Форма «Бізнес-контакт» у Диспетчері бізнес-контактів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У форма «Бізнес-контакт» можна ввести докладні відомості про Бізнес-контакт, зокрема, джерело, стан і особисті відомості, а також елементи історії зв’язків і додаткові настроювані відомості. Ці відомості зберігаються в Запис бізнес-контакту.

Ця форма містить чотири подання: Загальні, Докладно, Історія спілкування і Поля користувача. Кожне подання містить один або кілька розділів.

Щоб ввести кілька записів у поле, наприклад кілька адрес або адресу електронної пошти, натисніть кнопку вниз стрілка Зображення кнопки поруч із полем.

Загальний вигляд

Подання Загальні містить такі розділи, у яких можна ввести або змінити відомості про бізнес-контакт.

  • Бізнес-контактів

    Введіть ім’я та посаду бізнес-контакту або натисніть кнопку Повне ім’я, щоб вибрати ім’я зі списку.

  • Назва компанії або пов'язаний обліковий запис

    Зв'язування запису бізнес-контакту в Запис бізнес-партнера, натисніть кнопку облікового запису , виберіть обліковий запис зі списку та натисніть кнопку зв'язати з . Щоб створити посилання на запис бізнес-контакту компанія ім'я, яке не входить до списку, введіть ім'я в текстове поле.

  • Номери телефонів

    Введіть телефонні номери бізнес-контакту.

  • Адреси

    Введіть ділову адресу за промовчанням, пов’язану з цим бізнес-контактом. Якщо для цього бізнес-контакту введено кілька адрес, установіть прапорець Вважати поштовою адресою, щоб визначити адресу, яка має використовуватися під час злиття*.

    * Необхідна для злиттяPublisher або Word. Автономний випуск Microsoft Office Outlook 2007 із диспетчером бізнес-контактів можна використовувати з версії 2007 або 2003 Publisher і Word.

  • Відомості про джерело

    Виберіть джерело бізнес-контакту.

    Щоб ввести додаткові відомості, натисніть кнопку Ким ініційовано. У діалоговому вікні Вибір кампанії, бізнес-контакту, можливості або бізнес-проекту в області Папка виберіть список, щоб відобразити його елементи, а потім виберіть елемент, який найкращим чином описує перший контакт із цим бізнес-контактом. Щоб зв’язати цей елемент із записом бізнес-контакту, натисніть кнопку Зв’язати з. Для створення нового елемента натисніть кнопку Створити. Щоб відкрити вибраний елемент, натисніть кнопку Відкрити.

  • Інтернет

    Введіть адреси електронної пошти, пов’язані з цим бізнес-контактом. Щоб визначити спосіб відображення імені бізнес-контакту в рядку повідомлення До:, введіть це ім’я в полі Коротке ім’я. Введіть адресу для обміну миттєвими повідомленнями для цього бізнес-контакту в полі Мит. повідомлення.

    Щоб додати зображення для цього контакту, клацніть рамку цього зображення.

    зображення контакту

    У діалоговому вікні Додавання зображення контакту знайдіть папку із зображенням, яке слід додати, а потім двічі клацніть файл зображення, щоб його додати. Розмір зображення автоматично припасовується.

  • Візитна картка

    За промовчанням відомості про створений бізнес-контакт відображаються у візитній картці.

    електронна візитна картка

    Щоб додати або змінити візитну картку, виберіть у групі Параметри елемент Візитна картка.

  • Класифікація

    Установіть або зніміть прапорець, щоб позначити бізнес-контакт, як вести або активні. Натисніть кнопку вниз стрілка Зображення кнопки у поле, щоб вибрати користувачів, які призначено бізнес-контакт, оцінювання та стан оплати.

Примітка : У поданні Загальні можна настроїти поля розділу Джерело, Область інтересів і Класифікація. Для отримання додаткових відомостей про додавання інших користувачів до списку Призначено див. далі.

Подання « докладно »

Подання Докладно містить відомості про роботу й особисті дані, основні способи зв’язку і нотатки. Примітки можна вставити з інших файлів або їх можна додати безпосередньо до запису бізнес-контакту.

  • Відомості про завдання

    Введіть назву робочого відділу, установи, фах та імена керівників і помічників для цього бізнес-контакту (якщо є).

  • Зв'язок

    Натисніть кнопку вниз стрілка Зображення кнопки в полі основної метод виберіть рекомендований спосіб зв'язків для цього бізнес-контакту, або натисніть кнопку змінити цей список для додавання, редагування та видалення елементів у списку. Виберіть не виклику, не електронної пошти, не факсомабо не надсилати пошту прапорці, щоб указати форми зв'язку, які не потрібно використовувати для цього бізнес-контакту.

  • Особисті відомості

    Введіть псевдонім, посаду, суфікс, день народження, захоплення, ім’я чоловіка (дружини) або партнера, імена дітей або відомості про річниці для цього бізнес-контакту.

  • Примітки

    Примітки можна вставити з інших файлів або їх можна додати безпосередньо до бізнес-контакту. Натисніть кнопку Додати позначку часу, щоб додати до приміток дату.

Перегляд Історії зв'язків

Перегляд Історії зв'язків містить усі елементи історії зв'язків зв'язаний із цей запис. Натисніть кнопку вниз стрілка Зображення кнопки у полі подання , щоб вибрати тип подання списку. Двічі клацніть елемент історії зв'язків, щоб відкрити його. Можна створити докладнішу журнал про бізнес-контакт, натисніть кнопку створити а потім зв'язування елемента, наприклад робоча нотатка, журнал дзвінків, зустріч або завдання– до запису.

Користувацькі поля подання

Користувацькі поля подання містить настроювані поля, які ви створюєте та впорядкування. Поля організованого групи та відображаються у двох стовпцях.

На стрічці у групі Параметри натисніть кнопку Настроїти форми для створення або керування групи та полів.

Навігація на стрічці

Форма містить такі кнопки, розташовані на стрічці, яка є частиною інтерфейсу користувача Microsoft Office Fluent, і властиві для Диспетчер бізнес-контактів для Outlook.

У групі

Натисніть кнопку

Завдання

Показати

Загальні

Відобразити загальне подання форми, в якому можна ввести основні відомості.

Показати

Докладно

Відобразити докладне подання форми, в якому можна ввести більш спеціалізовані відомості.

Показати

Журнал

Відобразити всю історію зв'язків для поточного запису.

Показати

Поля користувача

Відобразити всі поля користувача, налаштовані для цієї форми.

Спілкування

Створити елемент журналу

Додати нову ділову нотатку, журнал дзвінків, можливість, бізнес-проект, завдання, повідомлення електронної пошти, зустріч або файл до історії зв'язків запису.

Параметри

Налаштувати форму

Додати поля користувача до цієї форми.

Параметри

Автопосилання на листи

Автоматично зв'язати повідомлення електронної пошти з адресою в цьому запису.

Примітка : Якщо немає доступної адреси електронної пошти, ця кнопка відображається затіненою.

Параметри

Візитна картка

Додати візитну картку з довільним зображенням.

Параметри

Перевірка імен

Розпізнати адресу електронної пошти або зв'язаний запис та підтвердити їх чинність.

Примітка : Щоб відкрити форму «Бізнес-контакт», у меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть пункт Бізнес-контакти і двічі клацніть бізнес-контакт.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×