Ціль: Оптимізація план відповідають дати завершення проекту

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Після створення плану проекту, вам потрібно переглянути заплановану дату завершення. Якщо план не відповідає до цільової дати завершення та наради до дати завершення важливо успіху проекту, можна оптимізувати плану для задоволення цієї дати. Під час змінення аспекти вашого плану, які відносяться до дати завершення, проте, пам'ятайте, що ви імовірно, щоб змінити витратами та область.

Порада.: У цій статті є частиною ряду статей у межах Проектами , які описують широкий набір заходів проекту, керування. Ми називаємо ці дії «цілі», тому що упорядкованих навколо життєвого циклу проекту керування: створення плану, відстеження та керування проектом і закриття проекту.

Мета назад |  Наступна мета

Переглянути всіх цілей на проектами

Формула для видобування прізвища

number 1 Указання та огляд дати проектів     Перегляд дати проектів можна побачити, чи ви зустрічі на цільовий датою завершення і чи потрібно внести додаткові зміни відповідати дата.

Виберіть пункт Усі з наведених нижче дій, які застосовуються:

Число 2 Настроювання плану для задоволення дати завершення     Можна використовувати різні стратегії, серед яких настроювання календарів, область завдань, і дата завершення завдання, щоб відповідно до цільової.

Виберіть пункт Усі з наведених нижче дій, які застосовуються:

  • Укажіть проекту дати початку та дату завершення, який починається або закінчується на дату, ранішу за датою поточний план. Якщо цей параметр для проекту, спробуйте змінити дату початку першого.

  • Змінення календаря

    Виберіть пункт Усі з наведених нижче дій, які застосовуються:

    • Створення завдання календар якщо календарі завдань, які застосовуються до завдання на критичному шляху мають без необхідності затримуючи завершення. Змінення або видалення календар завдання може мати принаймні ефект будь-які зміни на три типи календарів (завдання, ресурсу та проекту) у Microsoft Office Project 2007.

    • Відображає змінити календар ресурсу , якщо ресурси насправді працює більше, ніж цей календар. Наприклад, якщо календар ресурсу для ресурсу, призначеного завдання на критичному шляху вказує на чотириденного робочий тиждень, але ресурсу насправді працює п'ять днів, які ймовірно відповідають дати завершення.

    • Відображає змінити календар проекту , якщо проект працюємо над кілька годин і днів, ніж ваш календар проекту. Наприклад, якщо календар проекту означає, що вихідні вільний час, але насправді запущено вихідні зміни, змінити календар проекту можливо відповідають до дати завершення.

  • Зменшити масштаб проекту

    Можливо, потрібно буде зменшити область для задоволення дати завершення або бюджет. Або, після створення плану проекту, може бути більше часу або грошей, ніж очікується. У будь-якому випадку можна змінити масштаб проекту. Можна вибрати пункт змінити кінцевих результатів продукт або змінити масштаб проекту.

    Наприклад, ви вирішили видалити дослідження ринку завдання з проекту, а також зменшити тривалість продукту, щоб відповідали датою завершення або бюджету. У цьому випадку кінцевий продукт і кінцевих результатів не змінюються. Проте, ви змінили спосіб для забезпечення цього продукту, зменшивши масштаб проекту.

    Виконайте всі з наведених нижче дій, які застосовуються.

    • Змінення тривалості відповідати дату завершення шляхом зменшення кількості часу, запланований для завдання на критичному шляху. Переконайтеся, що скорочення тривалості все ще відображає мінімальні реальність. Крім того, не забудьте настроювання відповідних обсягу роботи, призначених ресурсів.

    • Видалення завдання для задоволення дати завершення. Видалення завдання можна зменшити якість загальний реалізації проекту. Завдання, які потрібно виконати ще має бути відображено у плані, і завдань, які вважаються обов'язково слід видалити.

    • Замінення призначення ресурсу для задоволення дати завершення. Меншою ресурсів можна замінити на один швидше, наприклад особа з додаткові можливості, обладнання вище місткості або матеріали з швидше настроювання часу.

  • Настроювання завдання на критичному шляху

    Виберіть пункт Усі з наведених нижче дій, які застосовуються:

    • Відображення критичного шляху стежити на критичному шляху і відповідають дати завершення.

    • Зміни під час завдання стає критичні Якщо потрібно змінити визначення критичне завдання мати на увазі, наприклад, завдання з однією або двома днів резерв часу. За промовчанням Project 2007 вважає завданням критичні, якщо він має нульове днів резерв часу.

    • Змінення дати початку та дату завершення для завдання жорстке дата обмеження (наприклад, потрібно запустити на або Фіксоване завершення) встановлені за завданнями. Коли ви вибираєте обмеження завдання на критичному шляху більш гнучкі, Project 2007 можна розрахувати розклад менше обмежень та можна відповідають дати завершення.

    • Дата завершення змінення тривалості завдання на критичному шляху відповідно до проекту.

