Централізований доступ до повідомлень електронної пошти та документів проекту

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Поштова скринька сайту – це нова функція програм Outlook 2013, Exchange 2013 і SharePoint 2013. Вона схожа на централізовану картотеку, що містить усі пов’язані із проектом повідомлення електронної пошти Exchange і документи SharePoint. Завдяки поштовим скриньками сайту ви отримаєте доступ до документів проекту, а також зможете надсилати їх електронною поштою, не виходячи із програми Outlook. Також у вас з’явиться можливість централізовано проводити важливі обговорення та надавати спільний доступ до поштової скриньки всім необхідним користувачам.

Увага!: Ця функція недоступна у програмах Office 2013 RT. Потрібно переглянути, яку версію системи Office використовується?

  1. Щоб використовувати поштову скриньку сайту, необхідно додати його до сайту SharePoint.

  2. В області переходів програми Outlook відкрийте поштову скриньку сайту. Вона відобразиться тут автоматично після створення поштової скриньки у службі SharePoint.

Якщо вас запросять приєднатися до поштової скриньки сайту, яку створив інший користувач, це запрошення буде відображено в папці "Вхідні". Поштову скриньку сайту буде автоматично додано до області переходів Outlook.

Скажімо, Анною створює поштової скриньки сайту для проекту під назвою NorthWind Traders. Усі зв'язку, пов'язаних із проектом, за NorthWind Traders > папки "Вхідні" та документів проекту – хоча зберігається на сайті SharePoint, доступні з NorthWind Traders > документи. Ганна може надати дозволи іншим учасникам проекту, щоб використовувати ті самі папки проекту у своєму клієнті Outlook.

Поштова скринька сайту у програмі Outlook

Щоб надіслати документи, їх не потрібно шукати у службі SharePoint і надсилати у вигляді вкладень. Натомість слід знайти відповідні документи в папці Документи та скопіювати їх у повідомлення електронної пошти. Повідомлення автоматично додасть посилання на документи, збережені на сайті SharePoint.

Посилання на документи в повідомленні електронної пошти

Примітка.:  Поштова скринька сайту має власну адресу електронної пошти, отож, щоб зберігати в ній важливі обговорення таким чином, щоб їх бачили всі користувачі, додайте цю адресу електронної пошти у вигляді адреси одного з одержувачів.

Видалення поштової скриньки сайту із програми Outlook

Після того, як проект буде завершено, поштова скринька сайту у програмі Outlook, можливо, стане непотрібною. Щоб видалити її з подання Outlook, скористайтесь одним із двох наведених нижче способів.

  • Клацніть правою кнопкою миші поштову скриньку сайту в області переходів і закрийте «поштова скринька сайту».

Закрити поштову скриньку сайту

  • В області переходів правою кнопкою миші клацніть ім’я свого облікового запису, а потім виберіть команду Керувати всіма поштовими скриньками сайту. Вас буде переспрямовано до списку всіх поштових скриньок сайту. У цьому поданні ви зможете прикріпити поштові скриньки сайту до подання програми Outlook і відкріпити їх від нього.

Керувати поштовою скринькою сайту

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×