Функція "Важливі вхідні" в Outlook

Оновлено: у червні 2017 р.

Функція "Важливі вхідні" дає змогу зосередитися на найважливіших електронних листах. Вона ділить вашу папку "Вхідні" на дві вкладки: "Важливі" та "Інші". Найважливіші повідомлення містяться на вкладці "Важливі", решта ж нікуди не дівається, але й не заважає, оскільки їх перенесено на вкладку "Інші". Ви отримуватимете сповіщення про електронну пошту, що спрямовується на вкладку "Інші", і зможете переходити між вкладками, щоб швидко переглядати їхній вміст. Стислий огляд див. в цьому відео.

Знак запитання вказує на вміст довідки Як вимкнути функцію "Важливі вхідні"?

Принцип роботи функції "Важливі вхідні"

Функція "Важливі вхідні" разом із вами виділяє найважливіші повідомлення в потоці електронних листів. Чи потрапить повідомлення електронної пошти до папки "Вхідні", залежить від його вмісту (наприклад, це бюлетень чи автоматично створений комп’ютером лист), а також від того, з ким ви переписуєтеся найчастіше. Якщо потрібно уточнити налаштування функції "Важливі вхідні", можна скористатися параметрами Перемістити на вкладку "Важливі" та Перемістити на вкладку "Інші".

Увімкнення функції "Важливі вхідні"

  1. В Outlook 2016 перейдіть на вкладку Подання.

  2. Виберіть Показати важливі вхідні.

    Кнопка "Показати важливі вхідні" на вкладці "Подання"

    У верхній частині поштової скриньки з’являться вкладки "Важливі" та "Інші". Ви отримуватимете сповіщення про електронну пошту, що спрямовується на вкладку "Інші", і зможете переходити між вкладками, щоб швидко переглядати їхній вміст.

    Вкладки "Важливі" та "Інші" у верхній частині папки "Вхідні", якщо вибрано "Показати важливі вхідні"

Змінення способу впорядкування повідомлень

  1. З папки "Вхідні" перейдіть на вкладку Важливі або Інші та клацніть правою кнопкою миші повідомлення, яке потрібно перемістити.

  2. Якщо ви переміщуєте повідомлення із вкладки "Важливі" до вкладки "Інші", виберіть Перемістити на вкладку "Інші", щоб перемістити лише вибране повідомлення. Виберіть Завжди переміщати на вкладку "Інші", щоб усі наступні повідомлення від цього відправника потрапляли на вкладку Інші.

    Якщо ви переміщуєте повідомлення із вкладки "Інші" до вкладки "Важливі", виберіть команду Перемістити на вкладку "Важливі", щоб перемістити лише вибране повідомлення. Виберіть команду Завжди переміщати на вкладку "Важливі", щоб усі наступні повідомлення від цього відправника потрапляли на вкладку Важливі.

    Розташовані поруч із меню з параметрами "Перемістити..." та "Завжди переміщати..."

Практичне застосування функції "Важливі вхідні"

Створення завдання

Увімкнення функції "Важливі вхідні"

  1. Відкрийте інтернет-версію Outlook.

    Основне подання інтернет-версії Outlook
  2. Послідовно виберіть Піктограма "Настройки"  > Параметри відображення > Важливі вхідні.

  3. У розділі Якщо отримано лист виберіть Сортувати повідомлення між вкладками "Важливі" та "Інші". У верхній частині поштової скриньки з’являться вкладки "Важливі" та "Інші". Ви отримуватимете сповіщення про електронну пошту, що спрямовується на вкладку "Інші", і зможете переходити між вкладками, щоб швидко переглядати їхній вміст.

    На сторінці "Параметри відображення" можна активувати або вимкнути функцію "Важливі вхідні"

  4. Натисніть кнопку OK.

Змінення способу впорядкування повідомлень

  1. З папки "Вхідні" перейдіть на вкладку Важливі або Інші та клацніть правою кнопкою миші повідомлення, яке потрібно перемістити.

  2. Якщо ви переміщуєте повідомлення із вкладки "Важливі" до вкладки "Інші", виберіть Перемістити до інших вхідних > Перемістити цю розмову, щоб перемістити лише вибране повідомлення. Виберіть Перемістити до інших вхідних > Завжди переміщати, щоб усі наступні повідомлення від цього відправника потрапляли на вкладку Інші.

