Фільтрування даних у зведеній таблиці

Фільтрування даних у зведеній таблиці

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Щоб докладно проаналізувати невеликий обсяг даних із великої кількості даних у зведених таблицях, дані можна відфільтрувати. Це можна зробити кількома способами. Розпочніть із додавання одного або кількох роздільників для швидшого й ефективнішого фільтрування даних. Роздільники мають кнопки для фільтрування даних, вони відображаються весь час разом із даними, тому завжди відомо, які поля показано або приховано у відфільтрованій зведеній таблиці.

Вибір роздільника з виділеною кнопкою множинного вибору

Порада : Тепер у Excel 2016, можна вибрати роздільники, натиснувши кнопку на етикетці, як показано вище.

  1. Клацніть будь-яке місце зведеної таблиці, щоб відобразити на стрічці контекстну вкладку Знаряддя для зведених таблиць.

    Стрічка "Знаряддя для зведених таблиць" із вкладками "Аналіз" і "Конструктор"

  2. Якщо ви використовуєте програми Excel 2016 або 2013, послідовно виберіть елементи аналізувати > Вставити роздільник.

    кнопка «вставити роздільник» на вкладці «аналізувати»

    Якщо ви використовуєте програми Excel 2010 або 2007, натисніть кнопку Параметри > Вставити роздільник > Вставити роздільник.

    Зображення стрічки Excel
  3. У діалоговому вікні Вставлення роздільника встановіть прапорець поруч із полями, для яких потрібно створити роздільники.

  4. Натисніть кнопку OK.

    Роздільник відображається для кожного поля, для якого встановлено прапорець у діалоговому вікні Вставлення роздільника.

  5. У кожному роздільнику виберіть елементи, які потрібно відобразити у зведеній таблиці.

    Щоб вибрати кілька елементів, виберіть потрібні елементи, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.

Порада :  Щоб змінити вигляд роздільника, клацніть роздільник для відображення на стрічці контекстної вкладки Знаряддя для роздільника, а потім застосуйте стиль роздільника або змініть параметри на вкладці Параметри.

Інші способи фільтрування даних зведеної таблиці

Крім роздільників, для відображення точних даних для аналізу можна використовувати будь-яку з описаних нижче функцій фільтрування.

Фільтрування даних уручну

Використовуйте елементи фільтра до фільтра до звіту

Відображення лише певного тексту, значень або дат

Відображення десяти найбільших або найменших значень

Фільтрування за виділенням, щоб відобразити або приховати тільки вибраних елементів

Активація або вимкнення параметрів фільтрування

Фільтрування даних уручну

  1. У зведеній таблиці клацніть стрілку стрілка розкривного списку фільтрів на елементі Позначки рядків або Позначки стовпців.

    фільтр «позначки рядків»

  2. У списку підписів рядків або стовпців зніміть прапорець (Виділити все) у верхній частині списку, а потім установіть прапорці для елементів, які потрібно відобразити у зведеній таблиці.

    поле «виділити все» в колекції фільтрів

    Щоб переглянути більше елементів у списку, перетягніть маркер у нижньому правому куті колекції фільтрів, щоб збільшити її.

  3. Натисніть кнопку OK.

    Стрілка фільтра зміниться на піктограму піктограма застосованого фільтра , щоб позначити, що фільтр застосовано. Клацніть її, щоб змінити або видалити фільтр, вибравши пункт Видалити фільтр із <ім’я поля>.

    Щоб видалити всі фільтри одночасно, ознайомтеся з цими матеріалами:

    • У 2016 або 2013: клацніть будь-де у зведеній таблиці а потім послідовно виберіть елементи аналізувати > Очистити > Очистити фільтри.

    • У 2010 і 2007: клацніть будь-де у зведеній таблиці а потім натисніть кнопку Параметри > Очистити > Очистити фільтри.

