Перейти до основного
Office

Читання документів у Word

Загальні засоби читання вбудовані в програму Word: Page через документ, додавання приміток, визначення та переклад слів і копіювання або виділення тексту, а також інші зручні засоби читання. На стрічці можна ввімкнути або вимкнути повноекранний режим.

Якщо писати або суттєво редагувати документ не потрібно, а необхідно лише читати, на вкладці Подання натисніть кнопку Режим читання, щоб приховати інструменти введення та меню, звільнивши більше місця власне для сторінок. У режимі читання макет сторінки автоматично припасовується до пристрою завдяки стовпцям і шрифтам більшого розміру (кожен із цих параметрів можна змінити).

Режим читання у програмі Word

Щоб вийти з режиму читання, клацніть елементи Подання > Редагувати документ або торкніться їх.

Крім елементів керування читанням, які регулярно використовуються, можна збільшувати та зменшувати масштаб зображення та інших об'єктів, розгортати або згортати розділи, а також переглядати вбудовані відео. Є можливість настроювання колонок, кольору сторінки та макета. Відкрийте область переходів для швидкого переходу між частинами документа.

Зображення частини меню «Вигляд» у режимі читання з вибраним параметром «Редагувати документ».

Читання

Послідовно виберіть елементи Вигляд > Режим читання, щоб перейти до макету режиму читання.

Клацайте стрілки на краях екрана або торкайтеся їх, щоб повернути сторінку.

Зображення, на якому показано стрілку повороту сторінки вправо в режимі читання

  • Двічі клацніть або двічі торкніться, щоб збільшити масштаб і відобразити таблиці, діаграми та зображення в документі на весь екран.

  • Клацніть або торкніться в будь-якому місці за межами об’єкта, щоб знову зменшити масштаб і продовжити читання.

  • За наявності приміток у документі на полі відображатиметься підказка про примітку. Клацніть її, щоб прочитати примітку. Щоб переглянути всі примітки, послідовно виберіть елементи Вигляд > Відобразити примітки.

  • Щоб додати власні примітки, виділіть вміст, про який потрібно додати примітку, і клацніть його правою кнопкою миші, а потім виберіть пункт Створити примітку та введіть текст у виносці примітки, яка з’явиться.

    Порада.:  Інші параметри на вкладці «Вигляд". Відкрийте область переходів, щоб мати змогу змінити ширину колонок або колір тла, а також перейти з режиму з колонками до звичайного макета.

Зображення меню «Вигляд» у режимі читання з вибраним параметром «Область переходів».

Виділіть текст, який потрібно скопіювати, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть пункт Копіювати.

Клацніть правою кнопкою миші текст, який потрібно перекласти або визначити, а потім виконайте одну з таких дій:

  • У програмі Word 2016 виберіть пункт Переклад або Смарт-довідка.

  • У Word 2013 натисніть кнопку перекласти або визначити

Виділіть текст, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть пункт Виділити, а потім виберіть потрібний колір.

Щоб згорнути або розгорнути частини документа, досить клацнути їх або торкнутися. Стрілка розгортання або згортання відображається, якщо підвести вказівник до заголовка. (У разі використання сенсорного пристрою, ці стрілки відображаються завжди.)

Зображення, на якому показано стрілку елемента керування згортання або розгортання поруч із заголовком у режимі читання.

Відкрийте документ повторно й почніть читати одразу з того місця, на якому ви закінчили. Програма Word запам’ятовує останнє місце, навіть у разі відкриття документа з іншого комп’ютера через Інтернет!

Режим читання в повноекранному режимі оптимізовано для читання документа на екрані комп'ютера. У режимі повносторінкового читання ви також можете побачити документ, який відображатиметься на друкованій сторінці.

  • На вкладці вигляд у групі режими перегляду документів натисніть кнопку читання на весь екран.

    Стрічка Office 14

Щоб переходити між сторінками в документі, можна скористатися будь-яким із наведених нижче параметрів.

  • Клацніть стрілки в нижньому куті сторінки.

  • Натискайте клавішу PAGE DOWN і PAGE UP або пробіл і BACKSPACE на клавіатурі.

  • Клацніть стрілки переходу у верхньому центрі екрана.

    Порада.: Натисніть кнопку настройки подання, а потім виберіть пункт відобразити два сторінки Зображення кнопки , щоб переглянути дві сторінки або екран.

