Базові завдання зі створення презентації PowerPoint

Базові завдання зі створення презентації PowerPoint

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

PowerPoint презентацій робота ніби слайдів. Щоб передати повідомлення або статті, ви розбити його на слайдах. Вважати показу кожного слайда пусте полотно для зображень і слова, які допоможуть вам створення сюжету.

Вибір теми

Якщо відкрити програму PowerPoint, відобразяться вбудовані теми й шаблони. Тема – це оформлення слайда в єдиному стилі, що містить кольори, шрифти й спеціальні ефекти, як-от тіні, відбиття тощо.

  1. На вкладці " файл " на стрічці натисніть кнопку створитиі натисніть кнопку теми.

    PowerPoint буде виконано попередній перегляд теми, з чотирьох зазначений на вибір праворуч.

  2. Натисніть кнопку Створити або виберіть варіант кольору, а потім натисніть кнопку Створити.

    Діалогове вікно створення презентації на основі теми в PowerPoint

Докладніше: використання та створення тем у програмі PowerPoint

Вставлення нового слайда

  • На вкладці Основне клацніть нижню половину кнопки Створити слайд і виберіть макет слайда.

    Кнопка "Створити слайд" на вкладці "Основне" стрічки PowerPoint

Докладніше: додавання, перевпорядкування та видалення слайдів.

Збереження презентації

  1. На вкладці Файл клацніть елемент Зберегти.

  2. Виберіть папку або перейдіть до неї.

  3. У поле Ім’я файлу введіть ім’я презентації й натисніть кнопку Зберегти.

Примітка.: Якщо вам часто доводиться зберігати файли в певній папці, можна "закріпити" цей шлях, щоб він завжди був доступний (як на знімку екрана нижче).

Збереження презентації PowerPoint

Порада.: Зберегти свою роботу, як перейти. Натисніть Клавіші Ctrl + S часто.

Докладніше: збереження файлу презентації

Додавання тексту

Клацніть місце для тексту та почніть вводити дані.

Додавання тексту до текстового поля в PowerPoint

Форматування тексту

  1. Виділіть текст.

  2. У групі Засоби креслення виберіть вкладку Формат.

    Вкладка "Засоби креслення" на стрічці PowerPoint

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб змінити колір тексту, натисніть кнопку Заливка тексту, а потім виберіть колір.

    • Щоб змінити колір контуру, натисніть кнопку Контур тексту, а потім виберіть колір.

    • Щоб застосувати тіні, відбиття, світіння, рельєф, об’ємне обертання, перетворення, натисніть кнопку Текстові ефекти, а потім виберіть потрібний ефект.

Докладніше:

Додавання зображень

На вкладці Вставлення виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Щоб вставити зображення, збережене на локальному диску або внутрішньому сервері, натисніть кнопку Зображення, знайдіть зображення, а потім натисніть кнопку Вставити.

  • Щоб вставити зображення з Інтернету, натисніть кнопку Онлайнові зображеннята знайдіть потрібне зображення, використовуючи поле пошуку.

    Діалогове вікно "Вставлення рисунка" в PowerPoint

    Виберіть зображення й натисніть кнопку Вставити.

Додавання нотаток доповідача

Найкраще слайди виглядають, коли вони не перевантажені надмірною кількістю інформації. Корисні факти й примітки можна додати до нотаток доповідача та звертатися до них під час презентації.

  1. Щоб відкрити область нотаток, у нижній частині вікна клацніть елемент Нотатки Кнопка "Нотатки" в PowerPoint .

  2. Клацніть в області Нотатки під слайдом і почніть вводити нотатку.

    Область нотаток доповідача в програмі PowerPoint

Докладніші відомості див. у статтях:

Проведення презентації

На вкладці Показ слайдів виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Щоб запустити презентацію з першого слайда, у групі Розпочати показ слайдів клацніть пункт Із початку.

    Вкладка "Показ слайдів" на стрічці PowerPoint

  • Якщо зараз відображається не перший слайд, і потрібно почати саме з нього, клацніть пункт Із поточного слайда.

  • Якщо потрібно провести презентацію для осіб, які перебувають в іншому розташуванні, натисніть кнопку Онлайнове презентування та настройте презентацію через Інтернет, вибравши один із наведених нижче параметрів.

