Читання документів у Word

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Спільні засоби читання вбудованих у прямо в програмі Word: сторінок до документа, додавати примітки, визначення та переклад слова і скопіюйте або виділення тексту, а також інші інструменти зручному для читання.

Якщо писати або суттєво редагувати документ не потрібно, а необхідно лише читати, на вкладці Подання натисніть кнопку Режим читання, щоб приховати інструменти введення та меню, звільнивши більше місця власне для сторінок. У режимі читання макет сторінки автоматично припасовується до пристрою завдяки стовпцям і шрифтам більшого розміру (кожен із цих параметрів можна змінити).

Режим читання у програмі Word

Щоб вийти з режиму читання, клацніть елементи Подання > Редагувати документ або торкніться їх.

Лише читання елементів керування використовується регулярно можна збільшувати та зменшувати на зображення та інші об'єкти, розгорніть або згортати розділи або перегляньте відео про вбудовані. Настроювання стовпців, колір сторінки і макета. Відкрити область переходів, щоб швидко переміщення в документі.

Зображення частини меню «Вигляд» у режимі читання з вибраним параметром «Редагувати документ».

Читання

Послідовно виберіть елементи Вигляд > Режим читання, щоб перейти до макету режиму читання.

Клацайте стрілки на краях екрана або торкайтеся їх, щоб повернути сторінку.

Зображення, на якому показано стрілку повороту сторінки вправо в режимі читання

  • Двічі клацніть або двічі торкніться, щоб збільшити масштаб і відобразити таблиці, діаграми та зображення в документі на весь екран.

  • Клацніть або торкніться в будь-якому місці за межами об’єкта, щоб знову зменшити масштаб і продовжити читання.

  • За наявності приміток у документі на полі відображатиметься підказка про примітку. Клацніть її, щоб прочитати примітку. Щоб переглянути всі примітки, послідовно виберіть елементи Вигляд > Відобразити примітки.

  • Щоб додати власні примітки, виділіть вміст, про який потрібно додати примітку, і клацніть його правою кнопкою миші, а потім виберіть пункт Створити примітку та введіть текст у виносці примітки, яка з’явиться.

    Порада :  Інші параметри на вкладці «Вигляд". Відкрийте область переходів, щоб мати змогу змінити ширину колонок або колір тла, а також перейти з режиму з колонками до звичайного макета.

Зображення меню «Вигляд» у режимі читання з вибраним параметром «Область переходів».

Виділіть текст, який потрібно скопіювати, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть пункт Копіювати.

Клацніть правою кнопкою миші текст, який потрібно перекласти або визначити, а потім виконайте одну з таких дій:

  • У програмі Word 2016 виберіть пункт Переклад або Смарт-довідка.

  • У програмі Word 2013 виберіть пункт Переклад або Визначення. Відомості про словники в програмі Word 2013 див. в статті Розташування словника.

Виділіть текст, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть пункт Виділити, а потім виберіть потрібний колір.

Щоб згорнути або розгорнути частини документа, досить клацнути їх або торкнутися. Стрілка розгортання або згортання відображається, якщо підвести вказівник до заголовка. (У разі використання сенсорного пристрою, ці стрілки відображаються завжди.)

зображення, на якому показано стрілку елемента керування згортання або розгортання поруч із заголовком у режимі читання.

Відкрийте документ повторно й почніть читати одразу з того місця, на якому ви закінчили. Програма Word запам’ятовує останнє місце, навіть у разі відкриття документа з іншого комп’ютера через Інтернет!

Подання «Повноекранний режим читання» оптимізовано для читання документа з екрана комп’ютера. У повноекранному режимі читання також є параметр перегляду документа так, як він би виглядав надрукованим.

  • На вкладці View, у групі Document Views клацніть елемент Full Screen Reading.

    Стрічка Office 14

Можна скористатися будь-якою з запропонованих можливостей для переміщення між сторінками документа:

  • Натискайте стрілки у нижніх кутах сторінок.

  • Натискайте клавіші PAGE DOWN і PAGE UP, або пробіл і BACKSPACE на клавіатурі.

  • Натискайте стрілки навігації у верхній частині екрана посередині.

    Порада : Натисніть кнопку Параметри поданняі натисніть кнопку Показати дві сторінки Зображення кнопки для перегляду двох сторінок або екранів, по черзі.

