Фільтрування унікальних значень або видалення повторюваних значень

Фільтрування унікальних значень або видалення повторюваних значень

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У Excelє кілька способів, щоб відфільтрувати унікальні значення або видалити повторювані значення:

  • Щоб добрати унікальні значення, використайте команду Додатково у групі Сортування й фільтр на вкладці Дані.

  • Щоб видалити повторювані значення, використайте команду Видалити дублікати у групі Знаряддя даних на вкладці Дані.

  • Щоб виділити унікальні або повторювані значення, використайте команду Умовне форматування у групі Стилі на вкладці Основне.

У цій статті

Дізнайтеся про фільтрування за унікальними значеннями або видалення повторюваних значень

Фільтрування за унікальними значеннями

Видалення повторюваних значень

Умовне форматування унікальних або повторюваних значень

Про фільтрування унікальних значень або видалення повторюваних значень

Фільтрування унікальних значень і видалення повторюваних значень — тісно пов’язані завдання, оскільки після їх виконання відображається один і той самий результат — список унікальних значень. Проте, різниця між ними існує, і вона досить важлива. У разі застосування фільтра для унікальних значень повторювані значення тимчасово приховуються. У разі видалення повторюваних значень вони видаляються назавжди.

Повторюваним є значення, в якому всі значення в рядку повністю збігаються зі значеннями в іншому рядку. Вони визначаються значенням, яке відображається у клітинці, і не обов’язково — значенням, яке в ній зберігається. Наприклад, у разі наявності однакового значення дати в різних клітинках, яке в одному випадку відображається як «08.03.2006», а в іншому — «8 березня 2006 р.», ці значення вважаються унікальними.

Доцільно заздалегідь добрати унікальні значення або застосувати до них умовне форматування, щоб перед видаленням повторюваних значень переконатися в досягненні бажаних результатів.

На початок сторінки

Фільтрування унікальних значень

  1. Виберіть діапазон клітинок або переконайтеся в тому, що активна клітинка міститься в таблиці.

  2. На вкладці Data, у групі Sort & Filter клацніть елемент Advanced.

    Група "Сортування й фільтр" на вкладці "Дані"

  3. У діалоговому вікні Розширений фільтр виконайте одну з таких дій:

    1. Для фільтрування діапазону клітинок або таблиці на місці виберіть команду фільтрувати список на місці.

    2. Щоб скопіювати результати застосування фільтра до іншого розташування, виконайте такі дії:

      1. Виберіть перемикач скопіювати результат до іншого розташування.

      2. У полі Діапазон для результату введіть посилання на клітинку.

        Крім того, натисніть кнопку Згорнути діалогове вікно Зображення кнопки , щоб тимчасово приховати діалогове вікно, виділіть клітинку на аркуші та натисніть клавішу Розгорнути діалогове вікно Зображення кнопки .

  4. Установіть прапорець Лише унікальні записи та натисніть кнопку ОК.

    Унікальні значення з вибраного діапазону буде скопійовано до нового місця розташування.

На початок сторінки

Видалення повторюваних значень

Видалення повторюваних значень впливає лише на значення в діапазоні клітинок або в таблиці. Будь-які інші значення поза діапазоном клітинок або таблицею не змінюються та не переміщаються.

Перед остаточним видаленням даних варто скопіювати вихідний діапазон клітинок або таблицю до іншого аркуша або книги.

  1. Виберіть діапазон клітинок або переконайтеся в тому, що активна клітинка міститься в таблиці.

  2. На вкладці дані у групі Знаряддя даних натисніть кнопку Видалити дублікати.

    Зображення стрічки Excel

  3. Виконайте одну або кілька таких дій:

    • У групі Стовпці виберіть один або кілька стовпців.

    • Щоб швидко вибрати всі стовпці, натисніть кнопку Виділити все.

    • Щоб швидко зняти виділення з усіх стовпців, натисніть кнопку Зняти виділення.

      Якщо діапазон клітинок або таблиця містить багато стовпців, а потрібно виділити лише деякі з них, можна натиснути кнопку Зняти виділення, після чого в групі Стовпці вибрати потрібні.

  4. Натисніть кнопку ОК.

    Відображається повідомлення про кількість видалених повторюваних значень і унікальних значень, які залишаються. Якщо повторювані значення відсутні, це також відображається в повідомленні.

  5. Натисніть кнопку ОК.

Проблема: виникають проблеми з видаленням повторюваних значень із даних структуровані або вони мають проміжні підсумки.

Не можна видалити повторювані значення з даних структуровані або вони мають проміжні підсумки. Щоб видалити повторювані записи, необхідно видалити як структури й проміжні підсумки. Додаткові відомості про структури списку даних на аркуші та Проміжні підсумки.

На початок сторінки

Умовне форматування унікальних або повторюваних значень

Примітка : Умовне форматування не можна застосувати до унікальних або повторюваних значень у полях області значень звіту зведеної таблиці.

Швидке форматування

  1. Виділіть одну або кілька клітинок у діапазоні, таблиці або звіті зведеної таблиці.

  2. На вкладці Основне у групі Стиль клацніть стрілку поруч із пунктом Умовне форматування і виберіть команду Виділити правила клітинок.

    Зображення стрічки Excel

  3. Виберіть пункт Повторювані значення.

  4. Введіть потрібні значення і виберіть формат.

Розширене форматування

  1. Виділіть одну або кілька клітинок у діапазоні, таблиці або звіті зведеної таблиці.

  2. На вкладці Home, у групі Styles клацніть стрілку поруч з елементом Conditional Formatting і виберіть пункт Manage Rules.

    Відобразиться діалогове вікно Диспетчер правил умовного форматування.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб додати умовний формат, виберіть команду Створити правило.

      Відобразиться діалогове вікно Нове правило форматування.

    • Щоб змінити умовний формат, виконайте такі дії:

      1. Упевніться, що у вікні списку Відображати правила форматування для вибрано відповідний аркуш або таблицю.

      2. Якщо потрібно змінити діапазон клітинок, у полі Застосовується до натисніть кнопку Згорнути діалогове вікно  Зображення кнопки , щоб тимчасово приховати діалогове вікно, виділіть на аркуші новий діапазон клітинок, а потім натисніть кнопку Розгорнути діалогове вікно  Зображення кнопки .

      3. Виберіть правило та натисніть кнопку Редагувати правило.

        Відобразиться діалогове вікно Редагувати правило форматування.

  4. У розділі Виберіть тип правила виберіть команду Форматувати лише унікальні або повторювані значення.

  5. У розділі Редагувати опис правила у полі списку Форматувати всі виберіть значення унікальні або повторення.

  6. Виберіть пункт Формат для відображення діалогового вікна Формат клітинок.

  7. Виберіть формат числа, шрифту, межі або заливки, який потрібно застосувати, якщо значення клітинки відповідає умові, і натисніть кнопку ОК.

    Можна вибрати кілька форматів. Вибрані формати буде відображено в полі Попередній перегляд.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×