Який формат файлу слід використовувати у програмі Access 2010?

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Microsoft Access 2010 за замовчуванням використовується у форматі розширення. accdb сукупним Access 2007. Доступ до продовжує надавати підтримку формату файлів у попередніх версіях Access. У цій статті пояснюється, чому слід використовувати на новий формат файлу, коли це можливо, а також чому може знадобитися використовувати попередню версію формату файлу у деяких випадках. Ви також дізнаєтеся явно перетворення бази даних на новий формат файлу.

У цій статті

Новий формат файлу (. accdb)

Формат файлу попередньої версії (. mdb)

Перетворення на новий формат файлу

Новий формат файлу (. accdb)

Access 2010 використовує формат файлу, який підтримує номер продукту вдосконалення. Під час створення нової бази даних, бази даних використовується на новий формат файлу за промовчанням і надається розширення імені файлу. accdb.

Слід використовувати на новий формат файлу, коли це можливо, тому що він підтримує нових функцій, таких як багатозначних полів і вкладень. Крім того, якщо потрібно перетворити настільній базі даних веб-бази даних за допомогою служб Access Services, файл настільної бази даних може у формат accdb.

Проте, на новий формат файлу не можна відкрити або пов'язано з попередніх версій Access, не підтримує реплікації і не підтримує безпеки на рівні користувача. Якщо вам потрібно використовувати базу даних із попередніх версій Access, або якщо вам потрібно використовувати реплікації або безпеки на рівні користувача, необхідно використовувати попередню версію формату файлу.

Функції, надані формат файлу accdb

  • Веб-публікації з служб Access Services.    

    Якщо у вас є на сервері під керуванням служб Access Services, компонент для сервера SharePoint, можна опублікувати в Інтернеті, suibject до певних обмежень сумісності на формат файлу accdb. Деякі функції оформлення та парадигм відрізняються для веб-бази даних за базах даних, деякі настільних баз даних не можна опублікувати в Інтернеті без першого внесення змін до макета.

    Після публікування бази даних на веб-ви все ще можна відкрити його. accdb, щоб змінювати макет та можна також синхронізувати ці зміни з до опублікована версія. Люди можуть використовувати опубліковану веб-бази даних у браузері, без необхідності інсталювати програму Access.

  • Багатозначні поля    

    Припустімо, що вам потрібно призначити завдання до одного з ваших співробітників, але згодом, який потрібно призначити кільком користувачам. У Access 2010 можна створити багатозначне поле, де імена працівників можна вибрати із або в полі зі списком.

    Якщо натиснути кнопку в полі, прапорці, вибраними пунктами. Вибрані імена працівників зберігаються в багатозначному полі та відокремлюються комами (за замовчуванням) під час відображення.

    Багатозначні поля буде для полегшення вибору та збереження кількох вибору, без необхідності створення розширених макета бази даних. Багатозначні поля, також важливі для інтеграції зі Microsoft SharePoint Foundation, оскільки списки SharePoint також підтримуються багатозначні поля.

  • Тип даних вкладення    

    Новий тип даних вкладення дає змогу легко зберігати всі типи документів і двійкові файли в базі даних без надмірне зростання фізичний розмір бази даних. Вкладення автоматично стискаються, коли необхідно, щоб збільшити інтервал використання. Можна вкласти в документ Word із записом, або ряду цифрових фотографій. Можна зберегти навіть кілька вкладень, підключеного до одного запису.

  • Покращена інтеграція із SharePoint і Outlook    

    В минулому доступ до файлів у форматі. mdb заблоковано, SharePoint або Outlook з тим, що небезпечний код може бути включені в базі даних Access. Access 2010 дозволяє код, щоб мати будь-який перевірятиметься надійних або вимкнуто. Це дозволяє повніше інтегрувати баз даних Access із SharePoint і Outlook.

  • Відстеження журналу полів приміток    

    Поля Memo зручно використовувати, щоб зберігати великі обсяги даних. Починаючи з Access 2007, можна настроїти властивість (змусить) яка Access зберігати журнал змін до поля приміток. Це дасть можливість переглядати журнал змін згодом. Ця функція також підтримує функцію керування версіями у Windows SharePoint Services 3.0 , щоб програма Access для відстеження змін у кілька рядків текстового поля, які зберігаються в список SharePoint (за умови, що поле має параметр Додавання зміни до наявного тексту , установіть Так).

  • Удосконалене шифрування    

    Можна встановити пароль бази даних і Шифрувати вміст бази даних. Після цього так, за допомогою Access 2007 і файл, який використовує на новий формат файлу Access використовує Windows рекомендаціям API для шифрування даних. Також можна використовувати інструменти сторонніх виробників.

На початок сторінки

Формат файлу попередньої версії (. mdb)

Раніше, ніж Office Access 2007 версії Access підтримують формати файлів, які використовують розширення імені файлу. mdb. У Access 2010 все ще можна відкривати файлів MDB. Якщо файл зберігається у формат файлу Access 2000 або Access 2002 – 2003, можна відкрити та використовувати в Access 2010 , як зазвичай. Проте, ви не можна скористатися перевагами нових функцій, які вимагають формат файлу accdb.

Якщо файл зберігається у файлі формату Access 95 або Access 97, під час першого відкриття її в Access 2010, Access пропонує оновлення бази даних у форматі файлу, який уже визначено як формату файлу за промовчанням (зазвичай у. accdb формат файлу, якщо вам або адміністратору має c повішений настройки). Якщо ви не плануєте використовувати базу даних у версіях Access раніше, ніж Access 2007, який не можна спільно бази даних іншим користувачам, які використовують версії Access раніше, ніж Access 2007та не використовувати реплікації або безпеки на рівні користувача, який слід оновити файл бази даних до нового формату. accdb. Після оновлення бази даних у форматі файлу. accdb, більше не можна відкрити базу даних за допомогою версії програми Access раніше, ніж Access 2007.

Якщо файл зберігається у форматі Access 95 або Access 97, і ви не хочете оновлення у формат accdb, не можна змінити оформлення. Можна переглядати об'єкти та внести зміни до даних за допомогою Access 2010, але не можна змінити оформлення.

На початок сторінки

Перетворення на новий формат файлу

Щоб явно перетворити базу даних Access на новий формат файлу accdb, необхідно спочатку відкрийте базу даних і збережіть його у форматі файлу accdb.

Увага!: Нижче наведено для файлів, створених у програмі Access 97, Access 2000, Access 2002 або Access 2003.

Спочатку відкрийте базу даних:

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. У лівій частині екрана натисніть кнопку Відкрити.

  3. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних, яку потрібно перетворити.

Тепер перетворіть базу даних:

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. У лівій частині екрана натисніть кнопку надати спільний доступ.

  3. У розділі Збереження всієї бази данихнатисніть кнопку Зберегти базу даних як.

  4. На панелі праворуч у розділі Типи файлів бази даних, натисніть кнопку Бази даних Access.

  5. У діалоговому вікні Збереження документа в полі ім'я файлу введіть ім'я файлу або використайте надане ім'я файлу.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

    Копію бази даних створено у форматі файлу accdb.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×