Що таке список на сайті SharePoint

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Список в SharePoint – це набір даних, які надає вам і колегам гнучкі спосіб упорядкувати відомості.

Додавання стовпців для різних типів даних, таких як текст "," грошова одиниця "або" множинний вибір. Створення подання для відображення даних ефективно. Сортування, групування, формат та фільтрування списків для виділення найважливіших відомостей. Список можна додати користувачів, посилання, зображення, дат і багато іншого. Відстеження журналу елемент списку з часом версій і використовувати Microsoft Flow для автоматизації процесів.

На відміну від SharePoint бібліотеки документів не створюються списків за замовчуванням під час створення сайту. Додайте їх там, де потрібно.

Знайомство з інтерфейсом користувача

У списку, може знадобитися багато форм, які залежать від типу відомостей, які ви хочете використовувати та надання спільного доступу.

Примітки.: 

Щоб розпочати роботу, виберіть пункт настройки Піктограма "Настройки" та виберіть пункт зміст сайту, виберіть елемент + створити виберіть список , щоб створити список на сайті. Для отримання докладних відомостей у статті створення списку на сайті SharePoint .

Вибрана команда "Створити" з виділеним пунктом "Список"

Після створення списку Додавання стовпців для вмісту.

Додавання нових стовпців, виберіть + Додати стовпець до правого краю заголовків стовпців.

Список із виділеною кнопкою додавання стовпця

Якщо ви вибрали настроюваний список, то можете фільтрувати й сортувати відомості, щоб створювати індивідуальні подання, у яких ті самі дані буде представлено по-різному.

У верхній правій частині списку сторінок, можна змінити подання списку із розкривного списку Параметри подання до одного з ваших настроювані подання. Збереження настроюваного подання, вибравши зберегти переглянути як

Меню подання з вибраним варіантом подання

З SharePoint Onlineу вас є можливість створення PowerApp на панелі команд. Microsoft PowerApps – це служба для створення власних бізнес-програм, що підключення до даних і робота в Інтернеті та мобільного - без час і витрати під час розробки настроюваних програмного забезпечення. Переглянути Загальні відомості про Microsoft PowerApps для отримання додаткових відомостей. Також можна Microsoft Flow автоматизувати робочі цикли між програмами та службами отримувати сповіщення, синхронізувати файли, збирання даних та інші завдання. Короткий огляд статті початок роботи з Microsoft потоку .

Меню PowerApp із вибраною командою створення програми

Працюючи в складі робочої групи, ви можете створювати оповіщення, які надходитимуть вам кожного разу, коли щось зміниться в списку чи в даних.

Меню оповіщення з вибраною командою "Оповіщати мене"

В області відомостей можна переглянути й змінити інформацію про певний елемент, наприклад властивості, нещодавні дії або імена користувачів, які мають до нього доступ. Щоб переглянути або приховати область відомостей, виберіть файл або папку та клацніть елемент Відкрити область відомостей Область відомостей бібліотеки документів праворуч у головному меню. Ви також можете відобразити область відомостей, клацнувши файл або папку правою кнопкою миші й вибравши пункт "Докладно". Щоб закрити область відомостей, знову виберіть елемент Відкрити область відомостей Область відомостей бібліотеки документів .

Виділена кнопка "Відкрити область відомостей"

Меню у верхній лівій області змінюється відповідно до контексту списку. Якщо жодних елементів не вибрано, тут відображаються дії, які можна виконати зі списком, наприклад експорт до Excel або створення нового елемента списку. Якщо вибрати елемент списку, у меню з’являться дії, які можна виконати з цим елементом. Якщо вибрати кілька елементів, меню зміниться знов. Якщо в меню є піктограма трьох крапок (), її можна клацнути, щоб переглянути додаткові дії.

Меню для простого списку

Ви можете побачити іншу версію меню «список», клацніть правою кнопкою миші ім'я файлу або, якщо спостереження відомості або всі елементи , клацнувши три крапки (...) поруч з іменем файлу. У цьому меню міститься Додаткові варіанти, наприклад настройки оповіщення або SharePoint Online, створення нового PowerApp.

Початок роботи

Ось кілька посилань на статті, які допоможуть вам почати роботу.

Створення списків у SharePoint

Змінення настройок списків у SharePoint Online

Видалення списку в SharePoint

Створення стовпця в списку або бібліотеці SharePoint

Отримання сповіщень про зміни в списках або елементах списків SharePoint Online

Керування доступом до списків або окремих елементів списків

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×