Переміщення на один екран за раз

  1. Натисніть кнопку настройки подання, а потім виберіть пункт відобразити два сторінки Зображення кнопки , щоб переглянути дві сторінки або екран.

  2. Натискайте клавіші CTRL + стрілка вправо або CTRL + стрілка вліво, щоб переходити на один екран одночасно.

Натисніть кнопку настройки подання, а потім виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Спочатку переконайтеся, що параметр Відображати друковану сторінку в розділі Параметри подання не вибрано. Щоб відобразити текст у більшому розмірі, натисніть кнопку збільшити розмір тексту. Щоб відобразити більше тексту на екрані, натисніть кнопку зменшити розмір тексту.

  • Щоб відобразити сторінку так, як він відображатиметься під час друку, натисніть кнопку Показати друковану сторінку.

  • Щоб одночасно відобразити дві сторінки, натисніть кнопку Показати дві сторінки Зображення кнопки .

Перехід на екран

  • Щоб перейти на перший або останній екран документа, натисніть клавішу "ОСНОВНЕ" або "кінець".

  • Щоб перейти до певного екрана, введіть номер екрана, а потім натисніть клавішу ВВІД.

Перехід до розділу документа

Щоб знайти розділ документа, до якого потрібно перейти, можна скористатися вкладкою " Огляд сторінок " на вкладці "документ" в області переходів.

  1. Якщо область переходів не відображається, виберіть пункт сторінка x з x у верхньому центрі екрана, виберіть команду перейти до сторінкита виберіть пункт область переходів.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб перейти до будь-якого заголовка документа, натисніть кнопку Огляд заголовків на вкладці документа та клацніть будь-який заголовок. Цей параметр недоступний, якщо в документі не визначено рубрик.

    • Щоб перейти до певної сторінки, виберіть вкладку Огляд сторінок на вкладці документ , а потім клацніть ескіз для цієї сторінки.

На початок сторінки

  1. У рядку заголовка клацніть стрілку поруч із кнопкою колір виділення тексту.

  2. Виберіть колір виділення, який потрібно використовувати.

  3. Виділіть текст або рисунок, який потрібно виділити кольором.

  • Щоб вимкнути виділення, натисніть кнопку колір виділення тексту, а потім натисніть кнопку зупинити виділенняабо натисніть клавішу ESC.

  • Щоб змінити колір виділення, клацніть стрілку поруч із кнопкою колір виділення тексту, а потім виберіть потрібний колір.

  • У рядку заголовка натисніть кнопку Вставити примітку.

Відстеження змін у документі

  1. Щоб дозволити введення тексту в документі, натисніть кнопку настройки подання, а потім виберіть пункт дозволити введення тексту.

  2. Натисніть кнопку варіанти подання ще раз, наведіть вказівник миші на пункт виправлення тавиберіть пункт відстежувати зміни.

  3. Внесіть потрібні зміни.

На початок сторінки

Пошук і заміна слова або фрази

  1. Виберіть пункт Знаряддя, а потім натисніть кнопку пошуку.

  2. У полі знайти введіть текст, який потрібно знайти, так само, як і в будь-якому іншому поданні в програмі Microsoft Word.

  3. Якщо потрібно замінити текст, який ви знайшли в документі, з іншим текстом, перейдіть на вкладку замінювання , а потім у полі замінити на введіть текст заміщення.

    Примітка.: Щоб скористатися заміною, натисніть кнопку настройки подання, а потім виберіть пункт дозволити введення тексту.

  1. Виберіть слово або фразу в документі.

  2. Відкрийте вкладку Знаряддята виберіть пункт Довідковіматеріали.

    Примітка.: Щоб вибрати певний тип довідкових матеріалів (наприклад, словника, словника перекладу, енциклопедії або тезауруса), виберіть Довідкові служби в області завдань Довідкові матеріали.

  • Натисніть кнопку закрити у верхньому правому куті екрана або натисніть клавішу ESC.

На початок сторінки

Режим читання в повноекранному режимі оптимізовано для читання документа на екрані комп'ютера. У режимі повносторінкового читання ви також можете побачити документ, який відображатиметься на друкованій сторінці.

Прочитання документа

  • На вкладці вигляд у групі режими перегляду документів натисніть кнопку читання на весь екран.

