Перейти до основного
Office

Автоматичне додавання подій з електронної пошти до календаря

Щодня через вашу електронну пошту проходить багато різних подій. До програми Outlook надходить величезний обсяг інформації, яку часто потрібно відстежувати: від авіаквитків до бронювань прокату автомобілів і відомостей про доставку.

Outlook автоматично видобуває важливі події з електронної пошти для певних відправників (що підтримуються) і додає їх до календаря.

Примітка.: Ця функція доступна в Outlook, Outlook.com і інтернет-версія Outlook. Його можна використовувати лише з обліковими записами Microsoft, наприклад Outlook.com або Office 365 обліковим записом.

На екрані

Коли Outlook уперше автоматично створить подію, відобразиться таке повідомлення, а також список доданих подій.

Програма Outlook може створювати події з повідомлень електронної пошти

Поради.: 

  • Щоб дозволити Outlook додавати події з електронної пошти, не потрібно нічого робити. Якщо потрібно вимкнути цю функцію, ознайомтеся зі зміною параметрів події.

  • Події, які минули, або події від тих постачальників, що не підтримуються, не додаватимуться до календаря автоматично.

Підтримувані типи подій

Outlook можна створювати події з електронної пошти, які містять наведені нижче відомості.

  • Замовлення на рейс

  • Бронювання готелів

  • Бронювання для оренди автомобіля

  • Пакет поставки

  • Рахунки

  • Бронювання місця в ресторані

  • Резервування подій – музика, спорт або інші

  • Замовлення на обслуговування – призначення лікаря, обслуговування автомобіля або інші

Щоб побачити повний список підтримуваних постачальників, див. статтю Підтримувані відправники для подій з електронної пошти у програмі Outlook

Примітки.: 

  • Замовлення на рейс, автомобіль і готелі автоматично додаються до календаря. Ви можете мати інші події, наприклад рахунки та застереження в їдальні, автоматично додані до календаря, змінивши параметри події.

  • Якщо ви вибрали рахунки, Outlook використовувати алгоритми машинного навчання, щоб знаходити майбутні рахунки. Вона не має доступу до вашої фінансової інформації та не відстежує вашу фінансову діяльність, щоб знайти ці події.

  • Зараз тип події "векселі" підтримується лише в Північній Америці.

Змінення параметрів події

Ви можете ввімкнути або вимкнути повідомлення з електронної пошти, а також вибрати, які відомості буде автоматично додано через ваші інтернет-версія Outlook або Outlook.com варіанти. Ви не можете змінити події з настройок електронної пошти в Outlook для Windows, але посилання на сторінку " інтернет-версія Outlook " або " Outlook.com параметри" включено до повідомлення електронної пошти, яке з'являється під час першого створення події.

Порада.: Щоб знайти адресу своєї інтернет-версії Outlook, перейдіть на вкладку Файл. На вкладці " дані " в розділі " Параметри облікового запису" відображається адреса в розділі доступ до цього облікового запису в Інтернеті.

Примітка.: Якщо інструкції не співпадають, що відображається, можливо, ви використовуєте стару версію інтернет-версія Outlook. Виконайте вказівки для класичного Інтернет-версії Outlook.

  1. У верхній частині сторінки виберіть Параметри Settings  > Переглянути всі параметри Outlook.

  2. Виберіть пункт Календар > Події з електронної пошти.

  3. У розділі тип події виберіть один із наведених нижче варіантів.

    • Не відображати зведення подій в електронному листі або в календарі:Зведені картки не відображатимуться в папці "Вхідні", а події не відображатимуться в календарі.

    • Відображати лише зведення події в електронній пошті: Підсумкові картки відображаються в папці "Вхідні", але ці події не відображатимуться в календарі.

    • Відображення зведень подій в електронному листі і в моєму календарі: Підсумкові картки відображаються в папці "Вхідні", а ці події відображатимуться в календарі.

За замовчуванням події, створені з електронної пошти, позначені як приватні, тому їх дані відображатимуться лише для вас. Ви можете зробити свої події загальнодоступними, знявши прапорець Позначити події як приватні, щоб вони відображалися лише для мене.

Указівки для класичного інтерфейсу інтернет-версії Outlook

  1. У верхній частині сторінки виберіть Параметри Настройки .

  2. Виберіть пункт Параметри або Повідомлення.

  3. На лівій бічній панелі виберіть Календар > Події з електронної пошти.

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб вимкнути створення подій з електронної пошти, виберіть Не додавати події до календаря з електронної пошти.

    • Щоб визначити, які події додаватимуться до календаря, установіть або зніміть прапорці для таких параметрів: Авіаквитки, Бронювання готелів, Прокат автомобілів, Доставка пакунків, Бронювання місця в ресторані, Події, або Рахунки.

      Примітка.: Якщо використовується Office 365 для бізнес-облікового запису або іншого комерційного облікового запису з Outlook, відомості про доставку пакунків не додаватимуться до календаря автоматично.

За замовчуванням будь-які події, створені з електронної пошти, позначаються як особисті, тому відомості про них відображаються лише для вас. Ви можете зробити свої події загальнодоступними, знявши прапорець Позначити події як приватні, щоб вони відображалися лише для мене.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×