Швидке заповнення форм

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Хоча процес введення даних у форму не є складним, існує кілька функцій, які можуть допомогти зробити цей процес ефективнішим.

Виберіть дію

Використання автозаповнення для прискорення введення даних

Переміщення між полями швидше

Додавання рядків або стовпців швидше

Переглянути помилки швидше

Використання функції автозаповнення для прискорення введення даних

Для збереження записів, введених раніше в поля форм, які заповнювалися на комп'ютері, в Microsoft Office InfoPath можна використати функцію автозаповнення. Під час введення перших кількох символів у поле форми InfoPath функція автозаповнення пропонує можливі варіанти заповнення зі списку введених раніше записів. Відтак можна вибрати потрібний запис або продовжити введення даних у поле, якщо жоден із запропонованих варіантів не відповідає потрібному.

На цій ілюстрації автозаповнення відображає раніше введене значення 8:00 як можливу відповідність у разі введення 8.

Приклад автозаповнення

Якщо автозаповнення не працює в поля у формі, конструктора форми може бути вимкнуто або автозаповнення параметр можна вимкнути браузер Windows Internet Explorer.

Увімкнення функції автозаповнення

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.

  2. Відкрийте вкладку Загальні.

  3. У розділі Система виберіть пункт Властивості браузера.

  4. Відкрийте вкладку Вміст.

  5. У розділі Особисті дані виберіть пункт автозаповнення.

  6. У розділі Використання автозаповнення для в діалоговому вікні Параметри автозаповнення встановіть прапорець Форми.

Примітка : Розробник форми може вимкнути функцію автозаповнення для кількох або всіх полів форми. У такому разі не можна буде використати функцію автозаповнення під час заповнення полів, незалежно від того, чи функцію автозаповнення ввімкнуто в Internet Explorer.

Іноді потрібно очищати список пропонованих записів, збережених у функції автозаповнення, щоб запобігти перегляду введених особистих відомостей іншими користувачами комп'ютера.

Очищення списку пропонованих елементів автотексту

  1. У меню Знаряддя виберіть пункт Параметри.

  2. Відкрийте вкладку Загальні.

  3. У розділі Система виберіть пункт Властивості браузера.

  4. Відкрийте вкладку Вміст.

  5. У розділі Особисті дані виберіть пункт автозаповнення.

  6. Для видалення списку записів, введених у поля форми, виберіть команду Очистити форми в розділі Очищення журналу автозаповнення, відтак, коли буде запропоновано, натисніть кнопку ОК.

    Порада : Під час заповнення форми можна видалити один елемент зі списку варіантів автозаповнення. Після відображення списку наведіть вказівник на елемент, який потрібно видалити, відтак натисніть клавішу DELETE.

На початок сторінки

Швидке переміщення між полями

Хоча переміщення вказівника миші є зазвичай швидким способом переходу до різних полів форми, іноді використання клавіатури дозволяє переміщатися між полями швидше. Для переміщення між полями в послідовність переходу у формі виконайте одну з таких дій:

  • Щоб перейти вперед до наступного поля, натисніть клавішу TAB.

  • Щоб перейти назад до попереднього поля, натисніть клавіші SHIFT+TAB.

  • Для переміщення позиції курсора вгору або вниз між рядками в таблиці натисніть відповідно клавішу СТРІЛКА ВГОРУ або клавішу СТРІЛКА ВНИЗ.

На початок сторінки

Швидке додавання рядків або стовпців

Під час заповнення форми можна додати рядки до таблиць, які є частиною шаблону форми, або додати рядки та стовпці до таблиць, які було вставлено в поля форматованого тексту. Для заощадження часу під час виконання цих завдань виконайте одну з таких дій:

  • Щоб додати рядок до таблиці, яка є частиною шаблону форми, натисніть клавіші CTRL+ENTER.

  • Щоб додати рядок або стовпець до таблиці, яку вставлено в поле форматованого тексту, клацніть таблицю правою кнопкою миші, виберіть у контекстному меню команду Вставити, відтак виберіть потрібний параметр.

    Порада : Щоб швидко додати рядок до таблиці, яку вставлено в поле форматованого тексту, перемістіть курсор в останню клітинку таблиці, відтак натисніть клавішу TAB.

На початок сторінки

Швидкий перегляд помилок

Під час заповнення форми InfoPath автоматично перевіряє введені відомості на наявність помилок. Якщо у введених відомостях виявлено помилку, буде відображено діалогове вікно з оповіщенням або вбудоване оповіщення. У випадку вбудованого оповіщення поле у формі зазвичай обведено червоною пунктирною лінією. Якщо поле є обов'язковим, усередині елемента керування буде відображено червону зірочку. Щоб отримати додаткові відомості щодо певного вбудованого оповіщення, розташуйте вказівник над полем або клацніть поле правою кнопкою миші. Розробник форми може також установити відображення діалогового вікна з пояснювальним повідомленням. На поданому нижче зображенні показано вбудоване оповіщення та повідомлення в діалоговому вікні.

Приклад оповіщення в діалоговому вікні та вбудованого оповіщення

Щоб швидко переглянути помилки в даних і описи цих помилок, виконайте одну з таких дій:

  • Щоб перейти до поля, яке містить помилку в даних, натисніть клавіші CTRL+SHIFT+E.

  • Щоб прочитати опис помилки, виділіть поле з помилкою, відтак натисніть клавіші CTRL+SHIFT+S.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×