Ціль: Запис про перебіг виконання і відповідати на оновлення

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Вибравши елементи, які потрібно відстежувати та методи відстеження, можна починати відстеження ці елементи. Здебільшого, ви відстеження перебігу виконання за допомогою обміну відомості про стан завдання з учасниками групи а потім включення найновіші відомості про стан у плані проекту.

Порада.: У цій статті є частиною ряду статей у межах Проектами , які описують широкий набір заходів проекту, керування. Ми називаємо ці дії «цілі», тому що упорядкованих навколо життєвого циклу проекту керування: створення плану, відстеження та керування проектом і закриття проекту.

Мета назад |  Наступна мета

Переглянути всіх цілей на проектами

person on a telephone

number 1 Запис про перебіг виконання    На цьому етапі у графіку, вам потрібно ввести перебігу або деякі інші зміни в стан завдання у плані проекту та сповіщення про цю зміну учасники групи. 

Примітка.: Якщо призначають завданням ресурси, можна відстежувати тривалість завдань, початок і завершення витрат і працювати рівні завдань і призначення. Якщо ви не призначення ресурсів для завдання, не можна відстежувати роботу на рівні призначення і потрібно записати перебіг виконання вручну.

Запис про перебіг виконання, якщо ресурсів не призначених завдань

Виберіть пункт Усі з наведених нижче дій, які застосовуються:

  • Оновлення роботи над проектом, щоб оновити фактично початку та завершення дати, обсяг виконаної роботи, фактична тривалість, залишок тривалості, відсоток виконанняабо відсоток виконаної роботи. Проте слід пам'ятати, що відсоток виконання, фактична тривалість а залишок тривалості є блокування кількості; оновлення одну з них можуть спричинити значення для інших користувачів, щоб змінити.

  • Оновіть завершених завдань швидко, щоб показати, що завдання 100% завершено.

  • Оновлення витрати для відстеження дійсної витрати на завдання або призначення ресурсів.

Запис про перебіг виконання, якщо ресурсів призначених для завдань

Виберіть пункт Усі з наведених нижче дій, які застосовуються:

  • Публікація останні плану та призначень групи, якщо ви використовуєте Microsoft Office Project Professional 2007 і потрібно повідомити учасників групи про зміни в розкладі, які можуть вплинути на їх, як-от нове завдання запуску дати або збільшення кількості часу, якому призначено завдання.

  • Оновлення роботи над проектом, щоб оновити фактичний початок і завершення дати, обсяг виконаної роботи, фактична тривалість, залишкова тривалість, відсоток виконання або відсоток виконаної роботи. Проте слід пам'ятати, що відсоток виконання, фактична тривалість а залишок тривалості є блокування кількості; оновлення одну з них можуть спричинити значення для інших користувачів, щоб змінити.

  • Оновіть завершених завдань швидко, щоб показати, що завдання 100% завершено.

  • Оновлення витрати для відстеження дійсної витрати на завдання або призначення ресурсів.

Число 2 Відповідь на них не завершено, нові або змінені роботи     Вам потрібно, щоб переконатися, що ваша група завершення всіх запланованих робіт, а також, ви можете гнучко реагувати на будь-які зміни незапланованої. 

Виберіть пункт Усі з наведених нижче дій, які застосовуються:

  • Аналіз продуктивності проекту за допомогою аналізу освоєного обсягу, якщо потрібно, щоб дізнатися, скільки бюджетних коштів мало бути витрачено на завдання, залежно від обсягу робіт, виконаних досі та базова вартість для завдання, завдання або ресурсу.

  • Змінення розподілених у часі відомостей, які відображаються в поданнях використання , щоб переглянути роботи розділені за проміжком часу, наприклад, за день.

  • Планування залишковий обсяг роботи для завдання , якщо залишковий обсяг роботи – менше або більше, ніж ви заплановано. Наприклад, якщо ви вирішите, що є менше залишковий обсяг роботи, ніж Планове, можуть зменшити кількість годин ресурс працює на завдання.

  • Переривання роботи над завданням (розділення завдання) для відображення під час роботи зміняться на решту частини завдання.

  • Введення або змінення тривалості завдання Якщо відомо, що завдання займуть більш або менш ніж обчислюваних залишок.

  • Створити нове завдання , якщо збільшилася область роботи проекту і вам необхідно відстеження нових роботи.

Number 3 Оновлення вихідного обчислює    Якщо виявиться, що перебіг виконання проекту фактичні так відрізняється від базової обчислює як зробити порівняння між двома безглуздим, потрібно оновити вихідного оцінки. 

Виберіть пункт Усі з наведених нижче дій, які застосовуються:

Мета назад |  Наступна мета

Переглянути всіх цілей на проектами

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×