Безпека та конфіденційність у застосунку Outlook Web App

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Використання електронної пошти, так само як і інші способи комунікації, пов’язане з певними ризиками. Вони включають несанкціоноване використання облікового запису електронної пошти, зараження комп’ютера вірусами, викрадення даних. Здійснивши деякі прості кроки можна уникнути більшості ризиків, пов’язаних із використанням електронної пошти. У застосунку Outlook Web App є декілька функцій, які дають змогу захистити електронну пошту.

Ця стаття стосується програми Outlook Web App, з якою працюють організації із серверами електронної пошти Exchange Server 2013 або 2010. Організації з Office 365 або Exchange Server 2016 використовують інтернет-версію Outlook як програму електронної пошти. Довідку з використання інтернет-версії Outlook див. в цій статті.

Можна використовувати Outlook Web App на ноутбуці або настільному комп'ютері, коли ви не підключені до Інтернету. Це може бути дуже корисний, якщо ви подорожі і переміщення та вихід із неї місця, де ви є доступ до Інтернету. Має підключення до мережі, щоб увімкнути автономний доступ. Частина поштової скриньки копіюється на комп'ютер під час роботи в автономному режимі, тому краще не використовувати автономний доступ на комп'ютері, з якого мають доступ інші користувачі. Додаткові відомості про Використання програми Outlook Web App в автономному режимі.

Можна отримати доступ до поштової скриньки з будь-якому комп'ютері, який має веб-браузер і підключення до Інтернету. Наприклад Інтернет-кіоски Інтернет-кафе, бібліотеки та доступності надає доступ до Інтернету за мало або взагалі не плату. Проте, оскільки ці комп'ютери доступні широкому загалу, ви повинні прийняти заходи безпеки для захисту даних і конфіденційність.

Використовуйте веб-застосунок Outlook Web App лише в перевірених місцях. Не використовуйте автономний доступ у мережевих кіосках або на інших загальнодоступних комп’ютерах.

Що потрібно зробити під час входу?

Уживайте такі заходи безпеки під час входу з комп’ютера у громадському місці.

  • Переконайтеся, що ніхто не бачить ім’я користувача та пароль, які ви вводите.

  • Ніколи не вибирайте параметр, який дає змогу зберегти пароль для подальшого користування. Навіть якщо ви використовуватимете один і той самий комп’ютер протягом кількох днів, потрібно щоразу вводити пароль.

Що потрібно знати, перш ніж відкривати повідомлення та вкладення?

Відкриваючи повідомлення та вкладення, пам’ятайте ось про що.

  • Перш ніж відкрити повідомлення, переконайтеся, що воно надійшло від надійної особи, від якої очікується повідомлення.

  • Відкривайте вкладення лише від надійних відправників.

  • Найкращий спосіб відкрити вкладення, якщо ви використовуєте комп'ютер загальнодоступних або спільних – це виберіть посилання попереднього перегляду , що нижче вкладення. Це захищає вас від атак вірусів і запобігає копії вкладення з створюються на комп'ютері.

  • Якщо потрібно, щоб відкрити вкладення замість попереднього перегляду, зберегти його в папку або розташування, яке легко знайти, наприклад, робочий стіл і відкрийте його звідти. Більшість браузерів дають можливість відкрити файл або зберегти його на диску, якщо вибрати посилання вкладення. Після завершення роботи з комп'ютером, видаліть вкладення та очищення кошика або кошика.

Що потрібно зробити після завершення роботи?

Після завершення роботи з поштовою скринькою

  • вийдіть із неї. Це дає змогу уникнути використання іншими особами поштової скриньки користувача через комп’ютер, з якого здійснювався вхід.

  • Закрийте браузер.

Небажана пошта та Фішинг – це спільних загроз, щоб бути в курсі. Небажана пошта може містити віруси або посилання на зловмисні веб-сайти. Фішинг – це певний тип небажаної пошти, призначені для викрасти особисті дані для використання в викрадення та іншого шахрайства. Додаткові відомості про Дізнайтеся більше про Небажана пошта та фішинг.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×