Фільтрування даних у звіті

Фільтрування даних у звіті

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Під час перегляду звіту Access на екрані, можна застосувати фільтри на даних, який потрібно переглянути. А потім можна надрукувати звіт із щойно цими даними. Щоб отримати додаткові відомості про створення звітів наведено Загальні відомості про звіти у програмі Access.

Примітка : Ця стаття не стосується веб-програм Access – тип бази даних, ви дизайн у разі доступу та публікування в Інтернеті.

Щоб відфільтрувати дані у звіті, відкрийте його в поданні звіту (в області переходів клацніть його правою кнопкою миші та виберіть пункт Подання звіту). Після цього клацніть правою кнопкою дані, які потрібно відфільтрувати.

Наприклад, у звіті зі списком усіх працівників може знадобитись обмежити звіт лише працівниками, чиє прізвище починається з букви «Л».

  1. Клацніть правою кнопкою миші будь-яке прізвище та натисніть кнопку Текстові фільтри > Починається з.

    Застосування фільтра у звіті клацанням значення в поданні звіту правою кнопкою миші.

  2. Введіть «Л» у вікні, що з'явиться і натисніть кнопку OK.

    Діалогове вікно «Настроюваний фільтр» із введеною буквою «Л».

    буде застосовано фільтр, і тепер можна надрукувати звіт із щойно цими даними.

    Звіт про працівників, відфільтрований для відображення лише працівників, чиє прізвище починається з букви «Л».

Переключення або видалення фільтрів

На вкладці Основне натисніть кнопку Застосувати фільтр, щоб видалити або повторно застосувати фільтр.

Якщо закрити звіт, не видаливши фільтри, програма Access запам’ятає їх, і ви зможете натиснути кнопку Застосувати фільтр, щоб застосувати їх повторно, відкривши звіт наступного разу. Ця кнопка працює, навіть якщо закрити та знову відкрити базу даних. Однак якщо на вкладці Основне натиснути кнопку Додатково та вибрати пункт Очистити всі фільтри, програма Access остаточно видалить фільтри, і наступного разу їх доведеться створювати знову.

Збереження фільтрів як запиту

Якщо до звіту застосовано багато фільтрів, їх можна зберегти як запит. Цей запит можна потім використовувати як джерело даних для поточного чи нового звіту або просто запустити запит, коли знадобиться знову переглянути ці дані.

  1. Застосуйте фільтри, а потім на вкладці Основне натисніть кнопку Додатково та виберіть пункт Розширений фільтр/Сортування.

    Програма Access створить запит, до якого буде включено всі застосовані фільтри. Щоб разом із відфільтрованими стовпцями відобразити в результаті запиту інші стовпці, двічі клацніть їх у таблицях, щоб додати їх до бланка запиту.

  2. Натисніть кнопку Зберегти та введіть назву запиту.

Додаткові відомості про звіти переглянути Загальні відомості про звіти у програмі Accessі отримати докладніші відомості про фільтрування, можна знайти фільтрувати дані в локальній базі даних. Якщо вас цікавить ще можна робити із запитами, переглянути Загальні відомості про запити.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×