Пересування на один екран за раз

  1. Натисніть кнопку Параметри поданняі натисніть кнопку Показати дві сторінки Зображення кнопки для перегляду двох сторінок або екранів, по черзі.

  2. Натискайте комбінацію клавіш CTRL+стрілка праворуч або CTRL+стрілка ліворуч, щоб пересуватися на один екран за раз.

Натисніть кнопку Параметри подання та виконайте одну з таких дій:

  • Спочатку переконайтеся, що в меню Параметри подання не вибрано параметр Показати друковану сторінку. Щоб відобразити текст у більшому розмірі, виберіть команду Збільшити розмір тексту. Щоб відобразити на екрані більше тексту, виберіть команду Зменшити розмір тексту.

  • Щоб відобразити сторінку так, як її буде надруковано, натисніть кнопку Показати друковану сторінку.

  • Щоб відобразити двох сторінок у той же час, натисніть кнопку Показати дві сторінки Зображення кнопки .

Перехід до екрана

  • Щоб перейти до першого або останнього екрана документа, натисніть клавішу HOME або END відповідно.

  • Щоб перейти до певного екрана, введіть номер екрана та натисніть клавішу ENTER.

Перехід до розділу документа

Щоб знайти розділ документа, до якого потрібно перейти, скористайтеся вкладкою Перегляд сторінок документа в області переходів.

  1. Якщо область переходів не відображається, клацніть елемент Сторінка x з x у верхній частині екрана посередині, виберіть пункт Перейти до сторінки та виберіть пункт Область переходів.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб перейти до будь-якого заголовка в документі, клацніть цей заголовок на вкладці Огляд заголовків документа. Цей параметр недоступний, якщо в документі немає заголовків.

    • Щоб перейти до певної сторінки, на вкладці Огляд сторінок документа виберіть ескіз цієї сторінки.

На початок сторінки

  1. У рядку заголовка натисніть стрілку поруч із кнопкою Колір виділення тексту.

  2. Виберіть необхідний колір виділення.

  3. Виберіть текст або рисунок, який потрібно виділити.

Примітка : 

  • Щоб вимкнути виділення, натисніть кнопку Колір виділення тексту та виберіть пункт Відмінити виділення або натисніть клавішу Esc.

  • Щоб змінити колір виділення, натисніть стрілку поруч із кнопкою Колір виділення тексту та виберіть потрібний колір.

  • У рядку заголовка натисніть кнопку Вставити примітку.

Записування виправлень у документі

  1. Щоб дозволити ввід тексту в документі, натисніть кнопку Параметри подання і виберіть пункт Дозволити ввід.

  2. Натисніть кнопку Параметри подання знову, наведіть вказівник миші на пункт Виправлення та натисніть кнопку Виправлення.

  3. Внесіть потрібні зміни.

На початок сторінки

Пошук і заміна слова або фрази

  1. Натисніть кнопку Знаряддя та виберіть пункт Пошук.

  2. У полі Знайти введіть текст, який потрібно знайти, як і в будь-якому іншому поданні програми Microsoft Word.

  3. Якщо потрібно замінити текст, знайдений у документі, іншим текстом, виберіть вкладку Замінити та в полі Замінити на введіть текст заміни.

    Примітка : Використання замінити, слід натисніть кнопку Параметри поданнята виберіть пункт Дозволити введення тексту.

  1. Виділіть слово або фразу в документі.

  2. Натисніть кнопку Знаряддя, а потім виберіть пункт Довідкові матеріали.

    Примітка : Щоб вибрати певний тип довідкових матеріалів — наприклад, словник, словник перекладів, енциклопедію або тезаурус — виберіть службу довідкових матеріалів в області завдань Довідкові матеріали.

На початок сторінки

  • Натисніть кнопку Закрити у верхньому правому куті екрана або натисніть клавішу ESC.

На початок сторінки

Подання «Повноекранний режим читання» оптимізовано для читання документа з екрана комп’ютера. У повноекранному режимі читання також є параметр перегляду документа так, як він би виглядав надрукованим.

Читання документа

  • На вкладці View, у групі Document Views клацніть елемент Full Screen Reading.