    Зразок слайда та відповідні макети

Щоб переходити між сторінками в документі, можна скористатися будь-яким із наведених нижче параметрів.

  • Клацніть стрілки в нижньому куті сторінки.

  • Натискайте клавішу PAGE DOWN і PAGE UP або пробіл і BACKSPACE на клавіатурі.

  • Клацніть стрілки переходу у верхньому центрі екрана.

    Порада.: Натисніть кнопку настройки подання, а потім виберіть пункт відобразити два сторінки Зображення кнопки , щоб переглянути дві сторінки або екран.

На початок сторінки

  1. Натисніть кнопку настройки подання, а потім виберіть пункт відобразити два сторінки Зображення кнопки , щоб переглянути дві сторінки або екран.

  2. Натискайте клавіші CTRL + стрілка вправо або CTRL + стрілка вліво, щоб переходити на один екран одночасно.

На початок сторінки

Натисніть кнопку настройки подання, а потім виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Щоб відобразити текст у більшому розмірі, натисніть кнопку збільшити розмір тексту.

  • Щоб відобразити більше тексту на екрані, натисніть кнопку зменшити розмір тексту.

  • Щоб відобразити сторінку так, як вона відображатиметься під час друку, натисніть кнопку Показати друковану сторінку.

  • Щоб відобразити дві сторінки одночасно, натисніть кнопку Показати дві сторінки Зображення кнопки .

На початок сторінки

  • Щоб перейти на перший або останній екран документа, натисніть клавішу "ОСНОВНЕ" або "кінець".

  • Щоб перейти до певного екрана, введіть номер екрана, а потім натисніть клавішу ВВІД.

На початок сторінки

Ви можете використовувати схему документів або область ескізів, щоб переглянути розділ документа, до якого потрібно перейти.

  1. Якщо схема документа або область ескізів не відображається, натисніть кнопку перейти до сторінки або розділу в документі в верхньому центрі екрана, а потім виберіть пункт схема документа або ескізи.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб перейти до будь-якого заголовка документа, клацніть цей заголовок на карті документа.

    • Щоб перейти до певної сторінки, клацніть ескіз зображення для цієї сторінки.

На початок сторінки

У режимі повносторінкового читання можна виділити вміст, відстежувати зміни, додавати примітки та переглядати зміни.

Виділення вмісту, який потрібно запам'ятати

  1. Натисніть кнопку Знаряддя для читання, а потім виберіть пункт колір виділення тексту.

  2. Виділіть текст або рисунок, який потрібно виділити кольором.

  • Щоб вимкнути виділення, натисніть кнопку Знаряддя для читання, виберіть пункт колір виділення тексту, а потім натисніть кнопку зупинити виділенняабо натисніть клавішу ESC.

  • Щоб змінити колір виділення, натисніть кнопку Знаряддя для читання, клацніть стрілку поруч із кнопкою колір виділення тексту, а потім виберіть потрібний колір.

Відстеження змін у документі

  1. Щоб дозволити введення тексту в документі, натисніть кнопку настройки подання, а потім виберіть пункт дозволити введення тексту.

  2. Натисніть кнопку варіанти подання ще раз, наведіть вказівник миші на пункт виправлення тавиберіть пункт відстежувати зміни.

  3. Внесіть потрібні зміни.

Додавання приміток

  • Розташуйте курсор там, де потрібно додати примітку, натисніть кнопку Знаряддя для читання, а потім виберіть команду Створити примітку.

На початок сторінки

  1. Натисніть кнопку Знаряддя для читання, а потім виберіть команду шукати.

  2. У полі знайти введіть текст, який потрібно знайти, так само, як і в будь-якому іншому поданні в програмі Microsoft Office Word.

  3. Якщо потрібно замінити текст, який ви знайшли в документі, з іншим текстом, перейдіть на вкладку замінювання , а потім у полі замінити на введіть текст заміщення.

На початок сторінки

  1. Виберіть слово або фразу в документі.

  2. Натисніть кнопку Знаряддя для читання, а потім виберіть пункт Довідковіматеріали.

    Примітка.: Щоб вибрати певний тип довідкових матеріалів (наприклад, словника, словника перекладу, енциклопедії або тезауруса), виберіть Довідкові служби в області завдань Довідкові матеріали.

На початок сторінки

  • Натисніть кнопку закрити у верхньому правому куті екрана або натисніть клавішу ESC.

На початок сторінки

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×