Що нового у програмі Visio 2010

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Ця стаття містить короткий огляд того, що можна побачити в технічній збірці Visio 2010. Деякі функції ще не повністю готові й можуть змінюватися.

Якщо ви звикли працювати у програмі Visio 2007, ви помітите, що версія Microsoft Visio 2010 містить низку нових функцій, а деякі вже відомі вам функції оновлено. У цій статті описано основні вдосконалення та зміни, що допоможе вам швидко опанувати програму.

У цій статті:

Це легше створювати діаграми

Спрощене побудування схем

Інтерфейс Office Fluent, включно зі стрічкою

У застосунку Visio 2010 упроваджено інтерфейс Microsoft Office Fluent, включно зі стрічкою. Стрічка дає змогу зберігати команди, які використовуються найчастіше, на видному місці – тепер не потрібно витрачати час на те, щоб приховати їх в меню або на панелях інструментів. Крім того, тепер стало легше дізнатися про команди, про які ви, можливо, раніше не знали.

стрічка у програмі visio

Команди розміщено на вкладках і згруповано за способом використанням. На вкладці Основне розміщено багато команд, які використовуються найчастіше. На інших вкладках розміщено команди, які використовуються для особливих цілей. Наприклад, щоб сконструювати та відформатувати схему, перейдіть на вкладку Конструктор – там ви знайдете теми, параметри сторінки, тло, рамки, заголовки тощо.

вкладка «конструктор»

Створення нової схеми

Після запуску Visio в новій частині інтерфейсу користувача Microsoft Office Fluent відображається вікно Нове. У вікні Нове містяться шаблони, які використовуються для створення схеми.

створення нової діаграми

Багато команд, які раніше було розміщено в меню Файл, тепер переміщено у цю область. Під час створення нової схеми з будь-якого шаблона цей простір закривається та відкривається вікно для малювання. Якщо потрібно знову відкрити цю область для збереження файлу, друку, публікування, настроювання параметрів Visio або інших дій, не пов’язаних із роботою зі схемами, натисніть Кнопку Microsoft Backstage.

кнопка microsoft backstage

Оновлене вікно фігур, включно зі швидкими фігурами

У вікні Фігури відображаються всі трафарети, які зараз відкрито в документі. Рядки заголовків для всіх відкритих трафаретів розміщено у верхній частині вікна. Щоб відобразити фігури у трафареті, клацніть рядок його заголовка.

Вікно фігури

Нова область «Експрес-фігури» у верхній частині кожного трафарету (над слабкою роздільною лінією), призначена для розташування фігур, які використовуються найчастіше. Якщо потрібно додати або видалити фігури, перетягніть потрібні фігури в область експрес-фігур або за її межі. Порядок фігур будь-де у трафареті можна змінити, перетягнувши фігури в потрібне місце.

Якщо відкрито кілька трафаретів, а вам потрібно лише кілька фігур з кожного трафарету, перейдіть на вкладку Швидкі фігури. У ній відобразяться швидкі фігури з усіх відкритих трафаретів.

Трафарет експрес-фігур

Пошук додаткових фігур

Меню Додаткові фігури тепер розміщено у вікні Фігури, тому вам не потрібно виходити з вікна Фігури, щоб відкрити новий трафарет.

Отримати більше фігур з вікна фігур

За промовчанням поле Пошук приховано, щоб заощадити місце для фігур та трафаретів. Щоб відкрити поле Пошук, відкрийте меню Додаткові фігури та клацніть Пошук фігур. Для пошуку фігур на комп’ютері функція Пошук фігур використовує обробник служби Windows Search. Переконайтеся, що цю службу ввімкнуто. Для пошуку фігур в Інтернеті клацніть Пошук фігур в Інтернеті.

пошук фігур

Динамічний попередній перегляд

Функція динамічного попереднього перегляду дає змогу побачити, як виглядатимуть параметри форматування, наприклад шрифти та теми, перш ніж ви застосуєте їх. Стиль, на який наведено вказівник миші, застосовується тимчасово – таким чином можна швидко переглянути кілька варіантів.

