Таблиці

Фільтрування даних у діапазоні або таблиці

Фільтрування даних у діапазоні або таблиці

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Використання автофільтра або вбудованих операторів порівняння, наприклад "більше" та "10 найкращих" у Excel для відображення даних а решту приховати. Після фільтрування даних у діапазоні клітинок або в таблиці, можна застосувати фільтр, щоб отримати оновлені результати, або очистити фільтр, який потрібно повторно відобразити всі дані.

Використовуйте фільтри, щоб тимчасово приховати деякі дані в таблиці, тому ви можете зосередитися на даних, який потрібно переглянути.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Фільтрування діапазону даних

  1. Виберіть будь-яку клітинку в діапазоні.

  2. Виберіть дані > фільтр.

    Кнопка "Фільтр"
  3. Виберіть стрілку заголовка стовпця Filter arrow .

  4. Виділіть Текстові фільтри або Фільтри чисел а потім виберіть порівняння, як-от між.

    Фільтри чисел «Між»
  5. Введення умов фільтра та натисніть кнопку OK.

    Діалогове вікно "Користувацький автофільтр"

Фільтрування даних у таблиці

Під час додавання даних у таблиці, фільтрування елементів керування автоматично додаються до заголовків таблиці.

Таблиця Excel, у якій відображаються вбудовані фільтри
  1. Виділіть стовпець заголовок стрілку Стрілка розкривного меню фільтра для стовпця, який потрібно відфільтрувати.

  2. Зніміть прапорець (Виділити все) і виберіть поля, які потрібно відобразити.

    Колекція фільтрів
  3. Натисніть кнопку OK.

    Стрілка заголовка стовпця Стрілка розкривного меню фільтра зміниться на піктограму піктограма застосованого фільтра фільтр . Виберіть пункт таку піктограму, щоб змінити або видалити фільтр.

Пов’язані теми

Навчання Excel: Фільтрування даних у таблиці

Рекомендації та приклади сортування й фільтрування даних за кольором

Фільтрування даних у зведеній таблиці

Фільтрування за допомогою додаткових умов

Видалення фільтра

Відфільтровані дані відображаються лише рядки, які відповідають умови , укажіть і приховує рядків, які не потрібно. Після фільтрування даних, ви можна копіювати, пошук, редагування, форматування, діаграми та друк підмножину відфільтрованих даних без реорганізація або переміщувати їх.

Також можна фільтрувати за кілька стовпців. Фільтри можуть бути складеними, це означає, що кожен додатковий фільтр базується на поточний фільтр і далі зменшує діапазон даних.

Примітка.: Під час використання діалогового вікна Пошук , щоб знайти відфільтровані дані, даних, які відображаються пошуку; дані, які не відображаються не виконується. Щоб знайти всі дані, очищення всіх фільтрів.

Є два типи фільтри

За допомогою автофільтра, можна створити два типи фільтри: список значення або умови. Кожен із цих типів фільтра є взаємовиключними для кожного діапазону клітинок або стовпці таблиці. Наприклад, можна фільтрувати список чисел або з умовами, але не обидва; можна фільтрувати за піктограми або настроюваного фільтра, але не обидва.

Повторне застосування фільтра

Щоб визначити, якщо буде застосовано фільтр, зверніть увагу на піктограму у заголовку стовпця.

  • Стрілку розкривного меню Стрілка розкривного меню фільтра означає, що фільтрування ввімкнуто, але не застосовується.

    Якщо навести вказівник миші на заголовок стовпця з фільтрування ввімкнуто, але не застосовується, підказку відображає "(відображаються всі)".

  • До фільтр кнопку піктограма застосованого фільтра означає, що застосовано фільтр.

    Якщо навести вказівник миші на заголовок стовпця відфільтровані, підказку відображає фільтром, застосованим до нього, такі як "Дорівнює за кольором клітинки червоний" або «Збільшити більше 150».

Коли ви повторно застосувати фільтр, різні результати відображатимуться з таких причин:

  • Дані було додано, змінено або видалені в діапазоні клітинок або стовпці таблиці.

  • значення, повернуті формулою, змінилися, через що значення на аркуші обчислено повторно.

Не плутайте типів даних

Щоб отримати найкращі результати не змішувати типи даних, таких як текст і числа, або номер і дату в тому самому стовпці, оскільки лише одного типу команди "Фільтр" доступний для кожного стовпця. Якщо існує кілька типів даних, команди, яка відображається – тип даних, яка відбувається найчастіше. Наприклад, якщо стовпець містить три значення, збережені як числа і чотири як текст, відображається команда Текстові фільтри .

Фільтрування даних у таблиці

Якщо додати до таблиці дані, до заголовків таблиці автоматично додаються елементи керування фільтруванням.

  1. Виділіть дані, які потрібно відфільтрувати. Вкладка основне натисніть кнопку Форматувати як таблицюта виберіть пункт Форматувати як таблицю.

    Кнопка форматування даних у вигляді таблиці

  2. У діалоговому вікні Створення таблиці можна вибрати, чи таблиця із заголовками.

    • Виберіть пункт таблиця із заголовками перетворити верхній рядок даних у таблиці. Не можна фільтрувати дані в цьому рядку.

    • Не установіть прапорець за потреби Excel Online, щоб додати покажчик місця заповнення (у якій можна перейменувати) вище таблиці даних.

      Діалогове вікно перетворення діапазону даних на таблицю

  3. Натисніть кнопку OK.

  4. Щоб застосувати фільтр, клацніть стрілку в заголовку стовпця та виберіть параметр фільтра.

Фільтрування діапазону даних

Якщо не потрібно форматувати дані як таблицю, для застосування фільтрів для діапазону даних.

  1. Виділіть дані, які потрібно відфільтрувати. Щоб отримати кращі результати, створіть заголовки для стовпців.

  2. На вкладці дані натисніть кнопку фільтр.

Параметри фільтрування для таблиць або діапазонів

Або можна застосувати загальні параметр фільтра або настроюваним фільтром певний тип даних. Наприклад, під час фільтрування чисел, ви побачите Фільтри чисел, дат, ви побачите Фільтри даті тексту, ви побачите Текстові фільтри. Параметр загальним дає змогу вибрати дані, які ви хочете бачити зі списку наявних даних таким чином:

Настроюваний параметр "Фільтр чисел"

Параметр Фільтри чисел дає змогу скористатися настроюваним фільтром.

Настроювані параметри фільтрування, доступні для числових значень.

У цьому прикладі, щоб переглянути регіони з обсягом збуту менше 6000 доларів США в березні, можна застосувати настроюваний фільтр.

Застосування настроюваного фільтра до числових значень

Ось як це зробити:

  1. Клацніть стрілку фільтра березня > Фільтри чисел > менше та введіть 6000.

    Застосування настроюваного фільтра для відображення значень, менших за певну величину

  2. Натисніть кнопку OK.

    Excel Online застосовує фільтр і показує тільки регіони з обсягом збуту менше 6000 доларів США.

    Результати застосування настроюваного фільтра чисел

Настроювані Фільтри дат і Текстові фільтри можна застосувати аналогічним чином.

Щоб очистити фільтр зі стовпця

  • Поряд із заголовком стовпця натисніть кнопку Фільтр  піктограма застосованого фільтра , а потім виберіть пункт Видалити фільтр із <"Назва стовпця">.

Щоб видалити всі фільтри з таблиці або діапазону

  • Виберіть будь-яку клітинку в таблиці або діапазону і на вкладці дані натисніть кнопку фільтр .

    Ця видаляти фільтри зі стовпців у таблиці або діапазону та відобразити всі дані.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×