Автоматичне видалення старих елементів RSS

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Обсяг вмісту деяких RSS-каналів може бути дуже великим. Додати кілька RSS-канали Microsoft Office Outlook 2007, може зрозуміти, що ваш Microsoft Exchange поштова скринька або Файл особистих папок (PST) – це швидко збільшення розміру.

Автоархівації в Microsoft Outlook надає можливість автоматичного видалення елементів, старіших за певною датою. Багато RSS-канали містять новини або інші відомості часу. Необхідно зберегти старих елементів – це зазвичай не важливих зберігання повідомлень електронної пошти.

Примітка.: Процедури описані в цій статті вимагають використання засобу автоархівації. Автоархівація може бути недоступна, якщо будь-який із конфігурацій Outlook на вашому комп'ютері додати обліковий запис Exchange із керуванням записами повідомлень.

У цій статті

Додаткові відомості про автоархівації

Настроювання автоархівації для елементів RSS

Увімкнення автоархівації

Визначення параметрів автоархівації для кожної папки RSS-каналів

Архівація або видалення вручну

Додаткові відомості про автоархівації

Автоархівація увімкнуто за промовчанням і запускається автоматично проміжки архівування та, якщо вказано, видалення старих елементів з усіх папок Outlook. Старих елементів є ті, які досягнення вказаного віку.

За промовчанням Outlook створює файли архіву в такому розташуванні:

  • Windows Vista    

    Drive:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.PST

    Якщо ви не бачите локальної папки, його можна приховати. Відомості про відображення прихованих папок статті довідки Microsoft Windows.

  • Microsoft Windows XP або Microsoft Windows Server 2003   

    диск: \Documents and Settings Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Якщо ви не бачите папки Local Settings , його можна приховати. Відомості про відображення прихованих папок статті довідки Windows.

Після архівації елементів Microsoft Outlook, можна отримати доступ до елементів безпосередньо з Архівні папки в області переходів у програмі Outlook. Щоб переглянути Архівні папки в області переходів Виберіть меню, клацніть Список папок.

Під час відкриття Архівні папки, ви побачите, що Outlook може зберігатися наявний структуру папок. Якщо батьківську папку вище папки, що ви вирішили архівування, батьківську папку буде створено у файлі архіву, але в межах батьківську папку архівуються лише елементи, які відповідають умовам автоархівації. Якщо ви вирішите, який потрібно заархівованих елементів знову переміщується до основній поштовій скриньці, можна імпортувати всі елементи з файлу архіву до вихідних папках або інші папки, які ви вказуєте, або можна вручну перемістити або скопіювати елементів, включно з перетягувати між папками .

На початок сторінки

Настроювання автоархівації для елементів RSS

Існує два набори настройок автоархівації: глобальні настройки та настройки для окремих папок:

  • Глобальні параметри    Також називаються настройки за замовчуванням, глобальних параметрів визначити, чи взагалі запуску автоархівації та дія за промовчанням з елементами у будь-якої папки Outlook, крім контактів, тобто виключити з автоархівації.

  • Настройки для окремих папок    Ці параметри змінювати настройки за промовчанням, тому можна архівувати окремих папок по-різному.

Якщо не вказати параметри автоархівації для окремої папки, не Архівні папки. Параметри автоархівації застосовуються лише до поточної поштової скриньки. Це означає, що якщо виберіть папку в обліковому записі Exchange а потім установити глобальні параметри автоархівації, параметри застосовуються лише до цього облікового запису Exchange.

Примітка.: На додачу до настройок автоархівації елементи в поштовій скриньці також можуть впливати політики збереження або керування записами повідомлень, їх буде застосовано вашої організації. Політики збереження та керування записами повідомлень обмежити користувачів збереження елементів постійних період часу, як визначено у політики організації. Ці політики вищий пріоритет, ніж настройки автоархівації. Автоархівація буде остаточно видалено з будь-який профіль Outlook на комп'ютері під керуванням записами повідомлень увімкнуто будь-якого облікового запису Exchange у будь-який профіль Outlook на комп'ютері.

На початок сторінки

Увімкнення автоархівації

Хоча автоархівації увімкнуто за промовчанням, можна вимкнути та ввімкнути функцію, коли потрібно. Для процедури описані в цій статті, потрібно ввімкнути автоархівації.

Якщо ви хочете використовувати автоархівації для RSS-каналів папок лише, ми рекомендуємо змінювати настройки за промовчанням, щоб автоархівації ввімкнуто, але міститиме жодних дій, за винятком певних папок, які настроюються. Це допомагає запобігти випадкові архівація або видалення папки, ви не плануєте впливають на.

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.

  2. На вкладці Додатково натисніть кнопку Автоархівація.

    Параметри автоархівації

  3. Установіть прапорець Автоархівація кожні х днів .

  4. Введіть число від 1 до 60 в полі як часто потрібно для запуску автоархівації.

    Для ефективного використання автоархівації з папками RSS-канали, ми рекомендуємо використовувати значення від 1 до 7 днів. Це не кількість днів, які елементи зберігаються, але частоту запуску автоархівації. Чим частіше запуску автоархівації, більш точні збереження періоди.

  5. У розділі Під час архівуваннязніміть прапорці Видаляти прострочені елементи (лише папки електронної пошти) і архівація або видалення старих елементів .

    Якщо зняти прапорці поруч із допомагає запобігти випадково папки, які ви не маєте наміру впливають на виконання автоархівації дій. Далі в цій статті указаної настройок автоархівації на основі окремих папок.

    Якщо ви вже використовуєте автоархівації, а деякі папки за допомогою глобальні параметри за промовчанням, варто не можна змінити настройки.

На початок сторінки

Визначення параметрів автоархівації для кожної папки RSS-каналів

Вам потрібно визначити параметри автоархівації для кожної папки RSS-каналів. Властивості автоархівації не є Рекурсивні – властивості не успадковуються від батьківської папки.

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші папку інформаційні канали RSS, якого потрібно вказати параметри і виберіть у контекстному меню виберіть пункт Властивості .

  2. Відкрийте вкладку Автоархівація.

    Параметри автоархівації для папки RSS-каналів

  3. Натисніть кнопку архівувати цю папку за допомогою цих параметрів.

  4. У Clean елементи старші n період , де n — числове значення від 1 до 999, а період дорівнює місяців, днівабо тижнів, введіть Максимальна довжина час, який потрібно буде зберігатися збереження елементів RSS.

  5. Натисніть кнопку остаточне видалення старих елементів.

  6. Натисніть кнопку OK.

  7. Повторіть для кожного RSS-канали папки, що містить елементи, які ви хочете, щоб автоматично видаляти.

На початок сторінки

Архівація або видалення вручну

  1. У меню Файл виберіть команду Архівувати.

  2. Виберіть або архівацію всіх папок за допомогою параметрів автоархівації (тобто, настройки за замовчуванням або настройки, установлені для окремих папок) або архівацію окремої папки за допомогою параметрів, які ви вказали в Це діалогове вікно.

Примітка.: Щоб елементи архівувалися не у файл, який використовується за замовчуванням, визначте інше ім'я файлу в полі Файл архіву. Microsoft Outlook автоматично створює інший файл архівування для елементів у вибраній папці.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×