Блокування або розблокування підписів у документ Office

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Якщо диспетчера сайту або списку Диспетчер визначає підпис політики для бібліотеки документів на сайті SharePoint Server 2010 або Microsoft Office SharePoint Server 2007, можна виконати додавати підписи до документів під час збереження або роздрукувати їх. Після вставлення підпис та заповніть всі необхідні відомості, можна зафіксувати підпис, щоб запобігти інформацію з оновлюється. Щоб оновити зміст розмір наклейки пізніше, ви повинні розблокувати підпис.

Компонента політики підписів є доступна у службі SharePoint 2013 а потім.

Примітка.: Керування сайтами та списку Диспетчер також можна закріпити підпис за промовчанням.

Увага!: Можливість блокування або розблокування підпис доступна лише в Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Office Enterprise, Microsoft Office Ultimate та автономної версії програми Word, Excel і PowerPoint.

Поля в підписі відповідають стовпців у бібліотеці документів. Під час вставлення підпису в документ Word, Excel книги або презентації PowerPoint, підпис оновлюється автоматично із відомостями з властивості документа. Підпис можна буде заблоковано чи розблоковано. Якщо підпис не заблоковано, відомості про підпис і властивості документа залишаються в синхронізації:

  • Під час редагування властивості документа в бібліотеці, ці оновлення відображаються на етикетці.

  • Під час редагування відомостей про підпис а потім збережіть документ, ці оновлення відображаються у стовпці в бібліотеці.

Як підпис не розблоковано, зміни до властивості документа завжди відображаються відомості про підпис а навпаки, як показано на рисунку нижче.

.

Label information .

Проте, можна зафіксувати підпис, щоб зміни властивості документа не буде автоматично оновлено в відомостей про підпис. На ілюстрації нижче показано, що заблокованих підпису не оновлюється автоматично у відповідь на зміни властивості документа.

.

Label information

Блокування підпис корисний, коли документ у вихідній етикетці значення використовуватиметься як ім'я елемента, наприклад, "завод вин договір", оскільки підпис залишається незмінною, навіть у разі отримання зміненим назви або інші властивості документа. Завод вин зміни його ім'я буде потім розблокувати підпис, щоб оновити ім'я для документа.

Примітка.: Не вдалося зафіксувати підпис, поки ви заповніть всі відомості про підпис. Обов'язкові поля на етикетці. Також зверніть увагу, що будь-який користувач із дозволом на редагування файлу можна блокування або розблокування підпис.

На початок сторінки

Після того, як вставити або введіть підпис, можна зафіксувати підпис, щоб запобігти оновлюються автоматично з властивості документа. Підписи можна блокувати лише тоді, коли підпис забарвлена.

  1. Якщо бібліотеку ще не відкрито, виберіть її ім’я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається на панелі швидкого запуску, натисніть кнопку Переглянути весь вміст сайтута клацніть ім'я бібліотеки.

  2. Наведіть вказівник на документ, клацніть стрілку, що з'явиться і виберіть пункт редагувати в Microsoft Office ім'я програми. Наприклад, виберіть редагувати в Microsoft Office Word.

  3. Документа, книги або презентації клацніть правою кнопкою миші підпис і натисніть кнопку Блокувати підпису в контекстному меню.

    Примітки.: 

    • Якщо підпис відображається в області заголовка документа, необхідно спочатку клацніть правою кнопкою миші підпис і виберіть пункт Змінити верхній колонтитул у контекстному меню.

    • Якщо підпис відсутній відомості, буде запропоновано заповніть всі необхідні відомості, перш ніж можна зафіксувати підпис.

На початок сторінки

Підпис, якщо заблоковано його потрібно розблокувати перш ніж змінювати вміст підпису.

  1. Якщо бібліотеку ще не відкрито, виберіть її ім’я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається на панелі швидкого запуску, натисніть кнопку Переглянути весь вміст сайтута клацніть ім'я бібліотеки.

  2. Наведіть вказівник на документ, клацніть стрілку, що з'явиться і виберіть пункт редагувати в Microsoft Office ім'я програми. Наприклад, виберіть редагувати в Microsoft Office Word.

  3. Документа, книги або презентації клацніть правою кнопкою миші підпис і натисніть кнопку Розблокувати підпису в контекстному меню.

    Примітка.: Якщо підпис відображається в області заголовка документа, необхідно спочатку клацніть правою кнопкою миші підпис і виберіть пункт Змінити верхній колонтитул у контекстному меню.

На початок сторінки

Див. також

Додавання штрих-коду або позначки до документа

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×