Що таке Lync Basic?

Lync Basic 2013 – це надзвичайно легка в користуванні програма для обміну миттєвими повідомленнями, здійснення аудіо- та відеовикликів, проведення нарад Lync, надання відомостей про доступність (присутність), а також надання спільного доступу до можливостей. Це полегшена версія повноцінного клієнта Lync 2013, яка надає всі ті самі основні функціональності. Але щоб використовувати наведені нижче функції, компанії потрібно оновити програму Lync до версії 2013 року:

  • розширені функції викликів: дзвінок команди, перенаправлення викликів, одночасний дзвінок, голосова пошта, призупинення виклику, делегування виклику, групи відповіді, а також віддалене керування викликами (доступно не з усіма передплатами на службу Office 365);

  • делегування календаря;

  • відеоподання колекції;

  • спільний доступ до програми OneNote;

  • записування;

  • пошук за кваліфікацією (недоступно зі службою Office 365);

  • інфраструктура віртуальних ПК (VDI) (недоступно зі службою Office 365).

Щоб дізнатися, чи використовуєте ви програму Lync Basic, виконайте одну з наведених нижче дій:

  • Відкрийте програму Lync. Якщо використовується версія Lync Basic, у верхній частині головного вікна програми Lync буде відображено Lync Basic.

  • У системі Windows натисніть кнопку Пуск, послідовно виберіть елементи Панель керування > Програми та засоби та знайдіть у списку програму Microsoft Lync. Якщо використовується версія Lync Basic, буде відображено Microsoft Lync Basic 2013.

Про основні функції у програмі Lync Basic читайте далі в цій статті.

Огляд деяких функцій

Описані нижче функції нові для цього випуску програми Lync.

ЗРУЧНИЙ ВИГЛЯД МЕНЮ QUICK LYNC

У програмі Lync із кожним записом контакту використовується меню Quick Lync, завдяки якому реалізовано велику кількість функцій без жодних зайвих елементів. Меню Quick Lync містить кнопки, які відображаються під час наведення вказівника миші на зображення контакту у списку контактів. Можна розпочати чат, аудіо- чи відеовиклик або переглянути картку контакту одним натисканням кнопки. Наведіть вказівник миші на три крапки праворуч, щоб переглянути додаткові параметри.

Порада : Щоб швидко створити список контактів, використовуйте піктограму Додати контакт Додати контакт .

ШВИДКИЙ ДОСТУП ДО УПОДОБАНЬ

Завдяки новій групі Уподобання можна створювати список осіб, з якими користувач спілкується найчастіше. Просто клацніть контакт правою кнопкою миші, а потім у розкривному списку виберіть пункт Додати до уподобань.

Знімок екрана: вибраний пункт "Додати до улюблених контактів"

ПАРАМЕТРИ ВІДОБРАЖЕННЯ

Подання контактів містить багато нових параметрів відображення.

Виберіть пункт Групи, щоб переглянути контакти та чати, розподілені за групами, які ви визначили. Виберіть пункт Стан, щоб переглянути контакти за доступністю («онлайн», «відсутній», «недоступний» або «невідомо»). Виберіть пункт Рівні, щоб переглянути контакти за рівнем конфіденційності, який ви для них призначили, або пункт Нові, щоб переглянути список користувачів, які надіслали запит на включення до вашого списку контактів.

Знімок екрана: сортування контактів за рівнем конфіденційності

Використовуйте параметри списку контактів, щоб настроїти спосіб сортування та відображення контактів. Можна вибрати розгорнуте подання у два рядки, у якому відображено зображення контактів, або стисле подання в один рядок. Крім того, контакти можна сортувати в алфавітному порядку або за доступністю.

РОЗМОВИ НА ВКЛАДКАХ

За допомогою функції розмов на вкладках можна розміщувати всі виклики, миттєві повідомлення та чати в одному вікні розмови. Вкладки в лівій частині вікна розмов дають змогу легко переходити між активними розмовами. (Однак, якщо потрібно окреме вікно для кожної розмови, цей параметр можна вибрати на сторінці параметрів списку контактів).

Знімок екрана: розмова на вкладці

Використовуйте кнопку розгортання в окремому вікні Знімок екрана: спливаюча кнопка , щоб відкрити певну розмову в окремому вікні, а потім змінити його розмір. Використовуйте кнопку згортання в основне вікно Знімок екрана: спливаюча кнопка , щоб додати вікно назад до головного вікна розмови. Функцію розгортання в окремому вікні або згортання в основне вікно можна також використовувати під час наради, коли відбувається презентування відео чи вмісту.

Програма Lync запам’ятовує стан розмови, навіть якщо вийти з неї та повторно ввійти.

