервером. Під час відкриття презентації в програмі Microsoft PowerPoint відтворюватимуться медіаоб'єкт і в свою чергу виконує код, який запускає зловмисний сценарій, який завдає шкоди комп'ютеру.

  • Зв'язки даних     Хакер створить книгу та надсилає його вам як вкладення в повідомленні електронної пошти. Книга містить код, який тягне дані або штовхає дані до бази даних. У хакера немає дозволів для бази даних, але ви робите це. Під час відкриття книги у програмі Microsoft Excel код виконує та отримує доступ до бази даних за допомогою облікових даних. Після цього дані можуть бути доступні або змінені без вашого відома або згоди.

Як Центр безпеки та конфіденційності захищає мене від зовнішнього вмісту?

Якщо в книзі або презентації є зв'язки із зовнішніми даними, під час відкриття файлу бізнес-панель сповіщає про те, що зовнішній вміст вимкнуто.

Зв'язки із зовнішніми даними вимкнуто – установіть прапорець Увімкнути вміст, який потрібно ввімкнути.

Якщо потрібно розблокувати зовнішній вміст, натисніть кнопку Увімкнути вміст у бізнес-панелі. Щоб дізнатися, як забезпечити надійне рішення, перш ніж натиснути кнопку, перейдіть до наступного розділу.

Що робити, якщо не потрібно вмикати або вимикати зовнішній вміст, коли з'явиться попередження системи безпеки?

Якщо з'явиться діалогове вікно безпека, у вас є можливість ввімкнути зовнішній вміст або вийти з неї. Ви повинні ввімкнути лише зовнішній вміст, якщо ви впевнені, що це з надійного джерела.

Повідомлення про безпеку Microsoft Excel – вказує на те, що програма Excel визначила потенційну проблему з безпекою. Натисніть кнопку увімкнути, якщо ви довіряєте джерелу розташування файлу, вимкніть її, якщо це не так.

Увага!: Якщо ви впевнені, що зовнішній вміст книги або презентації надійний, а якщо ви не хочете отримувати сповіщення про цей певний зовнішній вміст ще раз, замість того, щоб змінювати настройки центру безпеки та конфіденційності за замовчуванням, то це краще переміщення файлу до надійного розташування. Файли в надійних розташуваннях дозволено запускати, не перевіривши система захисту центру безпеки та конфіденційності.

Змінення параметрів зовнішнього вмісту для програми Excel у центрі безпеки та конфіденційності

Параметри безпеки зовнішнього вмісту розташовані в центрі безпеки та конфіденційності програми Microsoft Excel. У центрі безпеки та конфіденційності не можна змінити параметри зовнішнього вмісту в глобальному масштабі для Microsoft PowerPoint.

Якщо ви працюєте в організації, можливо, системний адміністратор вже змінював настройки за замовчуванням, і це може завадити змінити будь-які параметри самостійно. Нижче наведено різні параметри зовнішнього вмісту для програми Excel у центрі безпеки та конфіденційності.

Параметри Excel > Центр безпеки та конфіденційності > параметри захисту зв'язків даних, посилань, типів даних, динамічного обміну даними (DDE) і файлів Microsoft Query.

Змінення настройок зв'язків даних

  1. У програмі Excel перейдіть на вкладку файл .

  2. Натисніть кнопку параметри > Центр безпеки та конфіденційності > Настройки центру безпеки та конфіденційності, а потім виберіть елемент зовнішній вміст.

  3. Виберіть потрібний параметр у розділі Параметри безпеки для зв'язків даних:

    • Увімкнути всі зв'язки даних (не рекомендовано)      Виберіть цей параметр, якщо потрібно відкрити книги, які містять зв'язки із зовнішніми даними, а також створювати підключення до зовнішніх даних у поточній книзі, не отримуючи попередження системи безпеки. Ми не радимо використовувати цей параметр, оскільки підключення до зовнішнього джерела даних, яке не знайома, може бути шкідливим, і тому, що ви не отримуватимете попередження системи безпеки під час відкриття будь-якої книги з будь-якого розташування. Використовуйте цей параметр, лише якщо ви довіряєте джерелам даних зовнішніх зв'язків даних. Можливо, потрібно тимчасово вибрати цей параметр, а потім повернутися до параметра за замовчуванням, коли більше не потрібно.

    • Запитувати користувача про зв'язки даних      Це стандартний параметр. Виберіть цей параметр, якщо потрібно отримати попередження системи безпеки, коли відкрито книгу, що містить зв'язки із зовнішніми даними, і коли в поточній книзі створюється зв'язок із зовнішніми даними. Попередження системи безпеки дають змогу ввімкнути або вимкнути зв'язки даних для кожної книги, яку ви відкриваєте в індивідуальному корпусі.

    • Вимкнути всі зв'язки даних      Виберіть цей параметр, якщо ви не хочете, щоб зовнішні зв'язки даних не активували в поточній книзі. Якщо вибрати цей параметр, підключення до даних у будь-якій відкритій книзі не буде підключено. Якщо під час відкриття книги створювати нові зв'язки із зовнішніми даними, ці зв'язки даних не вмикаються, коли книгу відкривають знову. Це дуже обмежувальний параметр і може призвести до того, що деякі функціональні можливості не працюватимуть належним чином.

