Архів завершеного проекту

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Після завершення проекту, цілком імовірно, що вам більше не знадобиться миттєвий доступ до нього, а потрібно приховати його відображення в центрі проектів і в поданнях учасники групи мої завдання. Архівування та приховувати завершені проекти зменшує "несуттєво" в таких подань і дає змогу заборонити іншим користувачам вносити зміни до проектів, які більше не будуть активні.

Існує один метод "стандартна" для архівації проекти ефективного використання Microsoft Project Server 2010. Якщо цей метод не відповідає вашим потребам, є кілька альтернативні методи, які можуть бути краще підходять для вашої організації. У цій статті описано способи, а також надано поради для довгострокової архівних.

У цій статті

Архів проекту із використанням методу стандартний.

Крок 1: Скасування публікації всі завдання проекту

Крок 2: Вимкнення оновлень у зведеного завдання проекту

Крок 3: Настроювання для користувачів, які не адміністраторів групи безпеки

Крок 4: Настроювання є Категорія Архів безпеки

Крок 5: Архів на сайт групи проекту

Архів проекту за допомогою методу заміщення

Практичні поради для довгострокової архівних

Архів проекту із використанням методу стандартний.

Стандартний метод для архівації проекту – це багатокроковий процес

  • Крок 1: Скасування публікації всі завдання проекту

  • Крок 2: Вимкнення оновлень у зведеного завдання проекту

  • Крок 3: Настроювання для користувачів, які не адміністраторів групи безпеки

  • Крок 4: Настроювання є Категорія Архів безпеки

  • Крок 5: Архів на сайт групи проекту

Ці дії виконуються керівнику проекту та адміністратора, як зазначено в кожному з наведених нижче розділах.

Крок 1: Скасування публікації всі завдання проекту

Якщо проект раніше опубліковані на учасників групи, а тепер потрібно видалити з їх подання проекту та його завдань, потім керівнику проекту необхідно скасувати публікацію всіх завдань за проектом, який наведено відомості про архівацію. Керівник проекту зможе користуватися цей процес Microsoft Project Web App, але фактичні скасування публікації процес виконується в Microsoft Project 2010 професійна.

Примітка.: Скасування публікації завдання не видаляє будь-які приймаються та застосування роботи із проектом. Проте, будь-який журнал оновлень затвердження, пов'язаних із завдання буде видалено.

Щоб скасувати публікацію всі завдання проекту:

  1. В області швидкого запуску в розділі Проекти клацніть Центр проектів.

  2. Клацніть назву проекту, які архівування, у стовпці Назва проекту .

  3. На вкладці завдання у групі проект клацніть стрілку на кнопці редагувати та виберіть пункт У програмі Project Professional.

  4. У Project 2010 професійнапрокрутіть до останнього правого стовпця в таблиці частину подання діаграми Ганта , натисніть кнопку Додати новий стовпець заголовок і натисніть кнопку опублікувати. Якщо в поданні діаграми Ганта вже є опублікувати стовпець, що відображається, пропустіть цей крок.

  5. У стовпці опублікувати для кожного завдання за проектом натисніть кнопку ні.

    Порада.: Щоб пришвидшити процес для великих проектів, установлення перше завдання ні. Потім клацніть маркер у нижньому правому куті клітинки та перетягніть її, щоб скопіювати вміст клітинок у стовпці опублікувати .

  6. На вкладці " файл " натисніть кнопку опублікувати.

  7. Після публікації проекту, закрийте та повернення проекту.

Крок 2: Вимкнення оновлень у зведеного завдання проекту

Після цього керівнику проекту може знадобитися вимкнути оновлень у зведене завдання проекту, таким чином, щоб не табель звітування про можливі.

Щоб вимкнути оновлень у зведеному завданні проекту:

  1. В області швидкого запуску в розділі Проекти клацніть Центр проектів.

  2. Клацніть назву проекту, які архівування, у стовпці Назва проекту .

  3. На вкладці Параметри у групі Відобразити або приховати , установіть прапорець Зведене завдання проекту .

  4. На вкладці Параметри у групі завдання натисніть кнопку закрити, щоб оновлення.

  5. У розділі Виберіть завдання установіть прапорець для зведеного завдання проекту (Ідентифікатор дорівнює 0) і натисніть кнопку опублікувати.

Крок 3: Настроювання для користувачів, які не адміністраторів групи безпеки

Після того, як керівнику проекту має готовим архівування проекту, адміністратор створює групу безпеки, який містить усі користувачі, за винятком адміністраторів.

Щоб створити групу безпеки для користувачів, які не є адміністраторами.

  1. На панелі швидкого запуску у розділі Параметривиберіть пункт Настройки сервера.

  2. На сторінці Настройки сервера у розділі Безпекавиберіть пункт Керування групи.

  3. Натисніть кнопку Додати групу.

  4. У розділі Відомості про групу введіть Усі користувачі без прав адміністратора у полі Ім'я групи .

  5. У розділі користувачі , у полі Наявні користувачі виберіть імена всіх користувачів, які не адміністратори і натисніть кнопку Додати , щоб перемістити їх до Вибраних користувачів поля.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

Крок 4: Настроювання є Категорія Архів безпеки

Після того, як адміністратор створив Всім користувачам без прав адміністратора групи, наступний крок – це створення архіву безпеки категорії. Під час цього процесу адміністратор вибирає які проекти для архівування, включно з ними в цій категорії.

