Автоматичне змінення кольорів і шрифтів вхідного повідомлення залежно від відправника, теми або одержувачів

Умовне форматування – це спосіб виділення повідомлень у списку, які відповідають визначеним умовам, кольорами, шрифтами та стилями. Вам потрібно вказати умови, яким має відповідати вхідне повідомлення, наприклад ім’я або адресу електронної пошти відправника; надалі умовне форматування застосовуватиметься тільки до цих повідомлень.

Наприклад, в умовному правилі можна вказати, що всі повідомлення, надіслані від керівника, відображатимуться у списку повідомлень червоним кольором.

Щоб додатково налаштувати текст електронних листів, змініть стандартний шрифт або колір тексту.

Примітка.:  У Microsoft Outlook 2007 за допомогою функції Упорядкування можна створити правила умовного форматування тексту в електронних листах. У Microsoft Outlook 2010 і пізніших версіях умовне форматування тексту доступне в діалоговому вікні Додаткові параметри подання.

У цій статті

Створення правила умовного форматування

Приклад правил умовного форматування

Виділення червоним кольором усіх повідомлень від Дмитра Ткачука

Виділення зеленим кольором усіх повідомлень, у темі яких міститься слово Contoso

Виділення синім кольором усіх повідомлень, у темі або вмісті яких міститься слово "свято"

Створення правила умовного форматування

  1. На вкладці Вигляд у групі Поточне подання натисніть кнопку Параметри подання.

команда ''параметри подання'' на стрічці

  1. У діалоговому вікні Додаткові параметри подання натисніть кнопку Умовне форматування.

діалогове вікно ''додаткові параметри подання''

Відобразиться низка правил за промовчанням, зокрема правило Непрочитані повідомлення. Це правило дає змогу виділити непрочитані повідомлення у списку жирним шрифтом. Крім того, відобразяться усі правила умовного форматування, створені на панелі Упорядкування в попередній версії програми Outlook.

  1. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб видалити правило, виберіть його та натисніть кнопку Видалити.

    • Щоб тимчасово вимкнути правило, зніміть прапорець для цього правила.

    • Щоб змінити умови правила, виділіть його та натисніть кнопку Умова.

    • Щоб змінити форматування тексту, виділіть правило та натисніть кнопку Шрифт.

    • Щоб додати нове правило умовного форматування, натисніть кнопку Додати. Далі в полі Ім’я введіть ім’я, натисніть кнопку Шрифт, щоб указати форматування, і виберіть елемент Умова, щоб визначити умови для цього правила.

Приклад правил умовного форматування

Нижче наведено кілька прикладів правил умовного форматування, які можна створити в Outlook 2010.

Виконайте кроки 1 і 2 з попереднього розділу, а потім зробіть ось що:

Виділення червоним кольором усіх повідомлень від Івана Ковтуна

  1. Натисніть кнопку Додати.

  2. Введіть ім’я правила.

  3. Виберіть елемент Шрифт.

  4. У розділі Колір виберіть варіант Червоний.

  5. Натисніть кнопку ОК.

  6. Натисніть кнопку Умова.

  7. У полі Від введіть "Дмитро Ткачук".

Примітка.:  Ім’я повинно точно збігатися з повним ім’ям, яке відображається на отриманих повідомленнях.

  1. У діалогових вікнах Добір, Умовне форматування та Додаткові параметри подання натисніть кнопку ОК.

Виділення зеленим кольором усіх повідомлень, у темі яких міститься слово Contoso

  1. Натисніть кнопку Додати.

  2. Введіть ім’я правила.

  3. Виберіть елемент Шрифт.

  4. У розділі Колір виберіть варіант Зелений.

  5. Натисніть кнопку ОК.

  6. Натисніть кнопку Умова.

  7. У полі Шукати текст введіть Contoso.

  8. У діалогових вікнах Добір, Умовне форматування та Додаткові параметри подання натисніть кнопку ОК.

Виділення синім кольором усіх повідомлень, у темі або вмісті яких міститься слово "свято"

  1. Натисніть кнопку Додати.

  2. Введіть ім’я правила.

  3. Виберіть елемент Шрифт.

  4. У розділі Колір виберіть варіант Синій.

  5. Натисніть кнопку ОК.

  6. Натисніть кнопку Умова.

  7. У полі Шукати текст введіть "свято".

  8. У діалогових вікнах Добір, Умовне форматування та Додаткові параметри подання натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Останнє оновлення: 24.07.2015

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×