Який формат файлу Access слід використовувати?

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Файли формату ACCDB, запроваджені у випуску Access 2007, пропонують багато переваг, недоступних у більш ранніх форматах файлу. У разі оновлення більш ранньої версії Access, випущеної до Access 2007, можуть використовуватися файли баз даних у форматі MDB. Здебільшого слід зберігати ці бази даних у файлах формату ACCDB. Ви можете зберегти копію оригінального файлу MDB, щоб мати змогу переконатися в успішності переходу.

У цій статті пояснюються переваги формату файлу ACCDB, причини, чому інколи слід використовувати попередній формат файлів MDB, а також процедура перетворення бази даних на новий формат файлу.

У цій статті

Формат файлу ACCDB

Формат файлу MDB

Перетворення на новий формат файлу

Формат файлу ACCDB

Починаючи з випуску Access 2007, формат файлів ACCDB використовується в Access за промовчанням. Новий формат файлів підтримує нові функції, наприклад обчислювані поля та вкладення. Проте за деяких обставин формат файлів ACCDB може виявитися не найкращим варіантом.

Функції, які надає формат файлу ACCDB.

  • Програми та веб-бази даних, які використовують служби Access Services    За наявності належних ресурсів сервера можна опублікувати файл ACCDB в Інтернеті (з урахуванням певних обмежень, пов’язаних із сумісністю). Це можна зробити двома способами: за допомогою веб-застосунку Access і веб-баз даних.

    Веб-застосунки Access – це найновіша форма бази даних (нова можливість цього випуску). Програма виконується цілковито у хмарі – власне програма Access виконує лише функцію конструктора для веб-застосунків. Веб-застосунки використовують переваги новітніх технологій SQL Server та SharePoint. Веб-бази даних з’явились у випуску Access 2010 і хоча вони мають багато таких же переваг, як і веб-застосунки, сервер SQL Server вони не підтримують.

    Після публікації програми або веб-бази даних, сама база даних розташовується на сервері (дані знаходяться на сервері SQL Server або SharePoint, а інтерфейс користувача – на сервері SharePoint), але базу даних можна відкрити як файл ACCDB, щоб внести до неї зміни за допомогою конструктора. Веб-застосунок або веб-база даних запускається у браузері – для їх використання програма Access не потрібна.

  • Багатозначні поля    Багатозначне поле є різновидом поля підстановок, яке дає змогу зберігати кілька значень в одному записі. Наприклад, припустимо, що потрібно призначити завдання кільком працівникам. У файлі ACCDB можна створити багатозначне поле для збереження інформації про призначення завдань співробітникам. Імена співробітників можна взяти з таблиці або зі списку значень.

    Багатозначні поля спрощують вибір і збереження кількох варіантів без створення розширеної структури бази даних. Також багатозначні поля важливі для інтеграції зі службами SharePoint, оскільки списки SharePoint теж підтримують багатозначні поля.

  • Тип даних «Вкладення»    Новий тип даних ''Вкладення'' дає змогу легко зберігати всі типи документів і двійкові файли в базі даних за умови, що файл бази даних не повинен перевищувати граничний розмір 2 ГБ. Вкладення автоматично стискаються. У запис можна додати кілька вкладень, але в таблиці може бути лише одне поле вкладень.

  • Покращена інтеграція із SharePoint і Outlook    Формат файлів ACCDB підтримує вимоги безпеки SharePoint і Outlook, які не підтримують файли формату MDB. Це, у свою чергу, дає змогу значно повніше інтегрувати базу даних Access із програмами SharePoint і Outlook.

  • Удосконалене шифрування    Для бази даних можна задати пароль і шифрувати її вміст. У разі використання формату файлу ACCDB, за промовчанням для шифрування даних програма Access застосовуватиме інтерфейс Windows Crypto API. Також можна використовувати засоби шифрування сторонніх виробників.

На початок сторінки

Формат файлу MDB

Перш ніж запровадити у програмі Office Access 2007 формат файлів MDB, у програмі Access використовувалися файли з розширенням MDB. Є кілька різних версій файлів формату MDB.

Деякі файли MDB можна відкривати, як і раніше. Якщо файл збережено у форматі Access 2002–2003 або Access 2000, його можна відкривати та використовувати в Access 2010, як зазвичай. Проте ви не зможете скористатися перевагами нових функцій, які вимагають використання формату файлу ACCDB.

Якщо вам украй потрібні функції, що не підтримуються файлом ACCDB, не перетворюйте файл, продовжуйте використовувати файл у форматі MDB.

Функції файлів MDB, недоступні у файлах ACCDB

  • Змішаний версію середовища    Формат файлу accdb не можна відкрити – або навіть пов'язані з-за допомогою версії програми Access перед Access 2007. Якщо користувачі у вашій організації, які інстальовано попередню версію програми Access, слід врахувати чи за допомогою MDB-файлу – це найкращий варіант. Але не забувайте – можна використовувати веб-застосунку Access або веб-бази даних у веб-браузері, незалежно від того, чи доступ навіть інстальовано.

  • Реплікація баз даних    Реплікація не можна використовувати файлом accdb. Якщо ваше рішення Access використовує функцію реплікації, потрібно буде повторно створити рішення без повторення, якщо потрібно використовувати формат файлу accdb.

  • Безпека на рівні користувача    Формат файлу accdb не підтримує безпеки на рівні користувача, функція, яка надає спосіб, щоб допомогти користувачам бачити тільки що їм потрібно переглянути. Безпеки на рівні користувача більше не є ефективним для безпеки даних, як його метод безпеки застарілі та легко порушеннями. Проте безпеки на рівні користувача можна покращити зручність використання, зберігаючи речі прості для користувачів –, наприклад, якщо хтось не бізнес причина для використання певного форми, можна приховати форми з них. Якщо у вас є доступ до рішення, яка залежить від безпеки на рівні користувача для покращення зручності використання, ви можете продовжувати використовувати формат файлу. mdb, ви можете продовжувати використовувати ваше рішення як – це.

На початок сторінки

Перетворення на новий формат файлу

Щоб перетворити файл MDB на файл формату ACCDB, необхідно відкрити файл і зберегти його у форматі файлу ACCDB.

Увага! : Нижче наведено процедуру, яка призначена для файлів MDB, створених у програмах Access 97, Access 2000, Access 2002 або Access 2003.

Спочатку відкрийте базу даних:

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Ліворуч виберіть пункт Відкрити.

  3. У діалоговому вікні Відкриття виберіть і відкрийте базу даних, яку потрібно перетворити.

Тепер перетворіть базу даних:

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Ліворуч виберіть пункт Зберегти як.

  3. У розділі Типи файлів виберіть Зберегти базу даних як.

  4. Праворуч у розділі Типи файлів бази даних клацніть База даних Access.

  5. У діалоговому вікні Збереження документа в полі Ім’я файлу введіть ім’я файлу або використайте надане ім’я файлу.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

    Копію бази даних створено у форматі файлу ACCDB.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×