Який формат файлу слід використовувати в Access 2007?

У Microsoft Office Access 2007 представлено новий формат файлу з розширенням .accdb. Крім цього, Office Access 2007 продовжує надавати підтримку формату файлів, використаному в попередніх версіях Access. У цій статті пояснено, чому слід використовувати новий формат файлу, коли це можливо, та чому інколи вам може знадобитися використати формат файлів попередньої версії. Також ви дізнаєтесь, як явно перетворити базу даних на новий формат файлу.

У цій статті

Новий формат файлу (.accdb)

Формат файлу попередньої версії (.mdb)

Перетворення на новий формат файлу

Отримання додаткових відомостей

Новий формат файлу (.accdb)

В Office Access 2007 використовується новий формат файлу, який підтримує значну кількість удосконалень продуктів. Під час створення нової бази даних в Access 2007 за промовчанням до бази даних застосовується новий формат файлу з розширенням .accdb.

Новий формат файлу слід використовувати завжди, коли це можливо, оскільки він підтримує такі нові функції, як багатозначні поля та вкладення. Проте, новий формат файлу не можна відкрити або зв’язати з попередніми версіями Access, він не підтримує реплікацію та безпеку на рівні користувача. Якщо потрібно використати базу даних попередніх версій Access або потрібно використати реплікацію або безпеку на рівні користувача, використайте формат файлу попередньої версії.

Нові функції, підтримувані у форматі файлу .accdb:

  • Багатозначні поля

    Припустімо, що потрібно доручити завдання одному з працівників, але ви вирішили доручити його кільком працівникам. У програмі Office Access 2007 можна створити багатозначне поле, в якому можна вибирати працівників зі списку в полі зі списком.

    У полі зі списком поруч із вибраними пунктами відображатимуться прапорці. Вибрані імена працівників зберігаються в багатозначному полі та під час відображення розділяються крапкою з комою (за промовчанням).

    Багатозначні поля призначені для полегшення вибору та збереження кількох варіантів без створення розширенішої бази даних. Також багатозначні поля важливі для інтеграції з Windows SharePoint Services 3.0, оскільки списки SharePoint теж підтримують багатозначні поля.

    Увага! : Багатозначні поля підтримуються лише в разі використання нового формату файлу .accdb.

  • Тип даних «Вкладення»

    Новий тип даних «Вкладення» дозволяє легко зберігати всі типи документів і двійкові файли в базі даних без зайвого збільшення її обсягу. Вкладення автоматично стискаються, якщо потрібно зменшити загальний обсяг збережених даних. У запис можна вкласти документ Microsoft Office Word 2007 або зберегти низку цифрових зображень. До одного запису можна додати кілька вкладень.

    Увага! : Тип даних «Вкладення» підтримується лише в разі використання нового формату файлу .accdb.

  • Удосконалена інтеграція зі службами Windows SharePoint і Microsoft Office Outlook 2007

    Раніше файли Access формату .mdb блокувалися службами Windows SharePoint і застосунком Outlook, позаяк до бази даних Access могло бути включено небезпечний код. Office Access 2007 дозволяє або перевірити безпечність коду або вимкнути його. Це дає змогу набагато повніше інтегрувати базу даних Access зі службами Windows SharePoint і Outlook.

    Увага! : Ця можливість кращої інтеграції баз даних Access зі службами Windows SharePoint і Outlook підтримується лише в разі використання нового формату файлу .accdb.

  • Робота в Access зі списками SharePoint в автономному режимі

    За допомогою Office Access 2007 можна розпочати роботу зі списками SharePoint в автономному режимі, лише один раз клацнувши кнопкою миші. Користувачі можуть працювати з даними в Access, відтак синхронізувати зміни або повторно підключитися до сайту SharePoint пізніше.

    Увага! : Можливість роботи зі списками SharePoint в автономному режимі підтримується лише в разі використання нового формату файлу .accdb.

  • Відстеження журналу полів типу «Примітка»

    Поля типу «Примітка» використовуються для збереження великих обсягів інформації. Починаючи роботу з Office Access 2007, можна встановити властивість (Лише додати), яка змусить Access зберігати журнал змін у полі типу «Примітка». Пізніше можна переглянути журнал цих змін. Ця можливість також підтримує функцію керування версіями у Windows SharePoint Services 3.0, отже можна використати Access для відстеження змін у кількох рядках текстового поля, збереженого у списку SharePoint (якщо для параметра поля Додавання змін до наявного тексту встановлено значення Так).

    Увага! : Відстеження журналу полів типу «Примітка» підтримуються лише в разі використання нового формату файлу .accdb.

  • Удосконалене шифрування

    Можна встановити пароль бази даних і зашифрувати вміст бази даних. Якщо зробити це за допомогою Office Access 2007 і файлу нового формату, для шифрування даних програма Access використає Windows Crypto API.

    Увага! : Удосконалене шифрування підтримуються лише в разі використання нового формату файлу .accdb.

Вгорі сторінки

Формат файлу попередньої версії (.mdb)

Попередні версії Access підтримують формати фалів із розширенням .mdb. В Office Access 2007 можна надалі відкривати файли .mdb. Якщо файл збережено у форматі файлу Access 2000 або Access 2002-2003, можна відкрити його та використовувати, як зазвичай. Проте ви не зможете скористатися перевагами нових функцій, які вимагають використання формату файлу .accdb.

Якщо файл збережено у форматі файлу Access 95 або Access 97, коли ви вперше відкриєте його в Office Access 2007, програма Access запропонує оновити базу даних до формату файлу, встановленого наразі як формат файлу за промовчанням (зазвичай, це формат файлу .accdb, якщо ви або адміністратор не змінили цю настройку). Якщо ви не маєте наміру використовувати базу даних у версіях Access, старіших за Access 2007, не використовуватимете базу даних спільно з іншими користувачами, які використовують версії Access, старіші за Access 2007, і не використовуєте реплікацію або безпеку на рівні користувача, слід оновити файл бази даних до нового формату .accdb. Після оновлення бази даних до формату файлу .accdb ви більше не зможете відкрити цю базу даних за допомогою версії Access, старішої за Access 2007.

Якщо файл зберігається у форматі Access 95 або Access 97, і ви не вибрали оновлення до формату .accdb, не можна внести зміни до структури. Можна переглядати об’єкти та вносити зміни до даних в Office Access 2007, але структуру змінювати не можна.

Вгорі сторінки

Перетворення на новий формат файлу

Щоб явно перетворити базу даних Access на новий формат файлу .accdb, необхідно відкрити базу даних, відтак зберегти її у форматі файлу .accdb.

Спочатку відкрийте базу даних:

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки і виберіть пункт Відкрити.

  2. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних, яку потрібно перетворити.

Тепер перетворіть базу даних:

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки і виберіть пункт Зберегти як.

  2. У групі Зберегти базу даних в іншому форматі виберіть пункт База даних 2007.

  3. У діалоговому вікні Збереження документа в полі Ім'я файлу введіть ім’я файлу або використайте надане ім’я файлу.

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

    Копію бази даних створено у форматі файлу .accdb.

Отримання додаткових відомостей

Для отримання додаткових відомостей про формати файлів в Access див. такі статті:

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×