Блокування таблиць у програмі Access

Увага!    Корпорація Майкрософт більше не радить створювати та використовувати веб-програми Access у SharePoint. Натомість ми рекомендуємо будувати бізнес-рішення без написання коду для веб-сторінок і мобільних пристроїв за допомогою Microsoft PowerApps.

Щоб заборонити редагувати або видаляти дані, таблицю у веб-програмі Access можна заблокувати. Варто заблокувати таблиці, якщо до веб-програми, яку необхідно надати користувачам програми, потрібно додати зразки даних. Блокування особливо корисне, якщо планується розповсюджувати веб-програму Access у каталозі програм або Магазині SharePoint. Якщо заблокувати таблицю, у майбутньому можна буде оновлювати веб-програму, не перезаписуючи дані, збережені користувачами в їхніх екземплярах веб-програми.

Примітка.: Можливість блокувати таблиці доступна лише у веб-програмах Access, розміщених на сайтах Office 365 або SharePoint Online. Щоб параметр Блокувати відображався, на комп’ютері або пристрої також має бути інстальовано Access 2013 з Office 2013 із пакетом оновлень 1 (SP1) чи пізнішої версії.

  1. Відкрийте веб-програму в Access і виберіть в області ліворуч таблицю, яку потрібно заблокувати, у засобі вибирання таблиць.

  2. Натисніть кнопку Параметри та дії та виберіть пункт Блокувати.

    Команда "Блокувати" в меню "Настройки"

    Поряд із назвою таблиці з’явиться піктограма блокування.

    Піктограма "Заблоковано" на заблокованій таблиці в Access

    Порада.: Щоб розблокувати таблицю, виконайте ті самі кроки й виберіть команду Розблокувати.

Наслідки блокування таблиці у веб-програмі Access

Дані в заблокованій таблиці доступні користувачам лише для читання. Це означає, що ніхто не може редагувати ці дані з веб-програми Access або браузера. Якщо потрібно додати дані до заблокованої таблиці, спочатку її потрібно розблокувати. Потім її можна буде заблокувати знову.

Коли користувачі оновлюють програму, інсталюючи нову версію з каталогу програм або Магазину SharePoint, дані в програмі буде перезаписано новими даними в заблокованих таблицях. Це нормально, оскільки користувачі можуть зберігати дані лише в розблокованих таблицях, а дані з розблокованих таблиць не входять у пакети програм для розгортання.

Щоб переміщати дані із заблокованої таблиці в іншу таблицю, коли розгортається оновлення, автор може використовувати макрос "Перенесення даних під час розгортання". Це дає змогу зберегти дані кінцевого користувача й додати до них дані автора програми.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×