Фільтрування за допомогою Power View

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Фільтри вилучають усе, крім даних, на яких потрібно зосередитися. У Power View є кілька типів фільтрів: фільтри області фільтрів, перехресні фільтри й роздільники. Роздільники в Power View описано в окремій статті.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

У цій статті

Створення фільтра в області фільтрів

Відмінності у фільтрах подання й візуалізації

Фільтри подання

Фільтри візуалізації

Прості й розширені фільтри

Пошук у фільтрах

Поведінка фільтра в збереженому файлі Power View

Перехресні фільтри

Додаткові відомості

Створення фільтра в області фільтрів

У поданні Power View є область "Фільтри" з простими й розширеними фільтрами для цілого подання й окремих візуалізацій. Як і роздільники, фільтри в області фільтрів зберігаються зі звітом і застосовуються лише до одного аркуша або подання, а не до цілої книги чи звіту. На відміну від роздільників, ці фільтри розміщено в окремій області, а не власне на аркуші або в поданні, тож вони не займають жодного простору в макеті звіту.

  1. Щоб відкрити область "Фільтри", наведіть вказівник на візуалізацію й клацніть піктограму Показати фільтри у верхньому правому куті.

    З’явиться область "Фільтри" зі списком полів і мір візуалізації.

    Порада.:  Створити фільтр для роздільників або візуалізацій плитки не можна.

  2. В Excel виберіть Power View > Область фільтрів.

    У Power View в SharePoint виберіть Основне > Область фільтрів.

  3. В області фільтрів:

    • Щоб установити фільтри для цілого аркуша або подання, виберіть Подання.

    • Щоб установити фільтри для певної візуалізації, виберіть Діаграма (або Таблиця чи інший тип візуалізації).

  4. Перетягніть поля зі списку полів до області фільтрів.

    Або клацніть стрілку біля назви поля в списку полів і виберіть Додати до фільтра.

  5. Установіть значення фільтра. Перегляд основних і додаткових фільтрів для відомості.

Примітки.: 

  • Якщо ви переглядаєте книгу Excel у браузері на сайті Excel Services або звіт Power View в повноекранному режимі й поданні читання в SharePoint і область "Фільтри" відображається в режимі конструктора, ви можете використовувати фільтри, перелічені в цій області.

  • Фільтр, створений в області "Фільтри", застосовуватиметься до звіту навіть після закриття цієї області.

  • Поле зображення фільтрувати не можна.

  • Щоб приховати область "Фільтри", клацніть на пустому полотні й натисніть кнопку "Область фільтрів".

Відмінності у фільтрах подання й візуалізації

Фільтри цілого аркуша або подання суттєво відрізняються від фільтрів окремих візуалізацій.

Фільтри аркуша або подання    застосовуються на рівні найдеталізованіших даних, відфільтровуючи їх за значеннями кожної клітинки.

Фільтри візуалізації    працюють на рівні агрегації. Наприклад, фільтрування гістограми за продуктами, проданими за ціною, що перевищує 1000 грн, означає відображення лише продуктів, для яких значення суми (або іншого агрегату) для кожного стовпця гістограми перевищує 1000 грн.

Фільтри подання

Фільтри подання застосовуються до цілого аркуша Power View. Якщо файл Excel містить інші аркуші Power View, фільтри, додані тут, не впливають на них. Фільтр застосовується до всіх візуалізацій подання. Якщо візуалізація містить відфільтровані дані, вона відображає їх. Інакше до неї не застосовується фільтр.

  1. Переконайтеся, що в області "Фільтри" вибрано Подання.

  2. Ви можете перетягнути до області фільтрів інші поля зі списку полів – навіть ті, що не відображаються в поданні.

    Або клацніть стрілку біля назви поля в розділі списку полів і виберіть Додати до фільтра.

  3. Щоб видалити фільтр, клацніть піктограму "X" в області "Фільтри". Щоб очистити фільтр, клацніть піктограму ластика.

Піктограми очищення й видалення області фільтрів у Power View

Фільтри візуалізації

Ви можете застосувати фільтр візуалізації до таблиці, матриці, картки й діаграми, але не до контейнера для плитки чи роздільника. Однак його можна застосувати до таблиці, матриці або діаграми, розміщеної всередині контейнера для плитки.

  1. Щоб переглянути фільтри для окремої візуалізації, наведіть вказівник на її верхній правий кут і клацніть піктограму фільтра. Відкриється область фільтрів з уже заповненими полями візуалізації.

    Коли область фільтрів розгорнуто, виберіть візуалізацію, щоб переглянути її тип у сірому заголовку області фільтрів. Наприклад, якщо вибрати діаграму, в області фільтрів відобразиться заголовок Діаграма. Клацніть заголовок, щоб переглянути фільтри, застосовані до діаграми.

  2. Ви можете перетягнути до області фільтрів інші поля зі списку полів – навіть відсутні у візуалізації або поданні.

    Або клацніть стрілку біля назви поля в розділі списку полів і виберіть Додати до фільтра [назва візуалізації].

  3. Ви можете видалити фільтри, додані до візуалізації, але не фільтри, застосовані до її полів. Проте їх можна очистити, і вони не матимуть дії.