    кнопка «очистити» на вкладці «аналізувати»

Використовуйте елементи фільтра до фільтра до звіту

Примітка : Фільтр звіту позначений як фільтри в області поля зведеної таблиці у Excel 2016 та Excel 2013. Ознайомтеся з знімки екрана нижче:

Область фільтрів в області поля зведеної таблиці
Області поля зведеної таблиці в програмі Excel 2016
Кнопки в області Список полів зведеної таблиці
Область Список полів зведеної таблиці у програмі Excel 2010

За допомогою кнопки, можна швидко відобразити різний набір значень у звіті зведеної таблиці. Елементи, які ви вибрали фільтр відображаються у зведеній таблиці, а елементи, які не встановлено буде приховано. Якщо потрібно відобразити фільтр сторінок (набір значень, які відповідають елементи фільтра вибраного звіту) на окремому аркуші, можна вказати значення цього параметра.

Додати до фільтру звіту

  1. Клацніть будь-де у зведеній таблиці.

    Відобразиться область Список полів зведеної таблиці .

  2. У Списку полів зведеної таблиціклацніть поле в область і виберіть пункт перемістити до фільтру звіту.

    Перехід до звітів фільтра

Цей крок, щоб створити кілька фільтрів звіту можна повторити. Кількість фільтрів звіту відображаються над звіту зведеної таблиці для легкого доступу.

  1. Щоб змінити порядок полів, в області Фільтра звіту , перетягніть поля в потрібне розташування. Буде відображено порядок фільтрів звіту у звіті зведеної таблиці.

Відображати кількість фільтрів звіту у рядки або стовпці

  1. Клацніть звіт зведеної таблиці або зв'язаний звіт зведеної таблиці у звіті зведеної таблиці.

  2. Клацніть правою кнопкою миші будь-де у звіті зведеної таблиці та натисніть кнопку Параметри зведеної таблиці.

  3. На вкладці Макет і форматування Укажіть такі параметри:

  4. У розділі макет, у списку відображення поля в області фільтра звіту виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб відобразити кількість фільтрів звіту у стовпці зліва направо, виберіть через, потім вниз.

    • Щоб відобразити кількість фільтрів звіту у рядки зверху вниз, виберіть пункт вниз, потім вправо.

  5. У полі поля фільтра звіту до кожного стовпця або полів фільтра звіту у рядку введіть або виберіть кількість полів, щоб відобразити, перш ніж приймати до іншого стовпця або рядка, залежно від параметра відображення поля в області фільтра звіту.

Виберіть елементи у фільтрі звіту

  1. У звіті зведеної таблиці клацніть розкривну стрілку поряд з фільтру звіту.

    Клацніть розкривну стрілку поряд із (усі)
  2. Щоб відобразити прапорець для всіх елементів, тож ви можете встановіть або зніміть їх за потреби, установіть прапорець Вибрати кілька елементів .

    Вибрати кілька елементів
  3. Тепер ви можете вибрати прапорці біля елементів, які потрібно відобразити у звіті. Щоб виділити всі елементи, установіть прапорець поруч із кнопкою (усі).

  4. Натисніть кнопку OK. Хоча б один прапорець має бути вибрано цю кнопку, щоб активувати.

    Фільтрування звіту відобразиться фільтровані елементи.

    Фільтровані елементи на основі значення фільтра у фільтрі звіту

Примітка : Якщо ви використовуєте джерела даних OLAP Microsoft SQL Server Analysis Services (2005 або пізнішої версії), лише якщо можна встановити обчислюваний член це одного елемента, не можна вибрати кілька елементів, якщо один або кілька цих елементів обчислювані елементи.

Відображення сторінок фільтра звіту на окремих аркушах

  1. Клацніть будь-де у звіті зведеної таблиці (або зв'язаний звіт зведеної таблиці, звіту зведеної діаграми) яка має один або кілька фільтрів звіту.

  2. Якщо ви використовуєте програми Excel 2016 або 2013, на вкладці аналізувати у групі зведена таблиця , клацніть стрілку поруч із пунктом Параметрита виберіть пункт Відображення сторінок фільтра звіту.

    Відображення сторінок фільтра звіту параметр

    Якщо ви використовуєте програми Excel 2010 або 2007, на вкладці Параметри у групі зведена таблиця , клацніть стрілку поруч із пунктом Параметрита виберіть пункт Відображення сторінок фільтра звіту.

