Фільтрування даних, що імпортуються в надбудову Power Pivot

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Імпортуючи дані із зовнішнього джерела даних у надбудову Power Pivot, можна вибрати потрібні стовпці з кожної таблиці й установити фільтр, щоб обмежити кількість рядків у моделі даних.

  1. У програмі Excel на вкладці Power Pivot натисніть кнопку Керування моделлю даних, щоб відкрити вікно Power Pivot.

  2. Клацніть Головна > Отримати зовнішні дані, натисніть одну з цих кнопок, щоб відкрити Майстер імпорту таблиць: З бази даних, Зі звіту, Зі служби даних чи З інших джерел.

  3. Виберіть таблицю на сторінці Вибір таблиць і подань, а потім клацніть елемент Попередній перегляд й фільтр.

  4. Щоб виключити стовпці, зніміть прапорці поряд із тими з них, які імпортувати не потрібно.

  5. Щоб зменшити кількість рядків, розташуйте стовпець із критерієм, який потрібно відфільтрувати, а потім клацніть стрілку вниз праворуч від заголовка стовпця. В меню Автофільтр виконайте одну з наведених нижче дій:

    1. В списку значень стовпця виберіть чи скасуйте вибір одного чи кількох значень, відповідно до яких виконуватиметься фільтрування. Наприклад, якщо стовпці містять імена категорій продуктів, оберіть тільки ті категорії, які потрібно імпортувати. Якщо значень украй багато, у списку можуть не відображатись окремі елементи. Натомість буде відображено повідомлення "Забагато елементів для відображення".

    2. Клацніть елемент Фільтри чисел чи Фільтри тексту (в залежності від типу стовпця), а потім клацніть одну з команд оператора порівняння (наприклад, Дорівнює), або ж клацніть елемент Користувацький фільтр. У діалоговому вікні Користувацький фільтр створіть фільтр.

      Примітка : Якщо допущено помилку та потрібно почати спочатку, клацніть елемент Очистити фільтри рядків.

  6. Щоб зберегти стан фільтра та повернутися до сторінки Вибір таблиць і подань майстра, натисніть кнопку OK. Тепер стовпець Відомості про фільтр містить посилання Застосовані фільтри. Щоб переглянути створений майстром вираз фільтра, перейдіть за посиланням. Синтаксис для кожного виразу фільтра залежить від постачальника та не може бути відредагований вручну. Щоб закрити діалогове вікно Відомості про фільтр, натисніть кнопку OK.

  7. Щоб імпортувати дані із застосованими фільтрами, натисніть кнопку Готово.

Фільтри, що зменшують обсяг імпортованих даних, застосовуються тільки під час операцій імпорту. Не можна додати фільтри та оновити дані, щоб зменшити обсяг наборів рядків, коли дані вже імпортовано.

Фільтри, що визначають, які дані відображаються в Excel або надбудові Power Pivot, можна будь-коли легко застосувати. Зверніть увагу: якщо відфільтрувати наявний набір, дані в книзі не змінюються, а змінюються лише відображені дані. Тому, якщо потрібно зменшити розмір файлу книги, фільтруйте дані, імпортуючи їх.

Для каналів даних можна змінити лише ті стовпці, які імпортуються. Не можна фільтрувати рядки за значеннями, хіба що джерело каналу даних – це звіт, а звіт параметризовано.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×