Як уникнути внесення змін до кінцевої версії файлу?

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Скористайтеся командою Позначити документ як остаточний, щоб перетворити свій файл Word, Excel або PowerPoint на версію лише для читання. Документ, позначений як остаточний, не можна доповнювати й редагувати, а також виконувати в ньому перевірку правопису. Файл стає доступним тільки для читання, і для властивості "Стан" документа встановлюється значення "Остаточний".

Примітки : 

  • Команда Позначити як кінцевий не є надійною функцією. Будь-який користувач, отримавши електронну копію документа, позначену як кінцеву, може змінити файл, видаливши його статус "Позначити як кінцевий".

  • Якщо потрібно зашифрувати презентації паролем або обмеження, які можна редагувати, перегляньте Додати або видалити захист документа, книги або презентації.

У цій статті

Позначення файлу як остаточного

Увімкнення функції редагування файлу, позначеного як кінцевий

Позначення файлу як остаточного

Після вибору команди Позначити як остаточний для позначення файлу як кінцевий, повідомлення повідомляє, що файл позначено як остаточний, щоб запобігти зміненню.

  1. У програмі Word, PowerPoint або Excel клацніть елементи Файл >Відомості > Захист документа (документа, презентації або книги) > Позначити документ як остаточний. На знімку екрана нижче зображено команду "Позначити документ як остаточний" у програмі Excel 2016.

Команда "Позначити як остаточну" в програмі Office Excel 2016

Примітка : У програмах Office 2010 і Office 2013 параметр Позначити документ як остаточний розташовано в розділі Дозволи. На знімку екрана нижче зображено команду "Позначити документ як остаточний" у програмі Excel 2013.

вибір пункту «позначити як остаточну» в розділі «захист книги»
  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , виберіть пункт підготуватиі натисніть кнопку Позначити як остаточний.

  2. Натисніть кнопку OK двічі поспіль.

    Примітки : 

    • Щоб визначити, якщо презентацію позначено як остаточний, шукайте позначити як остаточний піктограма в рядку стану в нижній лівій частині вікна програми PowerPoint, як показано на рисунку нижче:

    • піктограма «позначити як остаточний» відображається в рядку стану для документів, які позначено як остаточні

Увімкнення функції редагування файлу, позначеного як кінцевий

Команду Позначити документ як остаточний виділено у файлах, які позначено як остаточні. Якщо потрібно дозволити редагування остаточного файлу, виконайте наведені вище дії й знову виберіть команду Позначити документ як остаточний.

Примітка : Якщо документ позначено як кінцевий, у рядку стану відображається піктограма "Позначити як кінцевий".

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×