    Група "Зведена таблиця" на вкладці "Параметри" в групі вкладок "Знаряддя для зведених таблиць"

  3. У діалоговому вікні Відображення сторінок фільтра звіту виберіть поле фільтрування звітів і натисніть кнопку OK.

Відображення лише певного тексту, значень або дат

  1. У зведеній таблиці клацніть правою кнопкою миші будь-який підпис поля тексту, значення або дати, а потім виберіть пункт Фільтри підписів, Фільтри значень або Фільтри дат.

  2. Виберіть потрібну команду оператора порівняння.

    Наприклад, щоб відфільтрувати за текстом, який починається з певного символу, виберіть параметр Починається з, а щоб відфільтрувати за текстом, що містить певні символи в будь-якому місці, виберіть параметр Містить.

    Примітка : Фільтри підписів недоступні, якщо поля підпису рядка або стовпця не містять текстових підписів.

  3. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • У діалоговому вікні Фільтр підписів <ім’я поля> введіть текст, за яким слід фільтрувати.

      Наприклад, щоб відфільтрувати за текстом, який починається з букви «Ю», введіть Ю, а щоб відфільтрувати за текстом, який містить слово «дзвін» у будь-якому місці, введіть дзвін.

      Якщо зведена таблиця основана на джерелі даних, відмінному від OLAP, для пошуку даних, що містять специфічні символи, можна використати символи узагальнення, описані нижче.

Використовуйте

Щоб знайти

? (знак питання)

Будь-який окремий символ.
Наприклад, умові «ма?ка» відповідають результати «мавка» та «марка».

* (зірочка)

Будь-який набір символів.
Наприклад, умові «пів*» відповідають результати «південь» і «північ».

~ (тильда) зі знаком ?, * або ~ в кінці

Знак питання, зірочка або тильда.
Наприклад, умові «ФР06~?» відповідає результат «ФР06?».

  • У діалоговому вікні Фільтр значень <ім’я поля> введіть значення, за якими слід фільтрувати.

  • У діалоговому вікні Фільтр дат <ім’я поля> введіть дати, за якими слід фільтрувати.

    Якщо зведена таблиця основана на джерелі даних OLAP, для роботи фільтрів дат необхідно, щоб тип даних часу було встановлено як ієрархію полів куба OLAP. Якщо дату введено як текст у текстовому полі, фільтр дат буде недоступний.

Порада : Щоб видалити фільтр підпису, дати або значення, клацніть стрілку піктограма застосованого фільтра в підписі рядка або стовпця, виберіть пункт Фільтр підписів, Фільтр дати або Фільтр значення, а потім виберіть пункт Очистити фільтр.

Відображення десяти верхніх або нижніх елементів

Фільтри також можна застосувати для відображення десяти верхніх або нижніх значень або дат, які відповідають певним умовам.

  1. У звіті зведеної таблиці клацніть стрілку стрілка розкривного списку фільтрів для елемента Позначки рядків або Позначки стовпців, виберіть пункт Фільтри значень, а потім виберіть пункт Перші 10.

  2. У діалоговому вікні Фільтр перших 10 елементів <ім’я поля> зробіть ось що.

    1. У першому полі виберіть пункт найбільших або найменших.

    2. У другому полі введіть число.

    3. У третьому полі виберіть параметр, за яким потрібно фільтрувати.

      • Щоб фільтрувати за кількістю елементів, виберіть пункт елементів списку.

      • Щоб фільтрувати за відсотками, виберіть пункт % від кількості елементів.

      • Щоб фільтрувати за сумою, виберіть пункт Сума.

    4. У четвертому полі виберіть потрібне поле.

Фільтрування за виділенням, щоб відобразити або приховати лише вибраних елементів

  1. У зведеній таблиці виберіть один або кілька елементів у поле, яке потрібно виконати фільтрування за виділенням.

    Ви можете зробити Переривчастих виділення, утримуючи натиснутою клавішу CTRL під час вибору елементів.

  2. Клацніть правою кнопкою миші елемент у виділення і натисніть кнопку фільтр.

  3. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Для відображення вибраних елементів, натисніть кнопку Зберегти лише вибраних елементів.

    • Щоб приховати вибраних елементів, натисніть кнопку Приховати вибраних елементів.

