Швидка довідка: керування доступом до відомостей про стан

У програмі Office Communicator можна використовувати рівні доступу для керування відомостями про присутність, які бачать інші користувачі. Наприклад, є список співробітників, яким потрібно надати доступ до номера мобільного телефону. Щоб зробити номер мобільного телефону доступним контакту, призначте контакту рівень доступу Команда або Особисте. Наведена нижче таблиця відображає рівні доступу програми Communicator, а також атрибути присутності, видимі на кожному з рівнів доступу.

To control access to your presence information, Communicator provides access levels.

Параметр

Процедура

Перейти до подання рівнів доступу

Натисніть кнопку Змінити подання, а потім клацніть Рівні доступу.

Змінити рівень доступу особи

Правою кнопкою миші клацніть ім’я контакту, клацніть Змінити рівень доступу, а потім виберіть рівень. Також, якщо перегляд списку контактів здійснюється за рівнями доступу, можна перетягнути контакт до групи рівня доступу.

Заборонити певній особі звертатися до вас

У списку контактів правою кнопкою миші клацніть ім’я контакту, клацніть Змінити рівень доступу, а потім виберіть Заблокований.

Створити список контактів, яким дозволено переривати вас

Переключіться на подання "Рівні доступу", а потім перетягніть контакти, яким потрібно дозволити переривати вашу діяльність, якщо встановлено стан присутності Не турбувати, до рівня доступу Команда.

< Назад | Далі >

Слайд 3 з 11

Кожний контакт програми Communicator, включно з вами, має повний набір атрибутів присутності, які описують доступність, активність і готовність до спілкування. Атрибути присутності також містять відомості про контакти, такі як номери телефонів, особисті нотатки та розташування. Рівні доступу контролюють кількість і тип відомостей про присутність, які доступні іншим. Наприклад, якщо контакту надано рівень доступу Команда, цей контакт має доступ до мобільного телефону, календарних відомостей типу "вільний або зайнятий", а також до розташування, як показано в цій таблиці.

Атрибути присутності та рівні доступу    

Атрибут

Блокувати

Спільне

Установа

Команда

Особисте

Стан присутності "Неактивний"

Присутність

Коротке ім'я

Адреса електронної пошти

Посада *

Робочий телефон *

Мобільний телефон *

Домашній телефон *

Інший телефон

Установа*

Офіс *

Робоча адреса *

Сайт Sharepoint*

Розташування зустрічі

Тема зустрічі

Вільний/зайнятий

Робочий час

Розташування кінцевої точки

Нотатки (Нотатка "Не на роботі")

Нотатки (Особисте)

Останній активний

Примітка : *Якщо ці атрибути визначено службою Microsoft Active Directory, вони видимі для всіх контактів у вашій установі, незалежно від рівня доступу. Вони також видимі для зовнішніх контактів, залежно від наданого рівня доступу. Ці атрибути невидимі для загальнодоступних контактів служби миттєвих повідомлень.

Додаткові відомості    див. у розділі Керування доступом до відомостей про присутність.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×