Що таке сайту центру документів?

Що таке сайту центру документів?

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

SharePoint, який містить масштабована, функція потужні можливості для керування вмістом. Якщо у вас великий обсяг файли, щоб керувати, радимо використати шаблон сайту центру документів. Цей шаблон оптимізовано для керування масштабну документа. Його можна зберегти час і допомагають можна ефективніше. Версії ідентифікаторів документів, документ автоматично встановлює переходи метаданих, і типів вмісту входять до складу шаблону.

Сайт центру документів працює в обох описаних нижче сценаріях.

  • Середовище для авторської роботи.    У середовищі для авторської роботи центру документів користувачі створюють і редагують тисячі документів і медіаресурсів, які зберігаються в центральному репозиторії.

  • Архів вмісту.    В архіві вмісту, наприклад у базі знань, користувачі зберігають або переглядають документи.

У цій статті розповідається про функції в шаблоні сайту центру документів.

Створення сайту центру документів, можна дізнатися за допомогою шаблонів для створення різних видів сайтів SharePoint

Що входить до сайту центру документів?

Шаблон сайту центру документів містить функції, які забезпечують її для зручного й ефективніше для створення та керування великих наборів документів. У більшості випадків власник сайту можна додати кожного з цих етапів окремо. Шаблон сайту центру документів автоматично настроює функції керування рекомендований документ. У наведених нижче розділах коротко описує ці функції.

Як працюють над презентацією середовище або Архів вмісту можна використовувати до сайту центру документів. У середовищі розробки користувачі часто Перевірка файлів і з та створення структури папок для цих файлів. Керування версіями ввімкнуто, і попередніх версіях кожному документі зберігаються. Крім того, робочі цикли можна керувати життєвих циклів документа.

На відміну від дуже мало співавторства відбувається в архів вмісту. Користувачі лише подання або завантажити документи. Шаблон сайту центру документів можна створити тип вмісту Архів під назвою архіви бази знань. Зазвичай бази знань містить один версій документів, а сайту можна масштабувати мільйони файли. У типові сценарії, таких як центр технічної підтримки для великої організації сотні користувачів можуть отримати доступ до вмісту, перш за все, щоб прочитати. Лише деякі б завантажити новий вміст на сайті.

Наведені нижче елементи наведено деякі функції SharePoint, які можна включити до сайту центру документів. Окрім ці можливості у деяких організаціях настроїти зовнішній вигляд і переходів центру документів. Деякі додавати настроювані веб-частини.

Керовані метадані – це система, яка призначає документам у службі SharePoint певні терміни. Далі за допомогою цих термінів можна класифікувати документи. Крім того, на основі метаданих можна створити потужний інструмент навігації, який допоможе користувачам швидко знаходити потрібне.

Наприклад, припустимо, що ваша компанія має бази знань, який містить статті, які допоможуть користувачам усунення несправностей із продуктами. Ви можете створити метаданих терміни, які дають змогу користувачам, щоб відфільтрувати відомості про продукт, за типом, або інші властивості.

На сайті центру документів кожної частини змісту отримує унікальний Ідентифікатор, які не пов'язані з документом розташуванні, наприклад URL-адресу посилання. Це означає, що якщо перемістити або перейменувати документ, Ідентифікатор залишається незмінним. Ідентифікатор можна використовувати для створення постійного посилання на документ і звести до мінімуму можливих недійсних посилань.

Версії автоматично вмикаються сайту центру документів. Це означає, що автоматично у вас журнал різних версій файлу. У процесі рецензування документів, наприклад, це означає, що у вас є запис всі оновлення, які було введено під час рецензування циклу. Можна відстежувати оновлення, зверніться до допомоги і так далі. Крім того, якщо проблема виникає з поточною версією статті, можна відновити швидко до останнього відомі добре версії.

Тип вмісту – це певного вмісту разом із групою настройки для вмісту. Під час створення документа визначеного типу вмісту, він автоматично отримує всі відповідні параметри для цього типу вмісту. Центр документів, можливо, колекції типів вмісту – різних типів документів, відео, шаблони і т. д.

Організатор вмісту не входить автоматично до сайту центру документів, проте багатьом користувачам додати його. Організатор вмісту – це функція SharePoint, що дає змогу керувати загальний організації та структура елементів. За допомогою метаданих або типів вмісту, Організатор вмісту можна автоматичне спрямування документів та інших елементів до певного розташування. Наприклад, у базі знань, можливо, потрібно автоматичне спрямування всі нові подання спеціальних бібліотеки, які збирає статті для певного товару організатора вмісту.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×