Що таке "бібліотека документів"?

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Бібліотека документів – це захищене місце для зберігання файлів, де ви й ваші колеги можете легко знаходити їх, спільно працювати над ними й за потреби отримувати до них доступ із будь-якого пристрою. Наприклад, можна зберігати всі файли, пов’язані з певним проектом або клієнтом, у бібліотеці документів на сайті в SharePoint Online. Додавати файли та переміщати їх в інші папки можна простим перетягуванням.

Перегляд ескізів бібліотеки документів із нічого не вибрано.

Примітка : На екрані виглядає інакше, ніж це? Адміністратор, можливо, класичний якості на бібліотеки документів. Якщо так, переглянути Загальні відомості про бібліотеки. Якщо ви – власник бібліотеки документів, власник сайту або адміністратор, переглянути перехід за промовчанням можливості для бібліотек документів із новий або класичний кроки настроювання якості за промовчанням.

Примітка : Деякі функції зараз доступні лише в якості, класичний. Натисніть кнопку повернути, класичний SharePoint в нижньому лівому куті сторінки, щоб переключитися на класичний якості.

За промовчанням сайту в SharePoint Online включає в себе бібліотеки документів і його буде створено автоматично під час створення нового сайту. Ви можете додати додаткові бібліотек на сайті за потреби. Це корисно, наприклад, якщо потрібно обмежити доступ до набору файлів. Кожен бібліотеки документів відображає список файли, папки та відомості про кожний із них, такі як користувачів, які створено або змінено у файл. Цю інформацію можна використовувати для впорядкування файлів та спростити їх знайти.

У бібліотеці документів ви можете виконувати такі дії:

Знайомство з інтерфейсом користувача

У верхньому лівому куті сторінки бібліотеки документів розташовано головне меню.

Бібліотека документів SharePoint Onine меню

Тут можна створити папку, документ або посилання на елемент, що зберігається за межами бібліотеки документів.

Створення папки або документа в Office 365

Примітка : Список типів документів, можуть відрізнятися залежно від дозволів і ваш сайт настройок.

Крім того, можна передати папку чи файли до бібліотеки.

Передавання файлів або папок до бібліотеки документів Office 365

Примітка : Папки наразі підтримує лише Microsoft Edge та браузери, Google Chrome.

Ви також можете синхронізувати файли з нового клієнта синхронізації OneDrive або створити оповіщення , щоб отримувати сповіщення, коли повідомлення буде змінено.

У верхньому правому куті сторінки бібліотеки документів можна змінити подання бібліотеки на подання списку або сітки. В Internet Explorer можна відкрити бібліотеку документів у Файловому провіднику Windows за допомогою команди Переглянути у Файловому провіднику. Крім того, можна зберегти настроюване подання, клацнувши елемент Зберегти подання. Якщо ви власник або адміністратор бібліотеки, то можете керувати поданнями на сторінці настройок бібліотеки, клацнувши елемент Керування поданнями.

Змінення подання бібліотеки документів Office 365

Ви можете додати нові стовпці та вибрати стовпці, які потрібно відобразити, клацнувши елемент Кнопка "Додати стовпець" у бібліотеці документів із правого краю заголовків стовпців у поданні списку або по черзі клацнувши елементи Кнопка "Упорядкувати" в бібліотеці документів та Кнопка "Додати стовпець" у бібліотеці документів з правого краю заголовків стовпців у поданні сітки.

Розкривне меню додавання стовпця в бібліотеці документів, підключеній до групи

В області відомостей можна переглянути й змінити відомості про файл або папку, наприклад обов’язкові властивості, нещодавні дії або список користувачів, які мають доступ до файлу. Щоб переглянути або приховати область відомостей, виділіть файл або папку та клацніть піктограму Область відомостей бібліотеки документів праворуч від головного меню. Крім того, можна клацнути файл або папку правою кнопкою миші й вибрати пункт Докладні відомості, щоб відобразити область відомостей.

Панель метаданих документа в службі Office 365

Якщо вибрати папку або файл, меню в лівому верхньому куті бібліотеки документів перетвориться на список дій, які можна виконати з вибраним елементом.

Вибраний файл відображаються зміни в меню «бібліотека документів»

Примітка : Щоб відкрити меню файлу або папки в поданні ескізів, клацніть верхній правий кут ескізу.

Ви можете побачити іншу версію документа меню, клацнувши правою кнопкою миші ім'я файлу або, якщо в поданні списку, вибравши три крапки Меню додаткових дій бібліотеки документів Office 365 поруч з іменем файлу. У цьому меню міститься додаткові дії, наприклад PIN-код для початок , яку буде виділено файли, щоб користувачі їх можна швидко знайти.

Меню, яке з'являється, коли ви клацніть правою кнопкою миші на елемент бібліотеки

Початок роботи

Ось кілька статей довідки, які допоможуть у роботі:

Робота з файлами в бібліотеці документів

Створення папки в бібліотеці документів

Створення файлу в бібліотеці документів

Перегляд і редагування інформації про файл, папку або посилання в бібліотеці документів

Доступний простір для зберігання та інші обмеження програмного забезпечення в службі SharePoint Online

Коли слід використовувати бібліотеку документів замість служби "OneDrive для бізнесу"?

Щоб з’ясувати, де краще зберігати файли, див. статтю Зберігання документів у службі OneDrive для бізнесу або на сайті групи.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×