Читання POP3 повідомлень електронної пошти на кількох комп'ютерах

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

За замовчуванням під час отримання нового повідомлення з облікового запису електронної пошти POP3 повідомлення видалено із поштовим сервером POP3 і виберіть збережений на комп'ютері, який ви використовуєте. Оскільки повідомлення не на поштовому сервері POP3, це не відображається під час підключення з іншого комп'ютера.

Змінивши настройки на обліковий запис POP3 електронної пошти, можна вибрати, чи повідомлення видаляються після їх буде завантажено.

Кількох комп'ютерах завантаження повідомлень електронної пошти POP3

1. під час підключення до сервера електронної пошти POP3 з першого комп'ютера, повідомлення електронної пошти буде завантажено до програми Outlook.

2. під час підключення на другому комп'ютері, повідомлення електронної пошти буде завантажено до програми Outlook.

3. під час підключення з комп'ютера третій, повідомлення електронної пошти завантажується в Outlook і видалено із сервера, тому, що прапорець Залишати копії повідомлень на сервері не вибрано у третьому ПК, настроювання облікового запису. Це надсилає команди з Outlook POP3-сервера інструктаж його видалення завантажених повідомлень. Після цього не іншого комп'ютера можна завантажити ці повідомлення з POP3-сервера.

Завантаження, але не видаляти повідомлення з POP3-сервера

На кожному комп'ютері, з якої потрібно читати повідомлення електронної пошти, але не зберігати їх остаточно, зробіть ось що.

  1. Виберіть файл > Параметри облікових записів > Параметри облікових записів

    Параметри облікових записів у поданні Backstage

  2. На вкладці Електронна пошта виберіть обліковий запис електронної пошти протоколи POP3 та виберіть команду змінити.

  3. Виберіть пункт Додаткові параметри.

  4. На вкладці Додатково в розділі доставкавстановіть прапорець Залишати копії повідомлень на сервері .

    Діалогове вікно доставки розділ на вкладці Додатково настройки електронної пошти Інтернету

    Також можна вибрати, щоб автоматично видаляти повідомлень із сервера електронної пошти після вказаної кількості днів, після видалення повідомлення на вашому комп'ютері або очищення папки " Видалені ". Ці параметри може допомогти уникнути перевищення розмір максимальне поштової скриньки, установлене інтернет-провайдера (ISP).

Примітка : Більшість інтернет-провайдерів є обмеження розміру поштової скриньки POP3. Якщо елементи не видалити із сервера, обліковий запис підсумку перевищує обсяг виділено свого інтернет-провайдера. Це може запобігти додаткових повідомлень отримання, і ви, можливо, може стягуватися додаткова плата. Додаткові відомості зверніться до свого інтернет-Провайдера.

Завантаження, але не видаляти повідомлення з POP3-сервера

На кожному комп'ютері, з якої потрібно читати повідомлення електронної пошти, але не зберігати їх остаточно, зробіть ось що.

  1. У меню Знаряддя виберіть команду Параметри облікових записів.

  2. У полі ім'явиберіть обліковий запис електронної пошти POP3, який потрібно змінити і натисніть кнопку змінити.

    Примітка : Якщо ваш профіль не містить обліковий запис Microsoft Exchange, повідомлення зберігаються на комп'ютері в Файл особистих папок (PST). Однак, якщо ваш профіль містить обліковий запис Exchange і обліковий запис POP3 електронної пошти, а значення за замовчуванням для доставки всіх нових повідомлень до поштової скриньки на сервері Exchange, завантажені повідомлення POP3 зберігаються у свій обліковий запис Exchange. Будь-який профіль, який використовується в будь-якому комп'ютері, який має доступ до поштової скриньки Exchange матимуть можливість переглядати попередні повідомлення електронної пошти протоколи POP3.

  3. Натисніть кнопку Інші настройки.

  4. Відкрийте вкладку Додатково, а потім у групі Доставка установіть прапорець Залишати копії повідомлень на сервері.

    Також можна вибрати, щоб автоматично видаляти повідомлень із сервера електронної пошти після вказаної кількості днів, після видалення повідомлення на вашому комп'ютері або очищення папки " Видалені ". Ці параметри може допомогти уникнути перевищення розмір максимальне поштової скриньки, установлене інтернет-провайдера (ISP).