Динамічний попередній перегляд теми в колекції

Автоматичне змінення розмірів

Функція автоматичного змінення розмірів, в області малювання Visio, замінює сторінку фіксованого розміру розширюваною сторінкою, що полегшує процес створення великих схем. Коли цю функцію ввімкнуто і ви перетягнули на сторінку фігуру, яка виходить за її межі, сторінка розширюється, щоб велика схема повністю помістилася. Стандартні розміри сторінки для друку відображено пунктирними лініями.

сторінка автоматично розшириться, якщо за її межами розмістити фігуру

Вставлення та видалення фігур за допомогою автоматичного настроювання

Якщо ви вже створили діаграму й хочете додати або видалити фігури, Visio автоматично з’єднає та перемістить їх. Вставте фігуру у схему, перетягнувши її на сполучну лінію.

перетягування фігури на сполучну лінію

Оточуючі фігури автоматично переміщуються, щоб створити місце для нової фігури, і в послідовності з’являється нова сполучна лінія.

Перетягніть фігуру на сполучну лінію – сполучна лінія автоматично перерветься, даючи змогу розмістити нову фігуру

Якщо видалити фігуру, яку включено в послідовність, наприклад середню фігуру вгорі, дві сполучні лінії автоматично замінюються однією, що сполучає фігури, які залишилися. У такому разі фігури не переміщуються ближче одна до одної, оскільки така дія інколи може бути небажаною. Щоб упорядкувати розміщення фігур, виділіть їх і клацніть Автоматично вирівняти та розташувати.

сполучна лінія автоматично відновлює зв’язок після видалення фігури

Автоматичне вирівнювання та розташування

Фігури можна вирівняти та розташувати за допомогою кнопки «Автоматичне вирівнювання й розташування». Можна впорядкувати всі фігури у схемі одночасно або вибрати фігури, які потрібно впорядкувати.

  • Щоб вирівняти та розташувати фігури, на вкладці Основне натисніть кнопку Автоматично вирівняти та розташувати.

  • Якщо потрібно окремо настроїти вирівнювання, розташування та орієнтацію, на вкладці Основне клацніть Розташування та виберіть потрібну команду.

кнопка «автоматично вирівняти та розташувати»

Удосконалення автоматичного сполучення

Функція автоматичного сполучення полегшує процес сполучення фігур:

  • Коли на блакитну стрілку автоматичного сполучення навести вказівник миші, відобразиться міні-панель, на які може бути до чотирьох фігур з області швидких фігур трафарету, який зараз вибрано.

  • Якщо фігури вже розміщено на сторінці, перетягніть сполучну лінію із блакитної стрілки автоматичного сполучення на іншу фігуру. Сполучаючи фігури в такий спосіб, не потрібно переключатися на сполучну лінію.

Щоб відобразити динамічний попередній перегляд фігури на сторінці, наведіть на неї вказівник на міні-панелі; якщо фігуру клацнути, її буде додано до послідовності вже сполученою.

Стрілки автоз’єднання й панель інструментів у програмі Visio

Пояснення щодо структури схем

Контейнери

Контейнер – це фігура, яка візуально вміщує інші фігури на сторінці. Завдяки контейнерам значно легше побачити групи логічно взаємопов’язаних фігур.

вибір контейнера з колекції для групування пов’язаних фігур

Контейнери також керують розташуванням фігур-елементів: переміщення, копіювання або видалення контейнера відбудеться разом із елементами. Щоб захистити фігури, вміст контейнера можна заблокувати, що унеможливить видалення або додавання фігур.

Група компонентів для контейнерів

Контейнери можуть автоматично змінювати свій розмір: вони збільшуються, коли додаються нові фігури, і зменшуються, коли фігури вилучаються.

контейнери можуть автоматично змінювати розмір

Деякі контейнери керують наборами фігур

Деякі контейнери дають змогу керувати впорядкованими наборами несполучених фігур, завдяки чому процес додавання, вилучення та впорядкування елементів у списку став простіший. Прикладом цього можуть бути фігури керування деревом у каркасній діаграмі та доріжки у блок-схемі й функціональній блок-схемі. Щоб додати до цього типу контейнера фігуру-компонент за промовчанням, клацніть блакитну стрілку вставлення, яка відображається, коли вказівник миші наведено на кут контейнера.