Вихід із подання показу слайдів

Щоб вийти з подання показу слайдів, у будь-який момент натисніть на клавіатурі клавішу Esc.

Вибір теми

Коли ви починаєте нову презентацію PowerPoint, ви матимете можливість вибрати тему або шаблон. Тема – оформлення слайда, який містить відповідні кольорів, шрифтів і спеціальних ефектів, наприклад тіні, відбиття і багато іншого.

  1. На вкладці " файл " натисніть кнопку створитита в розділі наявні шаблони та теми, натисніть кнопку теми.

    Клацніть кожної теми PowerPoint буде виконано попередній перегляд праворуч.

  2. Коли ви знайдете потрібний, натисніть кнопку створити.

    Відображається попередній перегляд теми

Докладніше: використання та створення тем у програмі PowerPoint

Вставлення нового слайда

  • На вкладці Основне клацніть нижню половину кнопки Створити слайд і виберіть макет слайда.

    Кнопка "Створити слайд" на вкладці "Основне" стрічки PowerPoint

Докладніше: додавання, перевпорядкування та видалення слайдів.

Збереження презентації

  1. На вкладці Файл клацніть елемент Зберегти.

  2. У поле Ім’я файлу введіть ім’я презентації й натисніть кнопку Зберегти.

Порада.: Зберегти свою роботу, як перейти. Натисніть Клавіші Ctrl + S часто.

Докладніше: збереження файлу презентації

Додавання тексту

Клацніть місце для тексту та почніть вводити дані.

Додавання тексту до текстового поля в PowerPoint

Форматування тексту

  1. Виділіть текст.

  2. У групі Засоби креслення виберіть вкладку Формат.

    Вкладка "Засоби креслення" на стрічці PowerPoint

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб змінити колір тексту, натисніть кнопку Заливка тексту, а потім виберіть колір.

    • Щоб змінити колір контуру, натисніть кнопку Контур тексту, а потім виберіть колір.

    • Щоб застосувати тіні, відбиття, світіння, рельєф, об’ємне обертання, перетворення, натисніть кнопку Текстові ефекти, а потім виберіть потрібний ефект.

Докладніше:

Додавання зображень

  1. На вкладці Вставлення натисніть кнопку рисунок.

  2. Знайдіть потрібне зображення та натисніть кнопку Вставити.

Додавання нотаток доповідача

Слайди, краще, коли ви не втиснути в забагато інформації. Можна додати корисних фактів і нотатки в Нотатки доповідача і звернутися до них під час презентації. У звичайному режимі в області нотаток знаходиться трохи нижче вікна Перегляд слайдів.

  1. На вкладці Вигляд у групі Режими перегляду презентації виберіть пункт Звичайний.

  2. Клацніть в області Нотатки під слайдом і почніть вводити нотатку.

    Область нотаток нижче вікна слайда

Проведення презентації

На вкладці Показ слайдів виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Щоб запустити презентацію з першого слайда, у групі Розпочати показ слайдів клацніть пункт Із початку.

    Вкладка "Показ слайдів" на стрічці PowerPoint

  • Якщо зараз відображається не перший слайд, і потрібно почати саме з нього, клацніть пункт Із поточного слайда.

  • Якщо потрібно надати користувачам, які не, де ви знаходитесь, натисніть кнопку трансляція показу слайдів для настроювання презентації в Інтернеті. Щоб дізнатися більше, відображається трансляція презентації віддаленим користувачам.

Вихід із подання показу слайдів

Щоб вийти з подання показу слайдів, у будь-який момент натисніть на клавіатурі клавішу Esc.

Вибір теми

Коли ви починаєте нову презентацію PowerPoint, ви матимете можливість вибрати тему або шаблон. Тема – оформлення слайда, який містить відповідні кольорів, шрифтів і спеціальних ефектів, наприклад тіні, відбиття і багато іншого.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть пункт Створити.

  2. У розділі шаблониклацніть Інстальовані теми.

    Клацніть кожної теми PowerPoint буде виконано попередній перегляд праворуч.

  3. Коли ви знайдете потрібний, натисніть кнопку створити в нижній частині вікна.

Докладніше: використання та створення тем у програмі PowerPoint

Вставлення нового слайда

  • На вкладці Основне клацніть нижню половину кнопки Створити слайд і виберіть макет слайда.

