Ціль: Оцінка потреб ресурсів

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Тепер ви визначили в проекту область, зокрема настроювання списку завдань і оцінювання тривалість завдань. Можна використовувати цей інформацію, щоб зробити попередніми оцінками, визначення вимог і Почніть свій персоналу та закупівель процеси ресурси , що вам потрібно придбати.

Порада.: У цій статті є частиною ряду статей у межах Проектами , які описують широкий набір заходів проекту, керування. Ми називаємо ці дії «цілі», тому що упорядкованих навколо життєвого циклу проекту керування: створення плану, відстеження та керування проектом і закриття проекту.

Мета назад |  Наступна мета

Переглянути всіх цілей на проектами

calculator keys and figures of human resources

number 1 Виявлення й оцінки вимог до ресурсів     Після встановлення область та завдання та настроювання списку завдання у плані проекту, ви будете готові планування ресурсів. 

Більше...

Наступні кроки можуть допомогти вам визначити типи та кількості ресурсів, які потрібно реалізації проекту.

  • Перегляньте список області пошуку та завдання проекту     Визначення проекту вимоги для людей, обладнання, матеріальні ресурси та витратні ресурси , переглянувши список області пошуку та завдання проекту.

  • Отримати журналу ресурсу та відомості про тривалість     Збирання відомостей із попередніх файли проекту з базами даних і користувачів, які працювали в аналогічних. Перевірте, особливо відомості про типи та кількість ресурсів, які використовувалися, а також фактичні тривалість завдань.

  • Зверніть увагу, як ресурсів чисел впливають тривалість     Кількість ресурсів, призначених завданню часто впливає на тривалість завдання. У більшості випадків, зокрема для виробництва завдань, два ресурси можуть виконувати завдання в удвічі триває один ресурс на їх виконання. Додавання додаткові ресурси для завдань називається "аварійно завершує роботу" проект і крайньому, може бути ризикована спосіб виконання проекту, через додаткові витрати та неефективність, які можуть виникнути.

    В інших випадках таких як конструктор завдань, додавши ресурси не гарантує знизиться тривалість.

  • Зверніть увагу, що вплив на можливість ресурсів і якість тривалість     Можливості та використання ресурсів, призначених завданню може суттєво вплинути на тривалість завдання. Наприклад, учасником групи з п'ять років досвіду можна зазвичай очікувати завершити завдання в менше часу, ніж учасником групи з двох років досвіду.

  • Перегляд і уточнити оцінює тривалість     Використання інформації, що ви збирати відомості про проект і подібних проектів, щоб уточнити ваш тривалість оцінює завдань проекту. Точність очікувані для вимог до ресурсів, залежить від точність до оцінки тривалість завдання.

  • Визначення типів ресурсів і кількості     Після того як ви всю інформацію, що вам потрібно зібрати, визначте типи ресурси (людей, обладнання і матеріали) і кількості, необхідні для кожного ресурсу. Також ідентифікувати будь-які особливості та припущення, що використовується про кожного ресурсу посада, список умінь, досвід, можливість, якістьабо оцінка.

  • Використання експертом, щоб переглянути свій вимог до ресурсів     Для перегляду оцінки для завдань, тривалість і ресурсів вимоги використовувати членом досвідчені і знають групи.

  • Використання засобу керування реєстру     Якщо ви використовуєте Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, можна відстежувати проекти та вирівнювання ресурсів потреб ініціюючи й процес затвердження перед упровадженням їх. Під час почати нові проекти та призначення ресурсів, також оцінювати їх відповідно до цілей організації.

Число 2 Змінення тривалості     Використання інформації, що ви збирати відомості про проект і аналогічних для уточнення завдання тривалість оцінює. Точність до тривалості оцінки безпосередньо впливає на точність очікуваного вимоги до ресурсів. 

Number 3 Розробка запропоновані ресурси     На цьому етапі ви готові до списку типів ресурсів і quantities. Людські ресурси ви знаєте посади, навичками та рівень досвіду. Ви знаєте тип, марки, витрати та пропускна здатність обладнання ресурсів, які необхідні. Ви знаєте, кількість витратні матеріали, необхідні. Введіть і зібрати інформацію про ресурси в Microsoft Office Project 2007 та надішліть його як частину вашу пропозицію ресурсів. 