      Порада : Відображення прихованих елементів ще раз, видаливши фільтр. Клацніть правою кнопкою миші інший елемент в тому самому полі, натисніть кнопку фільтрі натисніть кнопку Очистити фільтр.

Увімкнення або вимкнення параметрів фільтрування

Якщо до одного поля потрібно застосувати кілька фільтрів, або якщо не потрібно відображати кнопки фільтрів у зведеній таблиці, ось як увімкнути або вимкнути ці та інші параметри фільтрування.

  1. Клацніть будь-яке місце зведеної таблиці, щоб відобразити на стрічці контекстну вкладку Знаряддя для зведених таблиць.

    Стрічка "Знаряддя для зведених таблиць" із вкладками "Аналіз" і "Конструктор"

  2. На вкладці Аналізувати у групі Зведена таблиця натисніть кнопку Параметри.

    Кнопка «Параметри» на вкладці «Аналізувати»

  3. У діалоговому вікні Параметри зведеної таблиці відкрийте вкладку Підсумки та фільтри.

  4. У розділі Фільтри виконайте будь-яку з наведених нижче дій.

    • Щоб мати або не мати змогу застосовувати кілька фільтрів до одного поля, установіть або зніміть прапорець Дозволити кілька фільтрів для одного поля.

    • Щоб показувати або не показувати відфільтровані елементи в підсумках, установіть або зніміть прапорець Включати фільтровані елементи в підсумки, а потім установіть або зніміть прапорець Позначати підсумки (*). Якщо цей прапорець установлено, у підсумках за межами полів, для яких вимкнуто візуалізацію підсумків, відображатиметься зірочка (*). Цей параметр доступний лише у зведених таблицях, підключених до джерела даних OLAP, що підтримує мову багатовимірних виразів. Він впливає на всі поля зведеної таблиці.

    • Щоб показувати або не показувати відфільтровані елементи в підсумках для іменованих наборів, установіть або зніміть прапорець Включати фільтровані елементи в підсумки. Цей параметр доступний лише у зведених таблицях, підключених до джерела даних OLAP.

    • Щоб показувати або не показувати відфільтровані елементи у проміжних підсумках, установіть або зніміть прапорець Включати до проміжного підсумку фільтровані елементи сторінки.

  5. Щоб відобразити або приховати назви полів або розкривні меню фільтрів, виберіть вкладку Відображення, а потім установіть або зніміть прапорець Відображати назви полів і розкривні меню фільтрів.

У веб-програмі Excel Online можна переглядати зведені таблиці та працювати з ними, зокрема фільтрувати їх вручну та використовувати роздільники, створені в класичній програмі Excel, щоб фільтрувати дані. У веб-програмі Excel Online нові роздільники створити не можна.

Щоб відфільтрувати дані у зведеній таблиці, виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Щоб застосувати фільтр уручну, клацніть стрілку фільтра Підписи рядків або Підписи стовпців, а потім виберіть потрібні параметри фільтрування.

параметри фільтрування для даних зведеної таблиці

  • Якщо зведена таблиця містить роздільники, просто клацніть елемент, який має відображатися в кожному роздільнику.

роздільник із вибраними елементами

Маючи програму Excel для настільних комп’ютерів, можна скористатися кнопкою Відкрити у програмі Excel, щоб відкрити книгу та застосувати в ній додаткові фільтри або створити нові роздільники для даних у зведеній таблиці. Ось як це зробити:

Натисніть кнопку Відкрити в Excel і відфільтруйте дані у зведеній таблиці.

Кнопка «Відкрити у програмі Excel»

Щоб дізнатися про останні оновлення веб-програми Excel Online, відвідайте блоґ Microsoft Excel.

Ознайомтеся з повним пакетом програм і служб Office або придбайте його на веб-сайті Office.com.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Див. також

Відео: фільтрування елементів у звіті зведеної таблиці

Створення зведеної таблиці для аналізу даних аркуша

Створення зведеної таблиці для аналізу зовнішніх даних

Створення зведеної таблиці для аналізу даних у кількох таблицях

Сортування даних у зведеній таблиці

Групування або розгрупування даних у звіті зведеної таблиці

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×