стрілка вставлення відкриває список фігур

Виноски

Щоб пояснити або описати фігури на схемі, використовуйте виноски. Виноски звичайно зв’язані з певною фігурою й переміщуються з нею під час автоматичного або ручного упорядкування.

вставлення виносок із колекції виносок

Легенди рисунків, пов’язаних із даними

Легенди – це пояснення до піктограм і кольорів на схемі, у якій використовуються рисунки, пов’язані з даними. Вони дають змогу легко розуміти схему, навіть якщо біля рисунків немає підписів.

Кнопка вставлення легенди

Якщо натиснути кнопку Вставити легенду, Visio автоматично створить легенду на основі рисунків, які представлено на сторінці.

Легенда даних відображає піктограми на рисунку, пов’язаному з даними

Удосконалені сітка, вирівнювання та прив’язування

Коли фігури рівномірно розташовуються та вирівнюються, відображаються нові напрямні лінії, а точки прив’язування, залежно від параметрів вирівнювання та розташування, дають змогу розташувати їх саме там, де потрібно.

Вказівки вирівнювання та інтервалу

Додаткові можливості вставлення скопійованих фігур

У Visio 2010 передбачено два варіанти вставлення фігур у потрібному місці:

  • вставлення фігур у те саме місце, що й на вихідній сторінці;

  • вставлення в місце розташування вказівника за допомогою клацання правою кнопкою миші.

Вставлення фігур у те саме місце, що й на вихідній сторінці

Кнопка вставлення у групі «Буфер обміну»

Якщо скопіювати одну або кілька фігур на одній сторінці та натиснути кнопку Вставити або сполучення клавіш CTRL+V, щоб вставити їх на іншій сторінці, фігури буде вставлено на новій сторінці в тому самому відносному розташуванні.

Вставлення в місце розташування вказівника за допомогою клацання правою кнопкою миші.

Для отримання додаткових можливостей керування вставленням, клацніть правою кнопкою сторінку в місці, де потрібно вставити фігуру, та виберіть пункт Вставити. Фігуру буде вставлено, а її центр буде розташовано в точці, у якій ви клацнули.

вставлення скопійованої фігури в місце розташування вказівника за допомогою правої кнопки миші

Покращена функціональність вкладки сторінки

Тепер доступна нова вкладка Вставлення сторінки, яка дає змогу вставити сторінку, натиснувши лише одну кнопку.

вкладка «вставити сторінку» в нижній частині документа

Щоб перейти до вікна Параметри сторінки для потрібної сторінки, можна також скористатися контекстним меню вкладки сторінки.

Контекстне меню вкладки сторінки

Змінення подання за допомогою засобів навігації рядка стану

У рядку стану розміщено знаряддя, які полегшують роботу зі схемами та документами. Це зокрема Повноекранний режим, Рівень масштабування, який установлюється за допомогою змінення процентного співвідношення, повзунок Масштаб, кнопка Сторінка за розміром вікна, кнопка для відкривання вікна Панорамування та масштаб і кнопка Перехід до іншого вікна.

Робота зі схемою за допомогою засобів у рядку стану

Служби Visio

Служби Visio забезпечують взаємодію між вашою схемою та веб-частинами SharePoint для створення високоякісних та інтерактивних можливостей для одного або одразу кількох користувачів, навіть якщо на їхніх комп’ютерах не інстальовано Visio. Глядачі можуть змінювати масштаб, панорамувати схеми та вибирати гіперпосилання у фігурах.

Схему можна опублікувати на сайті SharePoint безпосередньо з Visio 2010. Створіть схему у Visio, за допомогою Visio опублікуйте її на сервері та за допомогою браузера переглядайте її.

Схеми можуть також бути зв’язані з даними; у цьому разі подання схем може оновлюватися автоматично або користувач може робити це вручну, щоб мати доступ до найновіших даних.

