Що нового у програмі Microsoft Outlook 2010

Програма Microsoft Outlook 2010 містить нові функції та можливості, які дають змогу залишатися на зв’язку з іншими людьми та краще керувати своїм часом та інформацією.

Розгорнута стрічка

Уперше запроваджена у програмі Microsoft Office Outlook 2007 стрічка – це частина інтерфейсу користувача Microsoft Office Fluent. Її створено для швидкого пошуку команд, потрібних для виконання завдань. Команди впорядковано в логічні групи, зібрані разом на вкладках. У програмі Outlook 2010 стрічка замінила меню в головному вікні попередніх версій програми Outlook. Крім того, стрічку можна настроювати, додаючи настроювані вкладки, які можна персоналізувати за власним стилем роботи.

Команда «Створити повідомлення електронної пошти» на стрічці

Більше простору для керування обліковим записом

Багато настройок програми Outlook, не пов’язаних безпосередньо зі створенням елементів Outlook або керуванням ними, наприклад команди друку та параметри керування обліковим записом, тепер містяться в поданні подання Microsoft Office Backstage. Відкрийте вкладку Файл, щоб керувати обліковими записами, установлювати правила й автовідповіді та знайти інші приховані параметри.

Відстеження потрібних повідомлень

Під час роботи з повідомленнями тепер доступне вдосконалене подання "Розмови". Це подання полегшує відстеження пов’язаних повідомлень і керування ними незалежно від того, у якій папці вони містяться. Ви можете переглядати весь перебіг розмови, включно зі своїми відповідями, шукати останні відповіді та легше визначати найважливіші повідомлення. Ви також можете легко встановити категорію або пропустити всю розмову. Докладніші відомості див. у статті Загальні відомості про подання "Розмови".

Подання «Розмови» у списку повідомлень папки «Вхідні»

Швидша обробка та збереження повідомлень

Швидкі дії    дають змогу отримати доступ до команд і процедур, які використовуються найчастіше, одним натисканням кнопки. Ви можете настроїти швидкі дії за промовчанням, а також створити власні кнопки, які поєднують дії, що часто виконуються. Колекція "Швидкі дії" містить кнопки для швидкого збереження та додавання позначки, надсилання повідомлень учасникам групи та інших популярних команд. Для отримання додаткових відомостей див. статтю Автоматизація загальних або повторюваних завдань.

Колекція швидких дій

Відповідь зі створенням наради.    Запланувати нараду так само легко, як відповісти на повідомлення. Під час читання повідомлення можна запланувати нараду з усіма одержувачами повідомлення за допомогою нової команди Відповідь зі створенням наради. Усі одержувачі повідомлення додаються до нового запрошення на нараду одним клацанням. Для отримання додаткових відомостей див. статтю Відповідь на повідомлення електронної пошти запрошенням на нараду.

Удосконалена функція миттєвого пошуку.    У програмі Outlook 2007 запроваджено функцію миттєвого пошуку. У версії Outlook 2010 можна легко обмежити результати пошуку, використовуючи такі умови як відправник, ключові слова теми та інші відомості, наприклад наявність вкладень. Контекстна вкладка "Засоби пошуку" містить набір фільтрів, які ефективно зосереджують пошук для виокремлення потрібних елементів. Докладніші відомості див. у статті Пошук повідомлення за допомогою функції миттєвого пошуку.

Команди уточнення миттєвого пошуку

Краще впорядкування папки "Вхідні"

Пропускання розмови.    Якщо розмова більше не потрібна, можна заборонити надходження подальших відповідей до папки "Вхідні". Команда Пропустити переміщує всю розмову та будь-які подальші повідомлення, які надходитимуть у цій розмові, до папки Видалені. Для отримання додаткових відомостей див. статтю Пропускання розмови.

Група ''Видалити'' на вкладці ''Основне''

Очищення розмов.    Якщо повідомлення містить усі попередні повідомлення в розмові, можна натиснути кнопку Очистити, щоб усунути інші зайві повідомлення. Наприклад, коли користувачі відповідають на розмову, відповідь розташована зверху, а попередні повідомлення в розмові – нижче. Щоб не переглядати кожне повідомлення, збережіть лише останнє, яке містить усю розмову. Для отримання додаткових відомостей див. статтю Використання очищення розмови для усунення зайвих повідомлень.