Примітка : Більшість інтернет-провайдерів обмежують розмір поштової скриньки POP3. Якщо не видаляти повідомлення із сервера, розмір скриньки може невдовзі перевищити встановлене обмеження, і ви не можете надалі отримувати повідомлення або доведеться додатково оплачувати послуги. Зверніться до інтернет-провайдера, щоб отримати докладні відомостями.

Не зберігати повідомлення POP3 електронної пошти в папці "Вхідні" служби Exchange

Якщо ваш профіль містить Microsoft Exchange і POP3 облікового запису електронної пошти, і значення за замовчуванням, щоб доставити всі нові повідомлення електронної пошти до поштової скриньки Exchange, потім всіх нових повідомлень, що надходять в обох облікових записів зберігаються у службі Exchange папки "Вхідні". Завантаження повідомлень POP3 не буде збережено в окремому файлі даних Outlook, але зберігаються в обліковому записі Exchange.

Якщо потрібно зберегти повідомлень електронної пошти POP3 окремо від повідомлень електронної пошти у вашому обліковому записі Exchange, можна змінити для облікового запису електронної пошти POP3, місце доставки до файлу особистих папок (PST). Ця функція дає залишити повідомлення з облікових записів POP3, наприклад до особистої електронної пошти облікового запису, у поєднанні з облікового запису Exchange повідомлення та збережено на серверах компанії.

  1. У меню Знаряддя виберіть команду Параметри облікових записів.

  2. У групі Ім'я виберіть обліковий запис POP3, який потрібно змінити, і натисніть кнопку Змінити папку.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Використання наявного файлу PST   

      Якщо файл особистих папок (.pst) вже існує, можна використати його. За промовчанням файл .pst відображатиметься із назвою Особисті папки, доки користувач не перейменує його.

      1. Виберіть папку в PST-файлі, де зберігатимуться нові повідомлення електронної пошти, надіслані на обліковий запис POP3.

      2. Натисніть кнопку ОК, після чого в діалоговому вікні Параметри облікових записів натисніть кнопку Закрити.

    • Створення нового файлу PST   

      1. Натисніть кнопку Створення файлу даних Outlook.

      2. Виберіть потрібний тип файлу .pst і натисніть кнопку ОК.

        Якщо файл .pst потрібно буде використати у програмі Outlook 2002 або попередніх версій, слід вибрати Файл особистих папок Microsoft Office Outlook (PST)

      3. Введіть у полі Ім'я файлу ім'я для файлу .pst і натисніть кнопку ОК.

      4. У діалоговому вікні Створення особистих папок Microsoft введіть в полі Ім'я будь-яке ім’я, яке потім відображатиметься в області переходів Outlook, і натисніть кнопку ОК.

        діалогове вікно «створення особистих папок microsoft»

        Ми рекомендуємо, введіть назву, яка має відображатися в області переходів програми Outlook. Змінивши коротке ім'я PST-файлу Особистих папок на більш зрозуміле дасть змогу розрізняти файли даних Outlook під час роботи з кількох PST-файлу.

        Якщо потрібно, можна додати пароль для файлу даних.

        Пароль може містити до 15 символів.

        Використовуйте надійні паролі, у яких поєднуються букви верхнього й нижнього регістра, числа та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи, він ненадійний. Приклад надійного пароля: Y6dh!et5. Приклад ненадійного пароля: Dim27. Пароль має містити не менше 8 символів. Краще використовувати кодову фразу, яка містить не менше 14 символів.

        Дуже важливо, щоб ви пам'ятали пароль. Якщо ви забули пароль, корпорація Майкрософт нездатна відновити його. Записуйте паролі та зберігайте їх у надійному місці окремо від відомостей, якими вони захищаються.

        Увага! : До вашого пароля не матимуть доступу ані корпорація Майкрософт, ані інтернет-провайдер (ISP), ані адміністратор вашої пошти.

        Якщо ви встановлюєте прапорець Зберегти пароль у списку паролів, запам’ятайте або запишіть цей пароль на випадок, якщо файл PST буде відкриватися на іншому комп’ютері. Це прапорець слід установлювати лише в тому разі, якщо обліковий запис користувача Microsoft Windows захищено паролем і ніхто більше не має доступу до облікового запису на комп’ютері.

      5. У діалоговому вікні Нове розташування доставки електронної пошти натисніть кнопку ОК, а потім у діалоговому вікні Параметри облікових записів натисніть кнопку Закрити.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×