    Якщо ви переміщуєте повідомлення із вкладки "Інші" до вкладки "Важливі", виберіть Перемістити до важливих вхідних > Перемістити цю розмову, щоб перемістити лише вибране повідомлення. Виберіть Перемістити до важливих вхідних > Завжди переміщати, щоб усі наступні повідомлення від цього відправника потрапляли на вкладку Важливі.

    Параметри "Перемістити до важливих вхідних" і "Перемістити до інших вхідних" в інтернет-версії Outlook

Увага! : Функція "Важливі вхідні" розгортається для облікових записів Outlook.com поступово. Якщо ви не бачите параметри, описані нижче в цій інструкції, імовірно, цю функцію ще не додано до вашого облікового запису. У такому разі вона з’явиться незабаром.

Увімкнення функції "Важливі вхідні"

  1. Відкрийте Outlook.com або Hotmail.com.

    Основний екран Outlook.com або Hotmail.com
  2. Послідовно виберіть Піктограма "Настройки"  > Параметри відображення > Важливі вхідні.

  3. У розділі Якщо отримано лист виберіть Сортувати повідомлення між вкладками "Важливі" та "Інші". У верхній частині поштової скриньки з’являться вкладки "Важливі" та "Інші". Ви отримуватимете сповіщення про електронну пошту, що спрямовується на вкладку "Інші", і зможете переходити між вкладками, щоб швидко переглядати їхній вміст.

    На сторінці "Параметри відображення" можна активувати або вимкнути функцію "Важливі вхідні"

  4. Натисніть кнопку OK.

Змінення способу впорядкування повідомлень

  1. З папки "Вхідні" перейдіть на вкладку Важливі або Інші та клацніть правою кнопкою миші повідомлення, яке потрібно перемістити.

  2. Якщо ви переміщуєте повідомлення із вкладки "Важливі" до вкладки "Інші", виберіть Перемістити до інших вхідних > Перемістити цю розмову, щоб перемістити лише вибране повідомлення. Виберіть Перемістити до інших вхідних > Завжди переміщати, щоб усі наступні повідомлення від цього відправника потрапляли на вкладку Інші.

    Якщо ви переміщуєте повідомлення із вкладки "Інші" до вкладки "Важливі", виберіть Перемістити до важливих вхідних > Перемістити цю розмову, щоб перемістити лише вибране повідомлення. Виберіть Перемістити до важливих вхідних > Завжди переміщати, щоб усі наступні повідомлення від цього відправника потрапляли на вкладку Важливі.

    Параметри "Перемістити до важливих вхідних" і "Перемістити до інших вхідних" в інтернет-версії Outlook

Увімкнення функції "Важливі вхідні"

  1. Відкрийте Outlook 2016 для Mac.

  2. На вкладці Organize (Упорядкування) виберіть Focused inbox (Важливі вхідні).

    Кнопка Focused Inbox (Важливі вхідні) на стрічці вкладки Organize (Упорядкування)

    У верхній частині папки "Вхідні" з’являться вкладки "Важливі" та "Інші". Ви отримуватимете сповіщення про електронну пошту, що спрямовується на вкладку "Інші", і зможете переходити між вкладками, щоб швидко переглядати їхній вміст.

Порада : Ви можете вказати кількість емблем (кількість непрочитаних листів), щоб до списку важливих додавалася лише певна кількість повідомлень. Цей параметр можна налаштувати тут: Outlook > Preferences (Параметри) > Notifications and Sounds (Сповіщення та звуки) > Badge count (Кількість емблем).

Переміщення повідомлень із вкладки "Важливі" на вкладку "Інші"

  1. З папки "Вхідні" перейдіть на вкладку Focused (Важливі) і клацніть правою кнопкою миші повідомлення, яке потрібно перемістити.

  2. На вкладці Home (Основне) на стрічці виберіть стрілку вниз на кнопці Move to Other (Перемістити до інших).

    Кнопка "Перемістити на вкладку "Інші".

  3. Виберіть Move to Other (Перемістити до інших), щоб перемістити лише вибране повідомлення. Виберіть Always Move to Other (Завжди переміщати до інших), щоб усі наступні повідомлення від цього відправника потрапляли на вкладку Other (Інші).

    Два варіанти меню "Перемістити на вкладку "Інші" та "Завжди переміщати на вкладку "Інші"

Переміщення всіх повідомлень із вкладки "Інші" до вкладки "Важливі"

  1. Виберіть повідомлення в папці "Вхідні".

  2. На вкладці Home (Основне) на стрічці клацніть стрілку вниз на кнопці Move to Focused (Перемістити до важливих).