Служби Visio Services дають змогу переглядати інтерактивні схеми на сайті SharePoint

Керування процесами

Окрім перелічених вище удосконалень у роботі зі схемами, у Visio також є нові знаряддя для моделювання, перевірки та повторного використання комплексних схем процесів.

Схеми процесів – це графічне відображення будь-якого типу покрокового процесу. Зазвичай вони створюються у вигляді блок-схем: фігури позначають кроки процесу та сполучені стрілками, які вказують напрямок до наступного кроку.

Перевірка схем процесів

Тепер схеми процесів можна аналізувати автоматично. Це дає змогу переконатися, що їх побудовано належним чином і вони відповідають бізнес-логіці, яку визначено для документа.

Кнопка відображення в програмі Lync – стрілка вниз біля кнопки "Параметри"

Помилки перевірки, які потрібно виправити, відображаються у Вікні проблем.

Вікно питань

Visio містить окремі набори правил для кожного типу схеми процесу.

список правил для перевірки

Підпроцеси

Схеми підпроцесів дають змогу розбивати комплексні процеси на маленькі частини, якими легко керувати. Виділіть послідовність фігур:

Виділення фігур у підпроцесі

Натисніть кнопку Створити з виділення:

Кнопка створення підпроцесу на основі виділених елементів

Visio перемістить виділені фігури на нову сторінку та замінить їх фігурою підпроцесу, яку автоматично буде зв’язано з новою сторінкою.

фігура підпроцесу позначає підпроцес, який схематично зображено на іншій сторінці

Якщо підпроцес ще не створено, натисніть кнопку «Створити новий», щоб створити фігуру підпроцесу на сторінці та створити нову сторінку, зв’язану з фігурою. Якщо підпроцес уже зображено на іншій сторінці або в іншому документі, перетягніть його фігуру на поточну сторінку, клацніть «Зв’язати з існуючим» і вкажіть шлях до сторінки з підпроцесом.

Робочі цикли SharePoint

Visio містить шаблон і фігури для конструювання робочих циклів, які можна імпортувати до SharePoint Designer. Файли робочого циклу, які було створено в SharePoint Designer, можна також відкривати у Visio: програма створить схему робочого циклу, яку можна переглядати та змінювати. Файл можна відкривати в кожній з цих програм без утрати даних і функціональних можливостей.

шаблон робочого процесу sharepoint

Сховище процесів SharePoint

Сховище процесів – це шаблон сайту, який входить до складу сайту SharePoint, де можна обмінюватися схемами процесів і спільно працювати над ними. Сховище має вбудовані засоби керування доступом до файлів і контролю версій. Користувачі можуть одночасно переглядати схему процесу, а також змінювати її, не пошкоджуючи вихідний файл.

Сховище процесів на сайті SharePoint

Сумісність, нові й оновлені типи схем

Покращене керування доріжками у функціональних блок-схемах

Щоб покращити керування доріжками, у схемах функціональних блок-схем підтримується концепція рознесених фігур і фігур етапів та використовуються функціональні можливості нового контейнера та списку.

Шаблон функціональної блок-схеми

Схеми нотацій моделювання бізнес-процесів (нотацій BPMN)

Створюйте блок-схеми, які відповідають стандарту нотації моделювання бізнес-процесів версії 1.2, і використовуйте новий засіб перевірки для пошуку проблем, які можна виправити до завершення роботи над схемою.

шаблон схеми нотацій bpmn

Схеми шести сигм

Створюйте блок-схеми «Шість сигм» і «Контроль якості».

шаблон діаграми шести сигм

Каркасні схеми

Каркасні схеми містять фігури інтерфейсу користувача середньої точності, які використовуються для створення прототипів і проектування програмного забезпечення.

шаблон каркасних схем

Схеми робочих циклів SharePoint

У Visio можна створювати схеми робочих циклів за допомогою шаблона та фігур SharePoint і експортувати їх у SharePoint Designer для упровадження на сайті.

шаблон робочого процесу sharepoint

Оновлена сумісність з AutoCAD

З файлами CAD можна працювати, імпортувати та зберігати у програмі AutoCAD 2008.

кнопка вставлення креслення cad

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×