Швидке додавання нових контактів у програмі Outlook

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

У багатьох випадках існує не потрібно вводити всю інформацію для нового контакт у програму Outlook. Нижче наведено деякі сполучення клавіш для полегшення роботи.

Можна додати контакт в одному із трьох способів:

Додавання контакту з повідомлення, що надходять

  1. Відкриття та попередній перегляд повідомлень, що містить ім'я, яке потрібно додати до списку контактів.

  2. Клацніть правою кнопкою миші ім'я відправника, які потрібно внести в контакт і натисніть кнопку Додати до контактів Outlook у контекстному меню.

    Примітка.: В Outlook не можна автоматично додати контактну інформацію до контактів або адресної книги під час відповіді на повідомлення.

  3. У вікні властивостей контакту натисніть кнопку зберегти.

    Примітка.: Може знадобитися кілька секунд вікна властивостей контакту з'явиться залежно від підключення до сервера Exchange.

Додавання контакту скопійовано з іншого контакту

За допомогою наявних контакту як шаблон і змініть відомості, за необхідності можна створити новий контакт з наявний контакт.

  1. У вікні "Контакти" в поданні Візитні картки клацніть контакт, який використовуватиметься як шаблон.

    Примітка.: Ці ж дії можна виконати в поданнях Адресні картки та Детальні адресні картки.

  2. Натисніть клавіші Ctrl+C,а потім – Ctrl+V.

  3. У вікні Повторювані контакту виявлено натисніть кнопку Додати новий контакт.

    Якщо ім’я або адреса електронної пошти контакту, який ви зберігаєте, уже існує в папці Контакти, Microsoft Outlook відобразить діалогове вікно, у якому можна створити дублікат цього контакту або доповнити наявний контакт новими даними. Щоб дізнатися більше, див. статтю Зіставлення й видалення повторюваних контактів.

  4. Натисніть кнопку Додати.

    Новий контакт з'явиться в поданні візитні картки , поряд із контактом скопійовано.

  5. Двічі клацніть новий контакт, щоб відкрити його а потім відредагуйте відомості.

  6. Виберіть елемент Зберегти й закрити.

Додавання контакту з повідомлення, що надходять

  1. Відкриття та попередній перегляд повідомлень, що містить ім'я, яке потрібно додати до списку контактів.

  2. Клацніть правою кнопкою миші ім’я відправника, яке потрібно перетворити на контакт, і виберіть Додати до контактів із контекстного меню.

    Примітка.: В Outlook не можна автоматично додати контактну інформацію до контактів або адресної книги під час відповіді на повідомлення.

Додавання контакту скопійовано з іншого контакту

За допомогою наявних контакту як шаблон і змініть відомості, за необхідності можна створити новий контакт з наявний контакт.

  1. У вікні "Контакти" в поданні Візитні картки клацніть контакт, який використовуватиметься як шаблон.

    Примітка.: Ці ж дії можна виконати в поданнях Адресні картки та Детальні адресні картки.

  2. Натисніть клавіші Ctrl+C,а потім – Ctrl+V.

  3. У вікні Повторювані контакту виявлено натисніть кнопку Додати новий контакт.

    Якщо ім’я або адреса електронної пошти контакту, який ви зберігаєте, уже існує в папці Контакти, Microsoft Outlook відобразить діалогове вікно, у якому можна створити дублікат цього контакту або доповнити наявний контакт новими даними. Щоб дізнатися більше, див. статтю Зіставлення й видалення повторюваних контактів.

  4. Натисніть кнопку Додати.

    Новий контакт з'явиться в поданні візитні картки , поряд із контактом скопійовано.

  5. Двічі клацніть новий контакт, щоб відкрити його а потім відредагуйте відомості.

  6. Виберіть елемент Зберегти й закрити.

Додавання контакту з повідомлення, що надходять

  1. Відкриття та попередній перегляд повідомлень, що містить ім'я, яке потрібно додати до списку контактів.

  2. Клацніть правою кнопкою миші ім’я відправника, яке потрібно перетворити на контакт, і виберіть Додати до контактів із контекстного меню.

    Примітка.: В Outlook не можна автоматично додати контактну інформацію до контактів або адресної книги під час відповіді на повідомлення.

Додавання контакту скопійовано з іншого контакту

За допомогою наявних контакту як шаблон і змініть відомості, за необхідності можна створити новий контакт з наявний контакт.

  1. У вікні "Контакти" в поданні Візитні картки клацніть контакт, який використовуватиметься як шаблон.

    Примітка.: Ці ж дії можна виконати в поданнях Адресні картки та Детальні адресні картки.

  2. Натисніть клавіші Ctrl+C,а потім – Ctrl+V.

  3. У вікні Повторювані контакту виявлено натисніть кнопку Додати новий контакт.

    Якщо ім’я або адреса електронної пошти контакту, який ви зберігаєте, уже існує в папці Контакти, Microsoft Outlook відобразить діалогове вікно, у якому можна створити дублікат цього контакту або доповнити наявний контакт новими даними. Щоб дізнатися більше, див. статтю Зіставлення й видалення повторюваних контактів.

  4. Натисніть кнопку Додати.

    Новий контакт з'явиться в поданні візитні картки , поряд із контактом скопійовано.

  5. Двічі клацніть новий контакт, щоб відкрити його а потім відредагуйте відомості.

  6. Виберіть елемент Зберегти й закрити.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×