    Знімок екрана оповіщення про вхідний виклик, яке повідомляє про те, що вас викликає інший користувач

Можна скористатися будь-якою з запропонованих можливостей для переміщення між сторінками документа:

  • Натискайте стрілки у нижніх кутах сторінок.

  • Натискайте клавіші PAGE DOWN і PAGE UP, або пробіл і BACKSPACE на клавіатурі.

  • Натискайте стрілки навігації у верхній частині екрана посередині.

    Порада : Натисніть кнопку Параметри поданняі натисніть кнопку Показати дві сторінки Зображення кнопки для перегляду двох сторінок або екранів, по черзі.

На початок сторінки

  1. Натисніть кнопку Параметри поданняі натисніть кнопку Показати дві сторінки Зображення кнопки для перегляду двох сторінок або екранів, по черзі.

  2. Натискайте комбінацію клавіш CTRL+стрілка праворуч або CTRL+стрілка ліворуч, щоб пересуватися на один екран за раз.

На початок сторінки

Натисніть кнопку Параметри подання та виконайте одну з таких дій:

  • Щоб відобразити текст більшого розміру, натисніть кнопку Збільшити розмір тексту.

  • Щоб відобразити більше тексту на екрані, натисніть кнопку Зменшити розмір тексту.

  • Щоб відобразити сторінку так, як її буде надруковано, натисніть кнопку Показати друковану сторінку.

  • Для одночасного відображення двох сторінок, натисніть кнопку Показати дві сторінки Зображення кнопки .

На початок сторінки

  • Щоб перейти до першого або останнього екрана документа, натисніть клавішу HOME або END відповідно.

  • Щоб перейти до певного екрана, введіть номер екрана та натисніть клавішу ENTER.

На початок сторінки

Можна скористатися схемою документа або областю ескізів, щоб знайти розділ документа, до якого потрібно перейти.

  1. Якщо схема документа або область ескізів не відображаються, виберіть пункт Перейти до сторінки або розділу в документі у верхній частині екрана посередині, а потім виберіть пункт Схема документа або Ескізи.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб перейти до будь-якого заголовка в документі, клацніть цей заголовок у схемі документа.

    • Щоб перейти до певної сторінки, клацніть зображення ескізу цієї сторінки.

На початок сторінки

У повноекранному режимі читання можна виділяти вміст, відслідковувати виправлення, додавати примітки та перевіряти виправлення.

Виділення вмісту, який потрібно пам'ятати

  1. Натисніть кнопку Знаряддя для читання і виберіть пункт Колір виділення тексту.

  2. Виберіть текст або рисунок, який потрібно виділити.

Примітка : 

  • Щоб вимкнути виділення, натисніть кнопки Знаряддя для читання, Колір виділення тексту та Припинити виділення, або натисніть клавішу ESC.

  • Щоб змінити колір виділення, натисніть кнопку Знаряддя для читання, клацніть стрілку поруч з елементом керування Колір виділення тексту та виберіть потрібний колір.

Відстеження змін у документі

  1. Щоб дозволити ввід тексту в документі, натисніть кнопку Параметри подання і виберіть пункт Дозволити ввід.

  2. Натисніть кнопку Параметри подання знову, наведіть вказівник миші на пункт Виправлення та натисніть кнопку Виправлення.

  3. Внесіть потрібні зміни.

Додавання приміток

  • Розташуйте курсор там, де потрібно вставити примітку, натисніть кнопку Знаряддя для читання і виберіть пункт Створити примітку.

На початок сторінки

  1. Натисніть кнопку Знаряддя для читання і виберіть пункт Знайти.

  2. У полі Знайти введіть текст, який потрібно знайти — так само, як у будь-якому іншому поданні Microsoft Office Word.

  3. Якщо потрібно замінити текст, знайдений у документі, іншим текстом, виберіть вкладку Замінити та в полі Замінити на введіть текст заміни.

На початок сторінки

  1. Виділіть слово або фразу в документі.

  2. Натисніть кнопку Знаряддя для читання і виберіть пункт Довідкові матеріали.

    Примітка : Щоб вибрати певний тип довідкових матеріалів — наприклад, словник, словник перекладів, енциклопедію або тезаурус — виберіть службу довідкових матеріалів в області завдань Довідкові матеріали.

На початок сторінки

  • Натисніть кнопку Закрити у верхньому правому куті екрана або натисніть клавішу ESC.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×