Швидкий перегляд групи календарів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Якщо ви постійно переглядаєте один і той самий набір календарів, можна заощадити час, об’єднавши їх у групу. Створити групу календарів можна такими двома способами:

  • Вибрати учасників з адресної книги або списку контактів

  • Зберегти набір календарів, які ви зараз переглядаєте

Примітка :  Для роботи цієї функції потрібен обліковий запис сервера Microsoft Exchange Server.

Після створення група календарів з’явиться в Область переходів. Щоб відкрити групу календарів, установіть прапорець поруч із нею. Тут, наприклад, до групи календарів "Безпосередні підлеглі" належать Антон Пугач, Микола Коваль і Анна Савченко:

Групи календарів в області переходів

Створення групи календарів з адресної книги або списку контактів

  1. У поданні Календар на вкладці Основне в групі Керування календарями натисніть кнопку Групи календарів і виберіть пункт Створити нову групу календарів.

  2. Введіть ім’я нової групи календарів і натисніть кнопку OK.

  3. У розділі Адресна книга виберіть адресну книгу або список контактів, звідки потрібно вибрати учасників вашої групи.

  4. Знайдіть імена або введіть їх у полі Пошук, виберіть потрібне ім’я та натисніть кнопку Учасники групи. Повторіть ці дії для кожного календаря, який потрібно додати до групи, а потім натисніть кнопку OK.
    Нова група календарів відкривається поруч з іншими календарями або групами, які вже відкрито.

Створення групи календарів на основі календарів, які ви зараз переглядаєте

  1. У поданні Календар на вкладці Основне в групі Керування календарями натисніть кнопку Групи календарів і виберіть пункт Зберегти як нову групу календарів.

  2. Введіть ім’я нової групи календарів і натисніть кнопку OK.
    Нова група календарів відкривається поруч з іншими календарями або групами, які вже відкрито.

Додавання календаря до групи календарів

Щоб додати новий календар до щойно створеної групи календарів, перетягніть календар до нової групи календарів в область переходів. Якщо в області переходів відсутній календар, який потрібно додати, ось що слід робити:

  1. У поданні Календар на вкладці Основне в групі Керування календарями натисніть кнопку Відкрити календар і виберіть потрібний тип календаря.

  2. Знайдіть імена або введіть їх у полі Пошук, виберіть потрібне ім’я та натисніть кнопку Календар. Повторіть ці дії для кожного календаря, який потрібно додати до групи, а потім натисніть кнопку OK. Додані календарі відображаються в папці Спільні календарі в області переходів.

    Примітка :  У поданні планування можна клацнути поле Додати календар у нижній частині подання, а потім ввести потрібне ім’я. Календар додається до папки "Спільні календарі" в області переходів.

  3. В області переходів перетягніть календар із папки Спільні календарі до потрібної групи календарів.

Поради

  • За замовчуванням групи календарів відображаються поруч. Щоб календарі накладалися один на другий, клацніть стрілку Режим накладання на вкладці кожного календаря, який потрібно відобразити таким чином.

  • Щоб перемістити календар з однієї групи до іншої, перетягніть календар до області переходів.

  • Щоб переглянути кілька календарів одночасно, установіть прапорці для цих календарів в області переходів.

  • Щоб приховати календар, зніміть прапорець біля нього в області переходів або клацніть піктограму Закрити календар на вкладці календаря.

  • Щоб видалити групу календарів, клацніть правою кнопкою миші ім’я календаря в області переходів і виберіть пункт Видалити групу.

  • Групи календарів можуть містити ресурси, інтернет-календарі, календарі SharePoint, а також календарі користувачів.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×