Короткий посібник користувача Excel 2016

Аналіз і форматування

Аналіз і форматування в Excel 2016

Миттєве заповнення даних стовпця

Функція миттєвого заповнення дає змогу автоматично заповнити один стовпець, наприклад "Ім’я", на основі іншого стовпця, як-от "Повне ім’я".

  1. У клітинці стовпця "Ім’я" введіть "Ольга" та натисніть клавішу Enter.

  2. У наступній клітинці введіть кілька перших букв імені "Андрій".

  3. Коли з’явиться список запропонованих значень, натисніть клавішу Enter.

  4. Натисніть кнопку Параметри миттєвого заповнення Піктограма "Параметри миттєвого заповнення" , щоб продовжити налаштування.

Спробуйте самі.    На вкладці Файл виберіть пункт Створити, а потім – елемент Ознайомлення. У вікні, що відкриється, клацніть вкладку Заповнення.

Миттєве заповнення стовпця даних

Швидке обчислення за допомогою функції "Автосума"

  1. Виділіть клітинку під числами, які потрібно додати.

  2. На вкладці Основне в групі Редагування натисніть кнопку Автосума Кнопка "Автосума" .

  3. Щоб переглянути результати, у виділеній клітинці натисніть клавішу Enter.

  4. Щоб виконати інші обчислення, на вкладці Основне поруч із кнопкою Автосума клацніть стрілку вниз, а потім виберіть обчислення.

Порада    Ви також можете виділити діапазон чисел, щоб відобразити поширені обчислення в рядку стану. Докладні відомості див. в статті Перегляд зведених даних у рядку стану.

Використання функції "Автосума"

Використання умовного форматування

Виділяйте важливі дані або демонструйте тенденції в даних за допомогою інструмента Швидкий аналіз.

  1. Виділіть дані, до яких потрібно застосувати умовне форматування.

  2. У правому нижньому куті виділеного фрагмента натисніть кнопку Швидкий аналіз зображення кнопки .

  3. Виберіть елемент Форматування, наведіть вказівник миші на умовне форматування, як-от Набір піктограм, і виберіть один із варіантів.

Спробуйте самі.    На вкладці Файл виберіть пункт Створити, а потім – елемент Ознайомлення. У вікні, що відкриється, клацніть вкладку Аналіз.

Виділення даних за допомогою інструмента "Швидкий аналіз"

Закріплення верхнього рядка заголовків

Якщо у вашій таблиці дуже багато рядків, ви можете закріпити верхній рядок заголовків стовпців, щоб прокручувалися лише дані.

  1. Відкрийте програму Excel.

  2. Завершіть редагування клітинок. Щоб вийти з режиму редагування клітинки, натисніть клавішу Enter або Esc.

  3. На вкладці Подання в групі Вікно виберіть команду Закріпити верхній рядок.

Докладні відомості див. в статті про закріплення областей.

Якщо клацнути елемент "Закріпити верхній рядок", перший рядок буде заблоковано
Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×