Перейти до основного
Office

Автоматичне змінення кольорів і шрифтів вхідного повідомлення залежно від відправника, теми або одержувачів

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Умовне форматування – це спосіб виділення повідомлень у списку, які відповідають визначеним умовам, кольорами, шрифтами та стилями. Вам потрібно вказати умови, яким має відповідати вхідне повідомлення, наприклад ім’я або адресу електронної пошти відправника; надалі умовне форматування застосовуватиметься тільки до цих повідомлень.

Наприклад, в умовному правилі можна вказати, що всі повідомлення, надіслані від керівника, відображатимуться у списку повідомлень червоним кольором.

Щоб додатково налаштувати текст електронних листів, змініть стандартний шрифт або колір тексту.

Примітка.:  У Microsoft Outlook 2007 за допомогою функції Упорядкування можна створити правила умовного форматування тексту в електронних листах. У Microsoft Outlook 2010 і пізніших версіях умовне форматування тексту доступне в діалоговому вікні Додаткові параметри подання.

Створення правила умовного форматування

  1. На вкладці вигляд у групі Поточне подання виберіть пункт Параметри подання.

    Настройки подання       

  2. У діалоговому вікні Додаткові параметри подання виберіть пункт Умовне форматування.

    Перегляд додаткових параметрів

Відобразиться набір правил за промовчанням. Ця група містить правила непрочитаних повідомлень . Це правило перевіряє непрочитаних повідомлень відображаються жирним шрифтом у списку повідомлень. Крім того, відображаються правила будь-який умовного форматування, створену в попередній версії програми Outlook в області організувати .

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб видалити правило, виберіть правило і натисніть кнопку Видалити.

    • Щоб тимчасово вимкнути правило, зніміть прапорець для цього правила.

    • Щоб змінити умови правила, виберіть правило а потім виберіть умови.

    • Щоб змінити форматування тексту, виберіть правило і виберіть Шрифт.

    • Додавання нового правила умовного форматування, виберіть команду Додати, у полі ім'я введіть ім'я, виберіть Шрифт , щоб указати форматування та виберіть стан , щоб указати умови для цього правила.

Приклад правил умовного форматування

Нижче наведено кілька прикладів правил умовного форматування, які можна створити в Outlook 2010.

Виконайте кроки 1 і 2 з попереднього розділу, а потім зробіть ось що:

Виділення всіх повідомлень від Івана Ковтуна червоним

  1. Натисніть Додати.

  2. Введіть ім’я правила.

  3. Виберіть пункт Шрифт.

  4. У розділі колірвиберіть червоного кольору.

  5. Натисніть кнопку OK.

  6. Виберіть пункт стан.

  7. У полі від введіть Іван Ковтух.

Примітка.:  Ім’я повинно точно збігатися з повним ім’ям, яке відображається на отриманих повідомленнях.

  1. У вікні фільтрУмовне форматуваннята Додаткові параметри подання діалогові вікна, натисніть кнопку OK.

Зробити всі повідомлення, які містять слова Contoso у темі зеленим кольором

  1. Натисніть Додати.

  2. Введіть ім’я правила.

  3. Виберіть пункт Шрифт.

  4. У розділі колірвиберіть елемент зелений.

  5. Натисніть кнопку OK.

  6. Виберіть пункт стан.

  7. У полі шукати слова введіть Contoso.

  8. У вікні фільтрУмовне форматуваннята Додаткові параметри подання діалогові вікна, натисніть кнопку OK.

Зробити всі повідомлення, які містять слова свят у тілі повідомлення "Тема" або синім кольором

  1. Натисніть Додати.

  2. Введіть ім’я правила.

  3. Виберіть пункт Шрифт.

  4. У розділі колірвиберіть синій.

  5. Натисніть кнопку OK.

  6. Виберіть пункт стан.

  7. У полі шукати слова введіть свята.

  8. У вікні фільтрУмовне форматуваннята Додаткові параметри подання діалогові вікна, натисніть кнопку OK.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×