Автоматичне збереження надісланих елементів у delegator в поштовій скриньці

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Поштові скриньки в службі Office 365, можна настроїти так, щоб хтось (наприклад, робочий помічника) можна отримати доступ до поштової скриньки іншого користувача (наприклад, диспетчер) та надсилання електронної пошти як їх. Ці люди часто називають представника і delegator, відповідно. Ми будемо називати їх "помічник" і "керівник" для простоти. Коли помічник надається доступ до поштової скриньки до керівника, вона називається делегованого доступу.

Користувачі часто настроювання делегованого доступу та надішліть дозволи, щоб дозволити помічник, щоб керувати менеджера календар, де їм потрібно надіслати і відповідь на запрошення на нараду. За промовчанням коли повідомлення помічника надсилання пошти імені або від імені, керівника, надіслане повідомлення зберігається в папці Надіслані помічника. У цій статті можна використовувати, щоб змінити таку поведінку, надіслане повідомлення зберігається в помічник і керівника надіслані папок.

Давайте поглянемо на короткий приклад як це буде працювати в реальному житті:

  • Марія є віцепрезидентом глобальний обсяг продажів. Вона є надзвичайно зайнятий розклад і має Роман, її керівництва помічника, щоб керувати її календаря.

  • Щоб Мері, Роман було надано уповноваженого доступ до поштової скриньки Мері та надсилання повідомлень від її імені. Ця функція дає його, щоб дізнатися, що її календаря; планування, прийняття та відхилення запрошення на нараду; і відповідь на повідомлення.

  • Роман надсилає від імені Мері повідомлення зберігаються в його папці Надіслані. Марія прагне копію, Роман вручну копії повідомлень, він буде надіслано від її імені з його папку Надіслані її папку Надіслані елемента.

  • Чудес Роман, якщо є найкращий спосіб обробки надіслані, щоб він запитує його ІТ служба підтримки. Він дізнається, що Мері поштової скриньки можна настроїти для збереження повідомлень, які він відправляє від її імені у його надіслані та її надіслані автоматично. Це саме те, що хоче, щоб він запитує стіл Довідка, щоб настроїти його.

Надіслати у форматі... Надіслати від імені іншої. що робити, їх значення та які вибрати?

Якщо ви настроїли хтось представником менеджера поштової скриньки, можна вказати, чи вони "Надіслати у форматі" керівник або "Надіслати від імені" їх. Різниця – це тонкі, але може бути важливим, у деяких організаціях.

  • Надіслати у форматі    Якщо користувач має дозволи "Надіслати як" для поштової скриньки, вони повідомлень у поштовій скриньці відображатиметься лише ім'я власника поштової скриньки в полі від: поле повідомлення. У наведеному вище прикладі, якщо Роман має дозволи «Надіслати як» на Мері поштової скриньки, повідомлення, які він відправляє з її поштової скриньки, відображатиметься з: Мері одержувачам.

  • Надіслати від імені    Коли хтось із дозволами "Надсилати від імені" для поштової скриньки, вони повідомлень від власника поштової скриньки відображатимуться, що повідомлення надіслано від користувачів, від імені власника поштової скриньки. У наведеному вище прикладі, якщо Роман дозволи "Надіслати від імені" в поштовій скриньці Мері, повідомлень, які він відправляє з її поштової скриньки, відображатимуться з: Роман від імені Мері одержувачам.

Надсилання дозволи, які користувач має поштової скриньки іншого користувача – це важливе замислюватися про те, як надіслати елементи обробки. Це тому, що ви можете вирішити, для кожного рівня дозволів, чи слід зберігати повідомлення в папці Надіслані лише помічника або в обох помічник і керівника надіслані папок. За промовчанням збереження надісланих елементів для повідомлень, надісланих з «Надіслати як» і «Надіслати від імені» дозволи в помічника надіслані лише служби Office 365. Ви можете змінити таку поведінку за промовчанням, виконуючи наведені нижче дії.

Порада.: Керівники може мати кілька помічників з різні рівні дозволів. У наведеному вище прикладі, коли Роман може бути можливість надсилати повідомлення від імені Мері, вона може мати інший помічника, які можна надіслати як Мері. Якщо це був регістр, Мері в його відділ може виконати кроки для «Надіслати як» і «Надіслати від імені» дозволи.

Після цього наведені нижче дії, будь-які повідомлення, надіслані як    керівник чиї поштові скриньки, які ви настроювання, буде збережено на папка керівника надіслані. Щоб настроїти так, всього, виконайте наведені нижче дії. Вам потрібно використовувати Windows PowerShell для виконання дії; Якщо ви раніше не використовували раніше, перейдіть За допомогою оболонки PowerShell зі службою Exchange Online для вказівки про те, як підключитися. Також є чудовий відео!

  1. Відкриття Windows PowerShell і, за допомогою інструкції за Допомогою оболонки PowerShell зі службою Exchange Online, підключитися до віддаленої оболонки Exchange Online.

  2. Отримайте диспетчера, адресу електронної пошти.

  3. Запустіть таку команду PowerShell вікна.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSentAsEnabled $true

    Наприклад, якщо адреса електронної пошти Мері mary@contoso.com, її ІТ-відділу буде працювати команди Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $true.

Готово! Керівник тепер автоматично отримують копії повідомлень, що надсилаються за помічника, в папці Надіслані.

Порада.: Можна вимкнути це проходять крізь описані вище дії та заміняє $true$falseSet-Mailbox у програмі Outlook. Наприклад, щоб вимкнути його для Мері, вони будуть працювати команди Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSentAsEnabled $false.

Коли ви виконайте ці кроки, будь-які повідомлення, надіслані від імені    керівника, чиї поштові скриньки потрібно настроїти, будуть збережені папка керівника надіслані. Щоб настроїти так, всього, виконайте наведені нижче дії. Вам потрібно використовувати Windows PowerShell для виконання дії; Якщо ви раніше не використовували раніше, перейдіть За допомогою оболонки PowerShell зі службою Exchange Online для вказівки про те, як підключитися. Також є чудовий відео!

  1. Відкриття Windows PowerShell і, за допомогою інструкції за Допомогою оболонки PowerShell зі службою Exchange Online, підключитися до віддаленої оболонки Exchange Online.

  2. Отримайте диспетчера, адресу електронної пошти.

  3. Запустіть таку команду PowerShell вікна.

    Set-Mailbox <manager's email address> –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true

    Наприклад, якщо адреса електронної пошти Мері mary@contoso.com, її ІТ-відділу буде працювати команди Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true.

Готово! Керівник тепер автоматично отримують копії повідомлень, що надсилаються за помічника, в папці Надіслані.

Порада.: Можна вимкнути це проходять крізь описані вище дії та заміняє $true$falseSet-Mailbox у програмі Outlook. Наприклад, щоб вимкнути його для Мері, вони будуть працювати команди Set-Mailbox mary@contoso.com –MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $false.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×