Команда «Очистити» на стрічці

Швидша та ефективніша робота з повідомленнями

Поштові поради.    Програма Outlook 2010 містить поштові поради, що допомагають уникати поширених серйозних помилок, які можуть призвести до складних ситуацій. Оповіщення з поштовими порадами можна викликати, виконавши такі дії, як вибір команди Відповісти всім для відповіді великому списку одержувачів, надсилання конфіденційних відомостей користувачу за межами організації або надсилання повідомлення користувачу, який перебуває не на робочому місці. Для отримання додаткових відомостей див. статтю Увімкнення та вимкнення поштових порад.

Оповіщення з поштовими порадами для одержувача не на робочому місці

Забуті теми.    Якщо ви натиснете кнопку Надіслати в повідомленні, яке не містить тему, відобразиться повідомлення, щоб підтвердити відсутність теми.

Діалогове вікно оповіщення для повідомлення, яке не містить тему

Удосконалений список автозаповнення.    Тепер видаляти пропоновані імена зі списку автозаповнення стало легше, ніж раніше. Крім того, якщо ви маєте обліковий запис Microsoft Exchange Server, список автозаповнення доступний із будь-якого комп’ютера, на якому ви використовуєте програму Outlook з обліковим записом Exchange. Для отримання додаткових відомостей див. статтю Видалення імені зі списку автозаповнення.

Список автозаповнення з піктограмою видалення

Переміщувані підписи.     Настроювані підписи для повідомлень, доступні з будь-якого комп’ютера, яким ви користуєтеся.

Змінення розміру вкладених фотографій.    Параметр для змінення розміру великих вкладених зображень. Для отримання додаткових відомостей див. статтю Зменшення розміру зображень і вкладень.

Параметри змінення розміру вкладених зображень у поданні Backstage

Додавання знімка екрана.     Тепер легше надсилати зображення на вашому екрані завдяки новій команді додавання знімка екрана. Виділіть увесь екран комп’ютера або його частину та додайте знімок до повідомлення.

Команда ''Вставити знімок''

Додаткова перевірка орфографії.     Засіб перевірки орфографії працює в нових розташуваннях – у рядках теми, завданнях і запрошеннях на нараду.

Розширені відомості про доставку.    Якщо використовується обліковий запис Microsoft Exchange Server, ви можете переглянути докладні відомості про доставку для вхідних і вихідних повідомлень.

Отримання загальних відомостей календаря

Пропозиції для наради.     Пропозиції для наради, запроваджені у програмі Outlook 2007, тепер відображаються, коли ви створюєте запрошення на нараду. Для цього виконується аналіз розкладу учасників наради та пропонується найзручніший час, визначений на основі доступності всіх учасників.

Область пропозицій для наради

Групи календарів.    Ви можете швидко переглянути календарі користувачів, з якими часто працюєте. Виберіть учасників один раз і надалі використовуйте групу календарів щоразу, коли потрібно переглянути ті самі календарі. До групи календарів також можуть належати ресурси, наприклад конференц-зали. Це зручний спосіб знайти доступні конференц-зали у своєму приміщенні. Для отримання додаткових відомостей див. статтю Створення, перегляд і видалення групи календарів.

Група календарів в області переходів

Подання планування.     Якщо ви використовуєте нові групи календарів або вручну вибираєте кілька календарів для перегляду, нове подання планування дає змогу виключити здогадки із процесу організації нарад. Календарі осіб, ресурсів або груп календарів відображаються в горизонтальному поданні, що надає можливість швидко визначити найзручніший час для наради.

Подання планування календаря

Швидкий перегляд.     Коли ви отримуєте запрошення на нараду, функція "Швидкий перегляд" допомагає визначити, як запрошення на нараду вплине на ваш календар. Під час створення наради або відповіді на запрошення на нараду в запрошенні на нараду відображається знімок календаря. Ви можете миттєво переглянути в календарі будь-які конфлікти або суміжні події, не виходячи з запрошення на нараду.

Швидкий перегляд календаря в повідомленні з запрошенням на нараду

Робота з обліковими записами у програмі Outlook

Кілька облікових записів Exchange.    Програма Outlook 2010 підтримує кілька облікових записів Exchange у профілі Outlook.

Удосконалення протоколу IMAP.    Видалення повідомлень в обліковому записі електронної пошти IMAP схоже на дії з іншими типами облікових записів. Під час видалення повідомлення переміщуються в папку Видалені. Тепер не потрібно позначати повідомлення для видалення та виконувати очищення.

Керування завданнями

Панель справ.    Панель справ удосконалено на основі побажань клієнтів. У програмі Outlook 2010 покращено доступ до зустрічей і подій на весь день. До додаткових удосконалень належать візуальні індикатори конфліктів і запрошень на наради без відповіді, роздільники днів і зручна функція перетягування, що дає змогу переглядати справи, які вам потрібні. Докладніші відомості див. у статті Змінення розміру або вмісту панелі справ.