    Кнопка "Створити слайд" на вкладці "Основне" стрічки PowerPoint

Докладніше: додавання, перевпорядкування та видалення слайдів.

Збереження презентації

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Зберегти.

  2. У поле Ім’я файлу введіть ім’я презентації й натисніть кнопку Зберегти.

Порада.: Зберегти свою роботу, як перейти. Натисніть Клавіші Ctrl + S часто.

Додавання тексту

Клацніть місце для тексту та почніть вводити дані.

Додавання тексту до текстового поля в PowerPoint

Форматування тексту

  1. Виділіть текст.

  2. У групі Засоби креслення виберіть вкладку Формат.

    Вкладка "Засоби креслення" на стрічці PowerPoint

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб змінити колір тексту, натисніть кнопку Заливка тексту, а потім виберіть колір.

    • Щоб змінити колір контуру, натисніть кнопку Контур тексту, а потім виберіть колір.

    • Щоб застосувати тіні, відбиття, світіння, рельєф, об’ємне обертання, перетворення, натисніть кнопку Текстові ефекти, а потім виберіть потрібний ефект.

Докладніше:

Додавання зображень

  1. На вкладці Вставлення натисніть кнопку рисунок.

  2. Знайдіть потрібне зображення та натисніть кнопку Вставити.

Додавання нотаток доповідача

Слайди, краще, коли ви не втиснути в забагато інформації. Можна додати корисних фактів і нотатки в Нотатки доповідача і звернутися до них під час презентації. У звичайному режимі в області нотаток знаходиться трохи нижче вікна Перегляд слайдів.

  1. На вкладці Вигляд у групі Режими перегляду презентації виберіть пункт Звичайний.

  2. Клацніть в області Нотатки під слайдом і почніть вводити нотатку.

    Область нотаток нижче вікна слайда

Проведення презентації

На вкладці Показ слайдів виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Щоб запустити презентацію з першого слайда, у групі Розпочати показ слайдів клацніть пункт Із початку.

  • Якщо зараз відображається не перший слайд, і потрібно почати саме з нього, клацніть пункт Із поточного слайда.

Вихід із подання показу слайдів

Щоб вийти з подання показу слайдів, у будь-який момент натисніть на клавіатурі клавішу Esc.

Поради зі створення ефективних презентацій

Зверніть увагу на наведені нижче поради, щоб аудиторія зацікавлені.

Зменште кількість слайдів

Щоб чітко викласти основну суть презентації, не втративши уваги й зацікавленості аудиторії, скоротіть кількість слайдів у презентації до мінімуму.

Оптимізуйте розмір шрифту

Аудиторії може читати слайдів на відстані. Загалом, розмір шрифту, менші за 30 може бути дуже складно для аудиторії, щоб побачити.

Спростіть структуру тексту

Ви хочете, щоб аудиторія слухати час презентації відомостей, замість читання на екрані. За допомогою маркерів або короткі речення та намагайтеся кожного елемента в одному рядку.

Деякі проектори обтинають краї слайдів, тому довгі речення можуть відображатися не повністю.

Привертайте увагу за допомогою графічних об’єктів

Зображення, діаграми, графіки та рисунки SmartArt створюють зорові образи, які западають глядачам у пам’ять. Доповнюйте тексти на слайдах змістовними графічними об’єктами.

Однак не переобтяжуйте слайд надмірною кількістю графіки (це саме стосується тексту).

Створюйте зрозумілі надписи для діаграм і графіків

Використовуйте для позначення елементів діаграм або графіків не більше тексту, ніж потрібно для їх сприйняття.

Застосовуйте нейтральний і узгоджений фон слайдів

Виберіть елемент на привабливості, узгоджені шаблон або тема , що не надто привернення. Ви не хочете тло або оформлення відволікати від повідомлення.

Проте потрібно пам’ятати про контраст між кольором фону й кольором тексту. Стандартні теми PowerPoint 2010 вдало підкреслюють різницю між світлим фоном і темним текстом або навпаки.

Докладні відомості про використання тем див. в статті Додавання кольору та стилю до презентації за допомогою теми.

Перевірка орфографії та граматики

Щоб завоювати й зберегти повагу аудиторії, завжди перевіряйте орфографію та граматику в презентації.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×