    • Розділення завдання Якщо одне завдання складається з кількох елементів, які можна працювали в одночасно різних ресурсами. Якщо ви порушуєте завдання на критичному шляху до цих різних елементів із різних завдань, можна відповідати дати завершення.

    • Змінення зв'язку завданняогляд зв'язків (або залежності) між завдання на критичному шляху та дізнатися, чи є неправильний або непотрібні посилання, які можна змінювати.

    • Призначення перекриття або затримки для завдань настройте час випередження та очікування між зв'язаними завданнями. Додавання час випередження між зв'язаними завданнями допоможе відповідати дати завершення. Додавання час очікування у разі необхідності можна зробити більш реалістичним розклад.

  • Настроювання призначення для задоволення дати завершення

    Виберіть пункт Усі з наведених нижче дій, які застосовуються:

    • Призначення додаткових ресурсів для зменшення тривалості завдання на критичному шляху. Призначення додаткових ресурсів для зменшення тривалості завдання працює, поки завдання з фіксованим обсягом роботи а не фіксовану тривалість.

      Додавання додаткові ресурси для завдань називається "аварійно завершує роботу" або "стискання" проекту. Створені крайньому, аварійно завершує роботу може бути ризикована спосіб виконання проекту через додаткові витрати та неефективність, які можуть виникнути. Якщо додати завеликої кількості завдань, тривалість проекту можна збільшити, а не зменшити додаткових будь-якої.

    • Замінення призначення ресурсу , щоб задовольнити дати завершення, чи ресурс (особи, обладнання або матеріали) можна працювати швидше та ефективніше призначення більше одиниці для завдання на критичному шляху.

    • Настроювання часу Трудовий ресурс витрачає на завдання , змінюючи ресурсу одиниці призначення на критичне завдання або виникають початку завдання на залишилась ресурсу.

Number 3 Настроювання план використовувати додатковий час   

Більше...

Після того, як створити план і Project 2007 обчислює план та витрати для проекту, можливо, потрібно більше часу або до збільшення бюджет. Можна вибрати в кінець проекту перед розклад або бюджету. Чи можна збільшити область та додавання якість кінцеві результати проекту.

  • Перевірка з клієнтами     За потреби, зверніться до клієнтів або зацікавлені сторони , щоб побачити, як вони віддаєте перевагу часу або бюджет. Вони можуть я хочу залишити план, як і бувають перед розклад або бюджету проекту.

  • Перевірте свій контракту     Статті чи договірних винагороди (або в деяких випадках, навіть санкції) надходять перед розклад або бюджету. Тип контракту (усунули Ціна, повернутих витрати або ціна за одиницю) допоможе вам визначити, як ви можете скористатися доступний час або бюджет.

  • Додавання область     Якщо у вас є додатковий час або бюджету доступні, можна додати завдання або у три етапи, потрібен для впровадження, але думали, які не мають грошей і часу. тривалість наявні завдання, можна збільшити, щоб ресурси мати більше часу для їх виконання. Зверніть увагу, що додавання область, імовірно, щоб додати час і витрати до вашого плану. Змінення масштабу і кінцевих результатів може мати договірних наслідки, тож обов'язково перевірте контракту і отримання затвердження клієнта, коли це необхідно.

  • Підвищення рівня якості     Щоб додати завдання або у три етапи, додати або перевірити якість можна використовувати надлишкових часу або бюджет. Тривалість за наявного завданнями, можна збільшити, щоб ресурси мають більше часу, щоб зробити вище якість роботи. Ще один спосіб підвищення якості – це Додавання персоналу, ефективніше обладнання або higher-grade матеріали. Наведені нижче типи ресурсів може бути більш дорогі, але їх також можна використовувати надлишкових бюджет.

Число 4 Введіть примітку про зміни в розкладі     Увійдіть відомості про зміни, внесені до відповідають дати завершення. Такі нотатки може бути корисно під час відстеження фактичним виконанням, закриття проекту або збирання даних для наступного проекту.

. Оцінка результатів оптимізація графіка     Цієї оцінки гарантує, що ви справді з дати завершення і, витрати, робоче навантаження та інші проекти були не негативно впливає на цих змін.

Виберіть пункт Усі з наведених нижче дій, які застосовуються:

Number 6 Сповіщення про зміни призначень ресурсів     Якщо нові завдання призначено ресурси або змінено або видалити наявні призначення в результаті дії наради дати завершення, ви можете спілкуватися ці зміни до потрібного ресурсів, або онлайн, або друку звітів призначення.

Number 7 Додавання підтримки відомості про завдання або ресурсу після змінення даних проекту     Додавання докладніших відомостей у вигляді нотатки, документи та посилання на веб-сторінки. 

Виберіть пункт Усі з наведених нижче дій, які застосовуються:

Мета назад |  Наступна мета

Переглянути всіх цілей на проектами

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×