Виберіть пункт Усі з наведених нижче дій, які застосовуються:

  • Чернетка запропонований ресурс список , щоб записувати відомості про попередній ресурс. Як ресурси затверджено та отримані, можна замінити прототип ресурсу імен у списку запропонований ресурс на імена фактичні ресурсів. Можна навіть зробити попередні завдання та планування ресурсів.

  • Додати універсальних ресурсів до проекту якщо ви використовуєте Microsoft Office Project Server 2007 і ви хочете додати покажчик місця заповнення ресурси до групи. Ви можете вказати навичок, необхідних для призначення завдання, замість визначення фактична особи, необхідно призначення.

  • Додавання некорпоративних ресурсів до проекту чи ресурси, яке не ресурси для підприємств. Можна замінити ці ресурси корпоративні ресурси пізніше за потреби.

  • Додавання ресурсів до корпоративного пулу ресурсів , якщо ви використовуєте Microsoft Office Project Web Access і ви хочете додати ресурси, які є частиною вашої організації корпоративні ресурси. Ці ресурси можна потім запланувати найбільш ефективно проектах вашої організації.

Число 4 Отримати дозвіл на орієнтовної ресурсів     Надсилання до ресурсів пропозицію зацікавлені сторони для отримання затвердження для оцінки ресурсів. 

Більше...

Після того як ви визначити типи та кількості людей, обладнання, матеріальні ресурси та витратні ресурси , потрібних для впровадження проекту, можливо, потрібно буде отримати затвердження для персоналу та закупівель зацікавлені сторони у своїй організації або з зовнішні користувачі. Якщо ви є ставок для цього проекту, наведеного нижче процесу допоможе вам установлення вимоги, припущення та бюджет на вашу пропозицію.

  • Розробка оператора вимоги до ресурсів      Декларацію визначає типи, якості та кількості ресурсів, а також визначення припущень про ресурси. Оператор вимоги до ресурсів може бути роздруківки до аркуша ресурсів подання, разом із ресурсів нотатки, за потреби.

  • Розробка кадрові стратегії      З урахуванням політики організації та процедури для персоналу, розробки стратегії за допомогою наявних учасників групи, позики ресурси з інших відділів і наборі нових учасників групи. Додати критерії інтерв'ю і виділення.

  • Розробка стратегії закупівель      З урахуванням політики організації та процедури закупівель, опишіть стратегію для Субліцензіатом іншої товарів і послуг, вимагання ставки та натиснувши кнопку кращі підрядників, обладнання та матеріали для проекту.

  • Використання експертом, щоб переглянути пропозиції ресурсів      Використовувати учасник досвідчені і знають групи або колега переглядати вашу пропозицію ресурсів, разом із будь-яку іншу інформацію, необхідну процесом персоналу, закупівель або пропозиції.

  • Надіслати ресурсу пропозиції для затвердження      Міститися надати інформацію для зацікавлених сторін або клієнтів, які мають оцінки пропозицію.

  • Використання засобу керування реєстру     Якщо ви використовуєте Microsoft Office Project Portfolio Server 2007, можна відстежувати проекти та вирівнювання ресурсів потреб ініціюючи й процес затвердження перед упровадженням їх. Під час почати нові проекти та призначення ресурсів, також оцінювати їх відповідно до цілей організації.

. Оновлення ресурсу оцінює залежно від затвердження     Отримати дозвіл на використання ресурсів і отримання нової інформації про них, можна оновити свій обчислює ресурсів. 

Виберіть пункт Усі з наведених нижче дій, які застосовуються:

Number 6 Додавання підтримки відомостей про ресурс або проекту     Додавання докладніших відомостей у вигляді нотатки, документи та посилання на веб-сторінки. 

Виберіть пункт Усі з наведених нижче дій, які застосовуються:

Мета назад |  Наступна мета

Переглянути всіх цілей на проектами

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×