    Щоб вилучити фільтр, відкрийте область фільтрів для візуалізації й видаліть фільтр.

Порада.: Якщо додати фільтр до поля у візуалізації, а потім видалити це поле з неї, фільтр і надалі застосовуватиметься до цієї візуалізації.

Прості й розширені фільтри

Переходити між простими й розширеними фільтрами можна клацанням піктограми Режим розширеного фільтра, першої піктограми праворуч імені поля в області фільтрів.

Піктограма розширеного фільтра в Power View

Розширений фільтр

Нижче наведено різні параметри фільтра.

Простий фільтр

Розширений фільтр

Текстові поля

Прапорці, схожі на автофільтри в Microsoft Excel

Довільні поля, у які потрібно вводити значення, які поле містить, не містить тощо.

Числові поля

Повзунок від найменшого до найбільшого значення поля.

Довільні поля, у які потрібно вводити значення, більші за значення поля, менші за нього тощо.

Примітка.: Обчислюване поле не може слугувати фільтром.

Поля дати

Повзунки дати або прапорці

Довільні поля, у які потрібно вводити значення дати, що передує значенню дати поля, відповідає йому, настає пізніше нього тощо.

Порада.: . Числа після значення кожного прапорця вказують на кількість записів значення. Якщо поле містить понад 500 значень, з’явиться повідомлення про те, що відображаються не всі елементи.

Пошук у фільтрах

Якщо поле, що потрібно відфільтрувати, містить довгий список значень, ви можете знайти певне значення.

  • Під іменем поля в області "Фільтр" у поле Пошук введіть текст, який потрібно знайти, і клацніть піктограму збільшувального скла.

Порада.:  Якщо поле не містить багато значень, поле Пошук для нього не відображається.

Ви можете знайти значення в межах фільтра візуалізації або подання, застосованого до текстового поля, а потім вирішити, чи потрібно фільтрувати за ним дані. Частини значень поля, що збігаються з текстом для пошуку, виділяються в списку результатів пошуку. Пошук відбувається без урахування регістру, тож запит "Office" поверне такі ж результати, що й "office". Залежно від фільтра пошук виконується в межах візуалізації або аркуша чи подання, а не в усій книзі чи в усьому звіті.

Крім того, ви можете використовувати символи узагальнення: знак питання (?) і зірочку (*). Знак питання відповідає будь-якому окремому символу, а зірочка – будь-якій послідовності символів. Якщо потрібно знайти власне знак питання або зірочку, перед відповідним символом введіть тильду (~).

Наприклад, якщо в поле Пошук для списку країн ввести р?н, буде знайдено дві країни: Франція та Іран. Якщо ж ввести р*н, запит поверне більше країн, серед яких Ірландія, Вірменнія та Киргистан.

Примітка.:  Якщо ви використовуєте символи узагальнення в пошукових запитах, частина запиту, що збігається з результатом пошуку, не виділяється в списку результатів.

На початок сторінки

Поведінка фільтра в збереженому файлі Power View

Кожен зі способів фільтрування даних у звіті працює по-різному залежно від того, що ви зберігаєте: звіт або книгу.

  • Якщо ви задали фільтр чи роздільник під час створення аркуша Power View або подання в Excel чи SharePoint, стан роздільника чи фільтра зберігається разом із файлом.

  • Зміни, унесені до книги Excel на сайті Excel Services у браузері чи звіту Power View в поданні читання або в повноекранному режимі в SharePoint не зберігаються, тож якщо виконати фільтрування в цьому режимі, ці зміни буде втрачено.

На початок сторінки

Перехресні фільтри

Залежно від того, який візуалізації – джерело (робить фільтрування) і яку візуалізацію цільового (фільтрується), графічне відображення цільового будуть або відфільтровано або виділено. Якщо відфільтровано, це називається як 1. перехресне фільтрування.

Діаграми, завдяки своїм зв’язкам у базовій моделі, можуть слугувати фільтрами. Якщо вибрати значення просто в діаграмі, буде відфільтровано дані інших регіонів у поданні. Наприклад, якщо вибрати один стовпець гістограми, автоматично відфільтруються значення в матриці подання звіту.

Перехресний фільтр

Фільтрування матриці за допомогою стовпчастої діаграми

Щоб вибрати кілька значень, клацайте їх, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl. Щоб скинути фільтр, клацніть у його межах, але не клацайте значення.

Перехресне фільтрування також працює з діаграмами, що мають кілька рядів. Якщо клацнути один сегмент смуги в лінійчатій діаграмі з накопиченням, буде виконано фільтрування за цим значенням. Якщо клацнути елемент у легенді, відфільтруються всі сегменти відповідного ряду.

Фрагменти, виділені під час перехресного фільтрування, зберігаються в разі переходу до іншого аркуша або подання, проте не зберігаються з книгою чи звітом. Якщо зберегти та згодом відкрити книгу, відновиться вихідний вигляд усіх діаграм.

На початок сторінки

Див. також

Фільтрація та виділення даних у Power View

Виділення даних за допомогою Power View

Роздільники в Power View

Надбудова Power View: дослідження, графічне відображення та представлення даних

Відео про Power View та Power Pivot

Навчальна вправа: аналіз даних зведеної таблиці за допомогою моделі даних у програмі Excel 2013

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×