    Кнопка "Перемістити на вкладку "Важливі"

  3. Виберіть Move to Focused (Перемістити до важливих), щоб перемістити лише вибране повідомлення. Виберіть Always Move to Focused (Завжди переміщати до важливих), щоб усі наступні повідомлення від цього відправника потрапляли на вкладку Focused (Важливі).

    Два варіанти меню "Перемістити на вкладку "Важливі" та "Завжди переміщати на вкладку "Важливі"

Увімкнення функції "Важливі вхідні"

  1. У Пошті для Windows 10 виберіть Кнопка "Настройки" в Пошті й Календарі для Windows 10  > Читання.

  2. Активуйте параметр Важливі вхідні за допомогою повзунка.

    У верхній частині папки "Вхідні" з’являться вкладки Важливі та Інші. Ви отримуватимете сповіщення про електронну пошту, що спрямовується на вкладку Інші, і зможете переходити між вкладками, щоб швидко переглядати їхній вміст.

Переміщення повідомлень із вкладки "Важливі" на вкладку "Інші"

  1. З папки "Вхідні" перейдіть на вкладку Важливі та клацніть правою кнопкою миші повідомлення, яке потрібно перемістити.

  2. Виберіть один із цих варіантів:

    • Виберіть Перемістити на вкладку "Інші", щоб перемістити лише вибране повідомлення.

    • Виберіть команду Завжди переміщати на вкладку "Інші", щоб усі наступні повідомлення від цього відправника потрапляли на вкладку Інші.

Переміщення всіх повідомлень із вкладки "Інші" до вкладки "Важливі"

  1. З папки "Вхідні" перейдіть на вкладку Інші та клацніть правою кнопкою миші повідомлення, яке потрібно перемістити.

  2. Виберіть один із цих варіантів:

    • Виберіть Перемістити на вкладку "Важливі", щоб перемістити лише вибране повідомлення.

    • Виберіть команду Завжди переміщати на вкладку "Важливі", щоб усі наступні повідомлення від цього відправника потрапляли на вкладку Важливі.

Потрібно, щоб дозволи надавалися на рівні сайту, а не окремих документів.

Незабаром вона з’явиться у всіх версіях Outlook, які отримали оновлення функцій (наприклад, версії Office 2016 для Windows і Mac, що надаються за передплатою на Office 365, інтернет-версія Outlook, програми Outlook для iOS, Android і Windows Phone, а також Пошта для Windows 10). Функція "Важливі вхідні" з’явиться, щойно вона стане доступною для вашої поштової скриньки. Якщо використовується обліковий запис електронної пошти Office 365 на підприємстві, можливо, адміністратор вимкнув її для вашої організації. Зверніться до нього по допомогу.

Функція "Важливі вхідні" використовуватиметься замість функції "Несуттєво". Після переходу ви більше не отримуватимете менш важливі повідомлення електронної пошти в папку "Несуттєво". Усі листи в папці "Вхідні" натомість розподілятимуться між папками "Важливі" та "Інші". Для цього використовуватиметься той самий алгоритм, який застосовувався, щоб переміщати елементи до папки "Несуттєво", тому всі повідомлення електронної пошти, які мають потрапляти до папки "Несуттєво" відповідно до ваших налаштувань, тепер опинятимуться на вкладці "Інші". Усі повідомлення в папці "Несуттєво" залишатимуться там, доки ви не вирішите видалити їх або перемістити.

Зараз ви можете продовжувати використовувати функцію "Несуттєво". Зрештою їй на зміну прийде функція "Важливі вхідні".

Так. Ви зможете активувати її, як описано в інструкціях вище.

Так. Коли ви ввімкнете функцію "Важливі вхідні", у верхній частині папки "Вхідні" з’являться вкладки "Важливі" та "Інші". Що частіше ви її використовуватимете, то ефективніше вона впорядковуватиме ваші повідомлення. Ви можете також указати Outlook, що для вас важливо, перемішуючи повідомлення електронної пошти між вкладками "Інші" та "Важливі". Програма змінить свої параметри відповідним чином, і повідомлення електронної пошти від певних відправників завжди потраплятимуть на потрібну вкладку.

В Outlook для iOS або Android нічого не зміниться. Коли функція "Важливі вхідні" з’явиться в класичній і веб-версії Outlook, вміст на вкладках "Важливі" та "Інші" стане однаковим в усіх клієнтах Outlook.

Див. також

Вимкнення функції "Важливі вхідні"

Функція "Важливі вхідні" для Outlook Mobile

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×