Який формат файлу слід використовувати у випуску Access 2010?

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Microsoft Access 2010 за замовчуванням використовується у форматі розширення. accdb вводиться в Access 2007. Доступ до продовжує надавати підтримку формату файлів у попередніх версіях Access. У цій статті пояснюється, чому ви повинні використовувати на новий формат файлу, коли це можливо, а також чому може знадобитися використовувати попередню версію формату файлу у деяких випадках. Ви також дізнаєтеся явно перетворення бази даних на новий формат файлу.

У цій статті

Новий формат файлу (. accdb)

Формат файлу попередньої версії (. mdb)

Перетворення на новий формат файлу

Новий формат файлу (ACCDB)

Access 2010 використовує формат файлу, який підтримує номер продукту вдосконалення. Під час створення нової бази даних, бази даних використовується на новий формат файлу за промовчанням і надається розширення імені файлу. accdb.

Новий формат файлу слід використовувати завжди, коли це можливо, оскільки він підтримує нові функції, зокрема багатозначні поля та вкладення. Крім того, якщо потрібно перетворити локальну базу даних на онлайнову за допомогою служб Access Services, файл локальної бази має бути у форматі ACCDB.

Проте в попередніх версіях Access новий формат файлу не відкриватиметься, з ним також не можна створити зв’язок; він не підтримує реплікацію та безпеку на рівні користувача. Тому, якщо ви працюватимете з базою даних у попередніх версіях Access або використовуватимете реплікацію чи безпеку на рівні користувача, використовуйте формат файлу попередньої версії.

Функції, які надає формат файлу ACCDB.

  • Веб-публікації з служб Access Services.   

    Якщо ви користуєтеся сервером служб Access Services (компонент сервера SharePoint Server), ви можете публікувати файл формату ACCDB в Інтернеті, але він матиме певні обмеження сумісності. Деякі функції конструктора та парадигми для онлайнової бази даних відрізняються від своїх аналогів для локальної бази даних – деякі локальні бази неможливо опублікувати в Інтернеті без внесення змін до їх структури.

    Опублікувавши базу даних в Інтернеті, ви можете відкривати файл ACCDB, вносити зміни до його структури та синхронізувати їх з опублікованою версією. Інші користувачі можуть використовувати опубліковану онлайнову базу даних у браузері, причому інсталювати для цього Access не потрібно.

  • Багатозначні поля   

    Припустімо, що вам потрібно призначити завдання до одного з ваших співробітників, але згодом, який потрібно призначити кільком користувачам. У Access 2010 можна створити багатозначне поле, де імена працівників можна вибрати із або вводиться в полі.

    У полі поруч із вибраними пунктами відображатимуться прапорці. Вибрані імена працівників зберігаються в багатозначному полі та під час відображення розділяються комами (за промовчанням).

    Багатозначні поля призначені для полегшення вибору та збереження кількох варіантів без створення розширеної структури бази даних. Також багатозначні поля важливі для інтеграції зі службами Microsoft SharePoint Foundation, оскільки списки SharePoint теж підтримують багатозначні поля.

  • Тип даних вкладення   

    Новий тип даних, «Вкладення», дає змогу легко зберігати всі типи документів і двійкові файли в базі даних, не збільшуючи її обсяг. За потреби вкладення автоматично стискаються, щоб зменшити загальний обсяг збережених даних. У запис можна вкласти документ Word або зберегти низку цифрових зображень. До одного запису можна додати кілька вкладень.

  • Покращена інтеграція із SharePoint і Outlook   

    В минулому доступ до файлів у форматі. mdb заблоковано, SharePoint або Outlook з тим, що небезпечний код може бути включені в базі даних Access. Access 2010 дозволяє код, щоб мати будь-який перевірятиметься надійних або вимкнуто. Це дозволяє повніше інтегрувати баз даних Access із SharePoint і Outlook.

  • Відстеження журналу полів приміток   

    Пам'ятка поля використовуються для зберігання великих обсягів даних. Починаючи з Access 2007, можна настроїти властивість (змусить) яка Access зберігати журнал змін до поля приміток. Потім можна переглянути журнал цих змін. Ця функція також підтримує функцію керування версіями в Windows SharePoint Services 3.0 , можна використовувати для відстеження змін у кілька рядків текстового поля, які зберігаються в список SharePoint (за умови, що поле має можливість Додавати зміни до наявного тексту значення так).

  • Удосконалене шифрування   

    Можна встановити пароль бази даних і Шифрувати вміст бази даних. Після цього таким чином використання Access 2007 і файл, який використовує на новий формат файлу Access використовує Windows рекомендаціям API для шифрування даних. Також можна використовувати інструменти сторонніх виробників.

На початок сторінки

Формат файлу попередньої версії (MDB)

Раніше, ніж Office Access 2007 версії Access підтримують формати файлів, які використовують розширення імені файлу. mdb. У Access 2010 все ще можна відкривати файлів MDB. Якщо файл зберігається у формат файлу Access 2000 або Access 2002 – 2003, можна відкрити та використовувати в Access 2010 , як зазвичай. Проте, ви не можна скористатися перевагами нових функцій, які вимагають формат файлу accdb.

Якщо файл зберігається у файлі формату Access 95 або Access 97, під час першого відкриття її в Access 2010, Access пропонує оновлення бази даних у форматі файлу, який уже визначено як формату файлу за промовчанням (зазвичай у. accdb формат файлу, якщо вам або адміністратору не змінив настройки). Якщо ви не плануєте використовувати базу даних у версіях Access раніше, ніж Access 2007, який не можна спільно бази даних іншим користувачам, які використовують версії Access раніше, ніж Access 2007та не використовувати реплікації або безпеки на рівні користувача, слід оновити файл бази даних до нового формату. accdb. Після оновлення бази даних у форматі файлу. accdb, більше не можна відкрити базу даних за допомогою версії програми Access раніше, ніж Access 2007.

Якщо файл зберігається у форматі Access 95 або Access 97, і ви не хочете оновлення у формат accdb, не можна змінити оформлення. Можна переглядати об'єкти та внести зміни до даних за допомогою Access 2010, але не можна змінити оформлення.

На початок сторінки

Перетворення на новий формат файлу

Щоб явно перетворити базу даних Access на новий формат файлу ACCDB, необхідно відкрити базу даних і зберегти її у форматі файлу ACCDB.

Увага! : Нижче наведено процедуру, яка призначена для файлів, створених у програмах Access 97, Access 2000, Access 2002 або Access 2003.

Спочатку відкрийте базу даних:

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Ліворуч виберіть пункт Відкрити.

  3. У діалоговому вікні Відкриття виберіть і відкрийте базу даних, яку потрібно перетворити.

Тепер перетворіть базу даних:

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Ліворуч виберіть пункт Спільний доступ.

  3. У розділі Зберегти всю базу даних клацніть Зберегти базу даних як.

  4. Праворуч у розділі Типи файлів баз даних клацніть База даних Access.

  5. У діалоговому вікні Збереження документа в полі Ім'я файлу введіть ім’я файлу або використайте надане ім’я файлу.

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

    Копію бази даних створено у форматі файлу ACCDB.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×