Піктограми в нижній частині вікна розмови дають змогу швидко додати інших користувачів до розмови за допомогою обміну миттєвими повідомленнями, швидко надіслати голосовий або відеовиклик і розпочати презентацію, де буде надано спільний доступ до файлів і використовуватимуться інструменти для веб-конференцій (наприклад дошка, примітки нарад і вкладення). Якщо навести вказівник миші на піктограму, відобразиться режим спілкування та доступні параметри; якщо клацнути піктограму, сеанс обміну миттєвими повідомлення перейде до вибраного режиму.

Знімок екрана: піктограми внизу вікна розмови

ПОСТІЙНІ ЧАТИ ТА ТЕМАТИЧНІ ІНФОРМАЦІЙНІ КАНАЛИ

Програма Lync має кімнати постійного чату, де можна вести тривалі дискусії з вибраними друзями та співробітниками. Натисніть кнопку Чати, щоб виконати пошук кімнат чату, переглянути активність у них, прочитати й надіслати повідомлення.

Примітка :  Chat rooms are not available with Lync Basic 2013 for Office 365. To learn about other differences for Office 365 users, see FAQ for using Lync Basic with Office 365.

Під час створення чату можна встановити такі рівні конфіденційності:

  • відкритий – його можуть знайти всі користувачі, вони можуть переглядати та надсилати повідомлення в цьому чаті (членство не потрібне);

  • закритий – його можуть знайти всі користувачі, але тільки учасники можуть переглядати та надсилати повідомлення в ньому (за промовчанням);

  • прихований – його можуть бачити тільки учасники.

Після входу до чату у верхній частині можна побачити зображення учасників та їх поточний стан присутності. Також можна переглянути картку контакту будь-якого учасника, просто навівши вказівник миші на його зображення та натиснувши стрілку розкривного списку.

Знімок екрана: постійний чат із 6 учасниками

Можна навіть створити тематичні інформаційні канали, щоб отримувати сповіщення про те, що в одному з чатів було додано допис із ключовими словами.

На сторінці параметрів Постійний чат можна настроїти оповіщення та звукові сповіщення, які застосовуватимуться, коли учасники додаватимуть повідомлення в чатах.

ФУНКЦІЇ ВІДЕО

За допомогою меню Quick Lync відеовиклик контакту можна надіслати одним натисканням кнопки.

Перш ніж надсилати або приймати відеовиклик, можна здійснити Попередній перегляд власного відео в запрошенні.

Знімок екрана: попередній перегляд відео із вибраним пунктом "Увімкнути камеру"

ВБУДОВАНІ СПЕЦІАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ

Програма Lync підтримує високу роздільну здатність, що дає змогу масштабувати текст і графіку до 125 % і 150 % точок на дюйм. Підтримка високої контрастності означає, що програма Lync виглядає привабливо навіть під час використання з іншими темами високої контрастності в системі Windows.

Знімок екрана: відображення в масштабі 100 %

Знімок екрана: відображення в масштабі 150 %

Крім того, програма Lync пропонує понад 100 сполучень клавіш для виконання важливих функцій, надаючи прямий доступ без миші. Наприклад, можна натиснути сполучення клавіш Alt+C, щоб прийняти виклик, або Alt+I, щоб його проігнорувати, і для цього зовсім не потрібно переходити на іншу вкладку або встановлювати фокус. Клавіатуру можна також використати, щоб завершити виклик, натиснувши сполучення клавіш Alt+Q, і відкрити меню «Знаряддя» за допомогою клавіш Alt+T.

Завдяки розширеній підтримці невізуального екрана у програмі Lync, усі сповіщення, вхідні запити та миттєві повідомлення озвучуються вголос, щоб користувач був у курсі того, що відбувається.

Функції наради

ПРИЄДНАННЯ ДО НАРАДИ У ПРОГРАМІ LYNC ЗА ДОПОМОГОЮ ОДНОГО НАТИСКАННЯ КНОПКИ

До наради Lync можна приєднатися всього одним клацанням, незалежно від того, де ви перебуваєте — в офісі або в дорозі. Більше не потрібно записувати або запам’ятовувати номери для набору й коди доступу. Просто виберіть пункт Приєднатися до наради Lync у вікні нагадування про нараду програми Outlook.

Приєднання до наради Lync

Приєднатися до наради також можна з головного вікна програми Lync, натиснувши кнопку Приєднатися в поданні нарад.

Подання "Наради" в головному вікні програми Lync

Навіть якщо програму Lync у вас не інстальовано, до нарад можна приєднуватися за допомогою веб-застосунку Lync Web App. Докладні відомості див. далі в цьому розділі.

Якщо подання нарад не відображається, потрібно оновити Lync до останньої версії. Перейдіть до служби Windows Update та інсталюйте оновлення звідти або зверніться до свого служба технічної підтримки на робочому місці, щоб дізнатися, коли буде проводитись оновлення.

