Який формат файлу слід використовувати в Access 2007?

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Microsoft Office Access 2007 представлено новий формат файлу, який використовує розширення імені файлу. accdb. Крім того, Office Access 2007 продовжує надавати підтримку формату файлів у попередніх версіях Access. У цій статті пояснюється, чому слід використовувати на новий формат файлу, коли це можливо, а також чому може знадобитися використовувати попередню версію формату файлу у деяких випадках. Ви також дізнаєтеся явно перетворення бази даних на новий формат файлу.

У цій статті

Новий формат файлу (. accdb)

Формат файлу попередньої версії (. mdb)

Перетворення на новий формат файлу

Новий формат файлу (.accdb)

В Office Access 2007 використовується новий формат файлу, який підтримує значну кількість удосконалень продуктів. Під час створення нової бази даних в Access 2007 за промовчанням до бази даних застосовується новий формат файлу з розширенням .accdb.

Слід використовувати на новий формат файлу, коли це можливо, тому що він підтримує нових функцій, таких як багатозначних полів і вкладень. Проте, на новий формат файлу не можна відкрити або пов'язано з попередніх версій Access, не підтримує реплікації і не підтримує безпеки на рівні користувача. Якщо вам потрібно використовувати базу даних із попередніх версій Access, або якщо вам потрібно використовувати реплікації або безпеки на рівні користувача, необхідно використовувати попередню версію формату файлу.

Нові функції, які підтримуються у форматі файлу accdb включити:

  • Багатозначні поля

    Припустімо, що вам потрібно призначити завдання до одного з ваших співробітників, але згодом, який потрібно призначити кільком користувачам. У Office Access 2007 можна створити багатозначне поле, де імена працівників можна вибрати із або в полі зі списком.

    У полі поруч із вибраними пунктами відображатимуться прапорці. Вибрані імена працівників зберігаються в багатозначному полі та під час відображення розділяються комами (за промовчанням).

    Багатозначні поля буде для полегшення вибору та збереження кількох вибору, без необхідності створення розширених макета бази даних. Багатозначні поля, також важливі для інтеграції зі Windows SharePoint Services 3.0, оскільки списки SharePoint також підтримуються багатозначні поля.

    Увага!: Багатозначні поля підтримуються лише в разі використання нового формату файлу .accdb.

  • Тип даних «Вкладення»

    Новий тип даних вкладення дає змогу легко зберігати всі типи документів і двійкові файли в базі даних без надмірне зростання фізичний розмір бази даних. Вкладення автоматично стискаються, коли необхідно, щоб збільшити інтервал використання. Можна вкласти Microsoft Office Word 2007 документ із записом, або ряду цифрових зображень. Можна зберегти навіть кілька вкладень, підключеного до одного запису.

    Увага!: Тип даних «Вкладення» підтримується лише в разі використання нового формату файлу .accdb.

  • Удосконалена інтеграція зі службами Windows SharePoint і Microsoft Office Outlook 2007

    В минулому доступ до файлів у форматі. mdb заблоковано за допомогою служби Windows SharePoint Services або Outlook з тим, що небезпечний код може бути включені в базі даних Access. Office Access 2007 дозволяє код, щоб мати будь-який перевірятиметься надійних або вимкнуто. Це робить його можна інтегрувати баз даних Access повніше зі службами Windows SharePoint Services і Outlook.

    Увага!: Ця можливість краще інтегрувати баз даних Access зі службами Windows SharePoint Services і Outlook підтримується тільки за допомогою новий формат файлу accdb.

  • Робота в Access зі списками SharePoint в автономному режимі

    Ви можете скористатися списками SharePoint в автономному режимі з одним клацанням за допомогою Office Access 2007. Робота з даних у програмі Access та синхронізувати зміни або відновити підключення із сайту SharePoint через деякий час.

    Увага!: Можливість створення списку SharePoint в автономному режимі з доступом підтримується тільки за допомогою новий формат файлу accdb.

  • Відстеження журналу поля типу «Примітка»

    Пам'ятка поля використовуються для зберігання великих обсягів даних. Починаючи з Office Access 2007, можна настроїти властивість (змусить) яка Access зберігати журнал змін до поля приміток. Потім можна переглянути журнал цих змін. Ця функція також підтримує функцію керування версіями у Windows SharePoint Services 3.0 , щоб програма Access для відстеження змін у кілька рядків текстового поля, які зберігаються в список SharePoint (за умови, що поле має параметр Додавання зміни до наявного тексту , установіть Так).

    Увага!: Журнал відстеження полів приміток підтримується тільки за допомогою новий формат файлу accdb.

  • Удосконалене шифрування

    Можна встановити пароль бази даних і зашифрувати вміст бази даних. Якщо зробити це за допомогою Office Access 2007 і файлу нового формату, для шифрування даних програма Access використає Windows Crypto API.

    Увага!: Удосконалене шифрування підтримується тільки за допомогою новий формат файлу accdb.

На початок сторінки

Формат файлу попередньої версії (MDB)

Раніше, ніж Office Access 2007 версії Access підтримують формати файлів, які використовують розширення імені файлу. mdb. У Office Access 2007 все ще можна відкривати файлів MDB. Якщо файл зберігається у формат файлу Access 2000 або Access 2002 – 2003, можна відкрити та використовувати в Office Access 2007 , як зазвичай. Проте, ви не можна скористатися перевагами нових функцій, які вимагають формат файлу accdb.

Якщо файл зберігається у файлі формату Access 95 або Access 97, під час першого відкриття її в Office Access 2007, Access пропонує оновлення бази даних у форматі файлу, який уже визначено як формату файлу за промовчанням (зазвичай у. accdb формат файлу, якщо вам або адміністратору має c повішений настройки). Якщо ви не плануєте використовувати базу даних у версіях Access раніше, ніж Access 2007, який не можна спільно бази даних іншим користувачам, які використовують версії Access раніше, ніж Access 2007та не використовувати реплікації або безпеки на рівні користувача, який слід оновити файл бази даних до нового формату. accdb. Після оновлення бази даних у форматі файлу. accdb, більше не можна відкрити базу даних за допомогою версії програми Access раніше, ніж Access 2007.

Якщо файл зберігається у форматі Access 95 або Access 97, і ви не хочете оновлення у формат accdb, не можна змінити оформлення. Можна переглядати об'єкти та внести зміни до даних за допомогою Office Access 2007, але не можна змінити оформлення.

На початок сторінки

Перетворення на новий формат файлу

Щоб явно перетворити базу даних Access на новий формат файлу accdb, необхідно спочатку відкрийте базу даних і збережіть його у форматі файлу accdb. Нижче наведено для файлів, створених у програмі Access 97, Access 2000, Access 2002 або Access 2003. Відомості про імпорт і перетворення формату файлів бази даних Access 2.0 або Access 95 зверніться до посилання в розділі .

Спочатку відкрийте базу даних:

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Відкрити.

  2. У діалоговому вікні Відкриття виберіть і відкрийте базу даних, яку потрібно перетворити.

Тепер перетворіть базу даних:

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть пункт Зберегти як.

  2. У групі Зберегти базу даних в іншому форматі виберіть пункт База даних 2007.

  3. У діалоговому вікні Збереження документа в полі Ім'я файлу введіть ім’я файлу або використайте надане ім’я файлу.

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

    Копію бази даних створено у форматі файлу ACCDB.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×