Змінення настройок для посилань на книги

  1. У програмі Excel перейдіть на вкладку файл .

  2. Натисніть кнопку параметри > Центр безпеки та конфіденційності > Настройки центру безпеки та конфіденційності, а потім виберіть елемент зовнішній вміст.

  3. Виберіть потрібний параметр у розділі Параметри безпеки для посилань на книги:

    • Увімкнення автоматичного оновлення для всіх посилань на книги (не рекомендовано)      Виберіть цей параметр, якщо потрібно, щоб посилання на дані в іншій книзі були оновлені автоматично в поточній книзі, не отримавши попередження системи безпеки. Ми не радимо використовувати цей параметр, оскільки автоматично оновлювати посилання на дані в книгах, які ви не знайомі, можуть бути шкідливими. Використовуйте цей параметр, лише якщо ви довіряєте книгами, до яких зв'язано дані. Можливо, потрібно тимчасово вибрати цей параметр, а потім повернутися до параметра за замовчуванням, коли більше не потрібно.

    • Запрошення користувача на автоматичне оновлення посилань на книги      Це стандартний параметр. Виберіть цей параметр, якщо потрібно отримувати попередження системи безпеки під час запуску автоматичних оновлень у поточній книзі для посилань на дані в іншій книзі.

    • Вимкнення автоматичного оновлення посилань на книги      Виберіть цей параметр, якщо ви не хочете, щоб посилання в поточній книзі були автоматично поновлені в іншій книзі.

Змінення параметрів зв'язаних типів даних

Під час створення зв'язаних типів данихпрограма Excel підключається до онлайнового джерела даних і повертає докладні відомості про певні значення, наприклад "запаси компанії" або "географічні". Наприклад, перетворення Microsoft Word на зв'язаний тип даних поверне інформацію про корпорацію Майкрософт, як-от розташування, кількість працівників, вартість акцій тощо.

  1. У програмі Excel перейдіть на вкладку файл .

  2. Натисніть кнопку параметри > Центр безпеки та конфіденційності > Настройки центру безпеки та конфіденційності, а потім виберіть елемент зовнішній вміст.

  3. Виберіть потрібний параметр у розділі Параметри безпеки для зв'язаних типів даних:

    • Активувати всі зв'язані типи даних (не рекомендовано)      Виберіть цей параметр, якщо потрібно створити зв'язані типи даних, не отримавши попередження системи безпеки. Дані для зв'язаних типів даних наразі надаються через Microsoft, але як і всі зовнішні дані, слід вибрати цей параметр, лише якщо ви довіряєте джерелу даних. Можливо, потрібно тимчасово вибрати цей параметр, а потім повернутися до параметра за замовчуванням, коли більше не потрібно.

    • Запитувати користувача про зв'язані типи даних      Це стандартний параметр. Виберіть цей параметр, якщо потрібно отримувати попередження системи безпеки під час створення зв'язаних типів даних.

    • Вимкнення автоматичного оновлення зв'язаних типів даних      Виберіть цей параметр, якщо не потрібно активувати зв'язані типи даних..

Змінення настройок для динамічного обміну даними

Динамічний обмін даними (DDE) – це стара технологія Microsoft, яка передає дані між програмами.

  1. У програмі Excel перейдіть на вкладку файл .

  2. Натисніть кнопку параметри>Центр безпеки та конфіденційності > Настройки центру безпеки та конфіденційності, а потім виберіть елемент зовнішній вміст.

  3. Виберіть потрібний параметр у розділі Параметри безпеки для динамічного обміну даними.

  • Увімкнення підстановки динамічного сервера обміну даними Установіть цей прапорець, якщо потрібно ввімкнути функцію підстановки динамічного сервера обміну даними. Якщо цей прапорець установлено, сервери DDE, які вже виконуються, буде видно та доступно для використання. За замовчуванням цей параметр установлено.

  • Увімкнення запуску динамічного сервера обміну даними (не рекомендовано) Установіть цей прапорець, якщо потрібно ввімкнути запуск динамічного сервера Exchange Server. Якщо цей прапорець установлено, програма Excel запускатиме сервери DDE, які ще не запущено, і дають змогу надсилати дані в Excel. З міркувань безпеки радимо не відповідно завершити цей прапорець. За замовчуванням цей параметр не можна зняти.

Змінення параметрів відкриття файлів Microsoft Query (. ioqy, OQY, DQY і RQY) з ненадійного джерела

За допомогою Microsoft Queryможна підключитися до зовнішніх джерел даних, вибрати дані з цих зовнішніх джерел, імпортувати ці дані на аркуш, а також оновити дані, щоб зберегти дані на аркуші, які синхронізуються з даними в зовнішніх джерелах.

  1. У програмі Excel перейдіть на вкладку файл .

  2. Натисніть кнопку параметри>Центр безпеки та конфіденційності > Настройки центру безпеки та конфіденційності, а потім виберіть елемент зовнішній вміст.

  3. Є лише один варіант:

  • Завжди блокувати підключення ненадійних файлів Microsoft Query (. ioqy, OQY, DQY і RQY). Установіть цей прапорець, якщо потрібно заблокувати підключення до файлів Microsoft Query.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете запитати експерта в спільноті Excel Tech, отримати підтримку в спільноті відповідейабо запропонувати нову функцію або покращення в програмі Excel User Voice.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×