ПАРАМЕТРИ ПРОСТОРУ ДЛЯ ПРОВЕДЕННЯ НАРАД

Під час планування наради можна вибрати власне виділене розташування або створити нову кімнату для наради з новим ідентифікатором і паролем. Це дає змогу настроювати параметри наради відповідно до власних потреб, типу наради або учасників. Таким чином, за наявності зовнішніх учасників чи певних доповідачів або за необхідності обговорення конфіденційної інформації можна створити більш керований простір для наради.

Примітка : Виділене розташування недоступне із програмою Lync Basic 2013 для служби Office 365.

Залежно від типу наради під час її планування за допомогою програми Outlook тепер можна відключати миттєві повідомлення, вимикати мікрофони аудиторії, а також дозволяти або блокувати відео учасників. Ці параметри доступні на сторінці параметрів наради. Радимо використовувати їх для нарад із кількістю учасників понад 20 осіб.

Порада : https://sched.lync.com.

Примітка : Якщо подання нарад не відображається, потрібно оновити Lync до останньої версії. Перейдіть до служби Windows Update та інсталюйте оновлення звідти або зверніться до свого служба технічної підтримки на робочому місці, щоб дізнатися, коли буде проводитись оновлення.

ЕЛЕМЕНТИ КЕРУВАННЯ НАРАДОЮ

Зручні у використанні елементи керування звуком у кімнаті наради дають змогу вимикати та вмикати власний мікрофон, змінювати аудіопристрої та безперешкодно перенаправляти виклик на інший номер.

У меню Спільний доступ можна отримати доступ до всього презентованого вмісту, зокрема до робочого стола, презентації PowerPoint, опитування та дошки.

Кожного разу під час надання спільного доступу до вмісту у вікні наради відображається помітне спливаюче сповіщення.

Знімок екрана: презентування робочого стола

Якщо необхідно працювати з кількома програмами, можна надати спільний доступ навіть до кількох програм.

Відтепер можна завантажувати презентації, що містять відеокліпи. Просто завантажте презентацію PowerPoint і наведіть вказівник миші на слайд, щоб відобразилися елементи керування відео, зокрема кнопка відтворення, паузи або настроювання відео.

Під час презентації набору слайдів іншим учасником можна особисто переглянути слайди, повернутися до подання користувача або продовжити презентацію, якщо користувач демонструє презентацію спільно з іншим доповідачем.

Знімок екрана: приватний перегляд

Доповідач наради може вибрати параметр Заборонити миттєві повідомлення під час наради для відключення миттєвих повідомлень, щоб людям було простіше зосередитися на нараді. Можна також дозволити або блокувати надсилання відео. Завдяки параметру Заблокувати відео учасників лише доповідачі можуть надавати спільний доступ до відео. Цей параметр корисний, коли необхідно провести велику нараду та дозволити доступ лише доповідачам.

Параметри на вкладці "Дії"

Щоб приховати імена учасників під їхніми зображеннями або відео, натисніть кнопку Приховати імена.

Щоб негайно перевести всіх інших доповідачів у статус учасників, натисніть кнопку Призначити учасниками всіх користувачів.

Примітка : Якщо подання нарад не відображається, потрібно оновити Lync до останньої версії. Перейдіть до служби Windows Update та інсталюйте оновлення звідти або зверніться до свого служба технічної підтримки на робочому місці, щоб дізнатися, коли буде проводитись оновлення.

ВИБІР МАКЕТА

Залежно від типу наради можна обрати особливий спосіб подання вмісту, доповідача або учасників наради, скориставшись кнопкою Вибрати макет.

У поданні доповідача відображається вміст наради та відео або зображення доповідача в нижньому правому кутку вікна наради. У поданні вмісту відображається лише вміст наради: можна переглядати весь вміст, але не учасників. У компактному поданні відображаються лише зображення учасників. Щоб переглянути їхню контактну інформацію, просто наведіть вказівник на зображення.

ЗАСТОСУНОК LYNC WEB APP

Веб-застосунок Lync Web App дає можливість користувачам ПК та Mac приєднуватися до наради Lync із браузера та використовувати всі функції наради Lync, включно з наведеними нижче.

  • Відео з високою роздільною здатністю, надає виразності програмі Lync, що дає змогу учасникам зрозуміти, «що насправді малося на увазі».

  • Функція VoIP, щоб до наради можна було приєднатися з будь-якого розташування, не сплачуючи за виклики.

  • Миттєві повідомлення, щоб за потреби можна було спілкуватися тихо, наприклад, коли користувач знаходиться в кафе або подорожує поїздом.

  • Спільний доступ до робочого стола, програми та презентації PowerPoint, щоб вміст могли переглядати інші учасники. Дає змогу співпрацювати з ними та нічого не пропускати!

Знімок екрана: головний екран веб-застосунку Lync Web App

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×