Для створення категорії архіву системи безпеки:

  1. На панелі швидкого запуску у розділі Параметривиберіть пункт Настройки сервера.

  2. На сторінці Настройки сервера у розділі Безпекавиберіть пункт Керування категоріями.

  3. На сторінці Керування категоріями натисніть кнопку Створити категорію.

  4. У розділі ім'я та опис введіть Архів в полі Ім'я категорії .

  5. У користувачі та групи розділів, у розділі доступні користувачам і групамвиберіть пункт Усі користувачі без прав адміністратора користувачіві натисніть кнопку Додати , щоб перемістити групу в поле користувачі та групи з дозволами .

  6. У розділі дозволи для всіх користувачів без прав адміністратора (група)установіть прапорець заборонити для всіх дозволів.

    Порада.: Установіть прапорець заборонити для кожного верхнього рівня дозволів вузла (проекту та ресурсів) Відхилити всі дозволи знизиться нижче кожного вузол.

  7. У розділі проекти виберіть пункт лише проекти, позначената клацніть ім'я проекту, є архівування, у полі Доступні проекти .

    Примітка.: Переконайтеся, що не вибрано будь-який із установіть або зніміть прапорці в розділі застосування вище проекту дозволів для всіх проектів де. Це може створити проблеми дозволи на інші проекти та ресурси.

  8. Натисніть кнопку Додати , щоб перемістити проект із полем Вибрано проекти .

  9. Натисніть кнопку Зберегти.

Крок 5: Архів на сайт групи проекту

Багато проектів використання сайту групи проекту пов'язані для збирання відомостей, які доповнює розкладу проекту. Можливо, потрібно переконатися, що ця інформація також архівувати. Microsoft SharePoint Server 2010 дає змогу резервне копіювання рівня сайту. Щоб отримати додаткові відомості про те, як адміністратор виконує цей крок можна знайти експорт сайту, списку або бібліотеки документів (SharePoint Server 2010).

Сайт для резервного копіювання, адміністратор може натисніть видалити сайт.

Щоб видалити сайт групи проекту.

  1. На панелі швидкого запуску у розділі Параметривиберіть пункт Настройки сервера.

  2. На сторінці Настройки сервера в розділі Застосовані політикивиберіть Сайти проектів.

  3. Виберіть рядок, який містить копії сайту групи проекту і натисніть кнопку Видалити сайт.

  4. Натисніть кнопку ОК для підтвердження видалення.

На початок сторінки

Архів проекту за допомогою методу заміщення

Стандартний метод архівування ретельно і дає можливість відновлення, якщо вам потрібно. Проте, широка архівування не завжди організації перелічене нижче. Іноді просто приховування завершені проекти з поля зору або збереження проекту локально, достатньо архівування вимогам.

Якщо стандартний метод архівування не відповідає вашим потребам, ось кілька варіантів:

  • Приховання проекту в центрі проектів    Якщо використовується лише для приховання завершені проекти в центрі проектів, можна додати позначку до архіву на сторінці Відомостей про проект та потім фільтрування подання для відображення лише тих проектів Центру проектів де встановлено позначку архівуні.

  • Видалення проекту з бази даних проекту    Інший варіант – переконайтеся, що проект для резервного копіювання архівувати базу даних а потім видаліть проекту з чернетки, опублікованийта створення звітів баз даних. Щоб отримати дані з заархівованих проекту через деякий час, повернути її до бази даних проекту за допомогою параметра Відновлення адміністрування на сторінці Настройки сервера та виберіть повторно опублікувати проект.

  • Зберегти проект як повідомлення. Файл MPP    Якщо потрібно повністю видалити проект із сервера Project Server, інший варіант – це за допомогою Project 2010 професійнавідкрити проект із сервера Project Server а потім зберегти проект як файл MPP. Для отримання додаткових відомостей див. розділ під назвою «зберегти проект локально,"у збереження проекту. Ми рекомендуємо під час збереження проекту зі всіх настроюваних полів даних таким чином, щоб файл MPP ізольовані із будь-які додаткові зміни, внесені до настроюваного поля на сервері Project Server. Після збереження та резервне копіювання проект як файл MPP, він може бути видалено із сервера Project Server. Якщо потрібно відновити проект пізніше, можна відкрити файл MPP у Project 2010 професійна під час підключення до сервера Project Server та збережіть проект на сервері. Для отримання додаткових відомостей див. розділ під назвою "Зберегти локальні проект на сервері Project Server," у збереження проекту.

Примітка.: У разі використання цього способу порушити будь-які кінцеві результати, проблеми та ризик зв'язки між проектом і його сайт групи проекту на сервері Project Server.

На початок сторінки

Практичні поради для довгострокової архівних

Час від часу у форматі файлу MPP проекту, сервера Project Server бази даних вмісту схем і схем сайту SharePoint, можна змінити відповідно до нових функцій. Це може вплинути на зворотну сумісність що проекту збережено як файл MPP, стару резервну копію бази даних сервера Project Server вмісту або резервну копію сайту групи проекту може бути негайно придатні для використання.

Найкращі способи – це завжди планування в тому числі заархівованих вміст оновлення планування. Це зменшує час, щоб відновити старий проекту, що може знадобитися кілька кроки оновлення в іншому випадку.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×