Збереження інформації

Нове ім’я файлу даних.    Для збереження інформації програми Outlook на комп’ютері використовується файл даних. У попередніх версіях програми Outlook ці файли називалися файлами особистих папок (PST) і файлами автономних папок (OST). Тепер вони називаються Файл даних Outlook (PST) і автономний файл даних Outlook (OST). Для отримання додаткових відомостей див. статтю Створення файлу для збереження відомостей.

Зручний доступ до файлів даних Outlook (PST і OST).    В усіх попередніх версіях програми Outlook файли даних зберігались у форматі файлів особистих папок (PST) і файлів автономних папок (OST) у прихованій папці на комп’ютері. У програмі Outlook 2010 усі нові файли даних, які ви створюєте, зберігаються за промовчанням у папці Документи\Файли Outlook. Це полегшує резервне копіювання даних Outlook, а також пошук і копіювання файлу даних на новий комп’ютер. Для отримання додаткових відомостей див. статтю Створення файлу для збереження відомостей.

Підтримання зв’язку

Програма Outlook Social Connector.    Нова програма Outlook Social Connector (OSC) дає змогу підключатися до соціальних і корпоративних мереж, якими ви користуєтеся, зокрема Microsoft SharePoint, Windows Live та інших популярних сторонніх сайтів. Ви можете отримувати більше відомостей і підтримувати зв’язок із користувачами в мережі, не виходячи із програми Outlook. Для отримання додаткової інформації див. статтю Загальні відомості про програму Outlook Social Connector.

Область ''Користувачі'' в області читання

Швидкі контакти.     Ви можете швидко отримувати доступ до контактів, включно з миттєвими повідомленнями та індикаторами присутності, у вікні "Швидкі контакти", не виходячи з подання "Пошта". За допомогою нового поля Знайти контакт на стрічці ви можете починати вводити ім’я потрібної особи та отримувати миттєві результати, у яких указуються способи зв’язатися з особою – миттєві повідомлення, телефон, пошта та планування нарад. Якщо інтеграцію із програмою Microsoft Office Communicator увімкнуто, ви можете здійснювати пошук у глобальному списку адрес (GAL) і контактах, використовуючи прогнозований ввід, з відображенням фотографій, посад і доступності користувачів на додаток до імен.

Ієрархічна адресна книга.     Ви можете вибирати одержувачів для повідомлень, запрошень на наради та призначень завдань із подання дерева для організації в адресні книзі програми Outlook.

Удосконалення уніфікованого обміну повідомленнями

Розшифрування голосової пошти.     У вікні попереднього перегляду голосової пошти можна переглянути повідомлення, розшифроване за допомогою функції перетворення мовлення на текст.

Повідомлення голосової пошти з розшифруванням

Захищена голосова пошта.     Функція захисту голосової пошти допомагає захистити голосову пошту та забезпечує її доставку лише потрібним одержувачам.

Додаткові вдосконалення

Керування масштабом подання.     Ви можете збільшувати або зменшувати масштаб подання пошти або календаря за допомогою нового повзунка масштабу в нижній частині вікна.

Елемент керування масштабом подання

Датчик квоти.     У новому поданні подання Backstage у відомостях про обліковий запис указано, скільки місця залишається в поштовій скриньці.

Індикатор доступного вільного місця в поштовій скриньці

Область переходів.     Усі команди та подання, які в попередніх версіях розміщувалися в Область переходів, переміщено на стрічку. Порядок розташування папок також змінено, щоб полегшити пошук найуживаніших папок за промовчанням, особливо папок "Вхідні" та "Видалені". Деякі заголовки й піктограми видалено для спрощення роботи з областю переходів.

Розширюваність.     Програма Outlook 2010 пропонує розробникам функції, які дають змогу настроювати інтерфейс користувача програми Outlook для певних застосунків. Окрім удосконалення можливостей програмування інтерфейсу користувача об’єктна модель Outlook підтримує нові та розширені функції, наприклад "Розмови" та "Мобільні елементи".

Перемикачі командного рядка.    Для розгортання та виправлення неполадок додано перемикачі командного рядка. Докладніші відомості див. у статті Перемикачі командного рядка Microsoft Outlook 2010.

Підтримка 64-розрядної версії.     Програма Outlook 2010 доступна у 32-розрядній і 64-розрядній версії.

Вгорі сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×