Форматування та властивості Excel, які не зберігаються у файлах інших форматів

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Формат. XLSX книги в Excel 2007 зберігає всі аркуші та дані діаграми, форматування та інші функції, доступні в попередніх версіях Excel, а форматі книгу з підтримкою макросів (xlsm) зберігає макроси й аркуші макросів, окрім цих функцій.

Якщо ви часто надання спільного доступу до книги даних з користувачами, які використовують попередні версії програми Excel, можна працювати в режимі сумісності, щоб запобігти втраті даних і точності під час відкриття книги в попередній версії програми Excel, або ви можете використовувати конвертори, які допоможуть вам перехід дані. Додаткові відомості про збереження в програмі Excel книгу на сумісність із попередніми версіями програми Excel.

Якщо книгу зберегти в іншому форматі файлу, наприклад у текстовому, деякі дані та форматування, можливо, будуть втрачені, а інші функції не підтримуватимуться.

Нижче наведено формати файлів, які відрізняються форматуванням і функціями.

У цій статті

Форматований текст (розділенням пробілами)

Текст, розділений символами табуляції

Текст (Юнікод)

CSV (Розділений комами)

DIF (формат обміну даними)

SYLK (символічне посилання)

Веб-сторінку та один файл веб-сторінки

Електронна таблиця XML 2003

Форматований текст (з розділенням пробілами)

У цьому форматі (.prn) зберігаються лише текст і значення, як вони відображаються у клітинках активного аркуша.

Якщо рядок клітинок містить більше 240 символів, то всі символи після 240-го переносяться на новий рядок у кінці перетвореного файлу. Наприклад, якщо кожний рядок із 1 по 10 містить понад 240 символів, то залишок тексту з рядка 1 розміщується в рядку 11, залишок тексту з рядка 2 – у рядку 12 і т.д.

Стовпці даних відокремлюються комами, а в кінці кожного рядка даних ставиться знак вертання каретки. Якщо у клітинках відображаються формули, а не їх значення, ці формули перетворюються на текст. Усі параметри форматування, графіка, об'єкти та інший вміст аркуша втрачаються. Знак євро перетворюється на знак запитання.

Примітка : Перед збереженням аркуша в цьому форматі переконайтеся, що всі дані, які потрібно перетворити, є видимими, і що між стовпцями є достатньо вільного місця. В іншому разі дані в перетвореному файлі може бути втрачено або розділено невідповідним чином. Можливо, доведеться настроювати ширину стовпців аркуша для перетворення його на форматований текст.

На початок сторінки

Текст (з розділенням знаками табуляції)

У цьому форматі (.txt) зберігаються лише текст і значення, як вони відображаються у клітинках активного аркуша.

Стовпці даних розділяються символами табуляції, а кожен рядок даних завершується символом поверненням каретки. Якщо клітинка містить кому, її вміст береться в подвійні лапки. Якщо дані містять одинарні лапки, їх буде замінено на подвійні, причому вміст клітинки також береться в подвійні лапки. Усе форматування, графіка, об’єкти та інші елементи аркуша втрачаються. Символ євро перетворюється на знак питання.

Якщо у клітинках замість значень формул відображаються самі формули, ці формули зберігаються як текст. Для збереження формул на випадок повторного відкривання файлу в Excel, у майстрі імпортування тексту виберіть параметр Із роздільниками, а роздільниками виберіть символи табуляції.

Примітка : Якщо книга містить спеціальні символи, наприклад знак авторського права (©) і ви будете використовувати перетворений файл на комп'ютері з різними операційної системи, збережіть книгу у файлі формату тексту, яка підходить для цієї системи. Наприклад, якщо ви користуєтеся ОС Microsoft Windows і потрібний текстовий файл на комп'ютері Macintosh, збережіть файл у форматі тексту (Macintosh). Якщо ви використовуєте комп'ютер Macintosh і потрібно використовувати текстовий файл на комп'ютері з операційною системою Windows або Windows NT, збережіть файл у форматі тексту (Windows).

На початок сторінки

Текст у кодуванні Юнікод

У цьому форматі (. txt) зберігаються всі текст і значення, як вони відображаються у клітинках активного аркуша.

Проте, якщо відкрити файл у форматі тексту Юнікод, використовуючи програму, не підтримує Юнікод, такого як блокнот у Windows 95 або програм під керуванням MS-DOS програми Microsoft, дані буде втрачено.

Примітка : Блокнот у Windows NT читання файлів у форматі тексту Юнікод.

На початок сторінки

CSV (Текст із розділенням комами)

У цьому форматі (.csv) зберігаються лише текст і значення, як вони відображаються у клітинках активного аркуша. Зберігаються всі рядки та всі символи в кожній клітинці. Стовпці даних розділяються комами, а кожен рядок даних завершується символом повернення каретки. Якщо клітинка містить кому, її вміст береться в подвійні лапки.

Якщо у клітинках відображаються формули, а не їх значення, ці формули перетворюються на текст. Усі параметри форматування, графіка, об'єкти та інший вміст аркуша втрачаються. Знак євро перетворюється на знак запитання.

Примітка : Якщо книга містить спеціальні символи, наприклад знак авторського права (©), і ви будете використовувати перетворений файл на комп'ютері з іншою операційною системою, збережіть книгу у файлі формату тексту, яка підходить для цієї системи. Наприклад, якщо ви використовуєте Windows і потрібний текстовий файл на комп'ютері Macintosh, збережіть файл у форматі CSV (Macintosh). Якщо ви використовуєте комп'ютер Macintosh і потрібно використовувати текстовий файл на комп'ютері з операційною системою Windows або Windows NT, збережіть файл у форматі CSV (Windows).

На початок сторінки

DIF (Data Interchange Format — формат обміну даними)

У цьому форматі (.dif) зберігається лише текст, значення та формули в активному аркуші.

Якщо в параметрах аркуша встановлено відображення в клітинках результатів формул, то в перетвореному файлі буде збережено лише результати формул. Щоб зберегти формули, слід відобразити на аркуші формули перед збереженням файлу.

Спосіб відображення формул у клітинки аркуша

  1. Послідовно виберіть елементи файл > Параметри.

    Якщо у програмі Excel 2007, натисніть Кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office натисніть кнопку Параметри Excel.

  2. Виберіть елементи Додатково > Параметри відображення цього аркуша й установіть прапорець Відображати формули в клітинках замість обчислених результатів .

Ширина стовпців і більшість числових форматів зберігаються, але всі інші формати втрачаються.

Параметри сторінок і ручні розриви не зберігаються.

Примітки до клітинок, графіка, впроваджені діаграми, об'єкти, елементи керування форм, гіперпосилання, параметри перевірки даних, умовне форматування та інші властивості аркуша втрачаються.

Дані, відображувані в поточному поданні звіту зведеної таблиці, зберігаються; інші дані зведеної таблиці втрачаються.

Код Microsoft Visual Basic для застосунків (VBA) не зберігається.

Знак євро перетворюється на знак запитання.

На початок сторінки

SYLK (Symbolic Link)

У цьому форматі (.slk) зберігаються лише значення та формули активного аркуша, а також частково форматування клітинок.

У кожній клітинці зберігається до 255 символів.

Якщо формат SYLK не підтримує якусь функцію Excel, перед збереженням файлу програма Excel обчислює функцію та замінює формулу значенням результату.

Зберігаються більшість текстових форматів; перетворений текст форматується за першим символом в клітинці. Повернутий текст, об’єднані клітинки та параметри горизонтального й вертикального вирівнювання тексту втрачаються. Якщо повторно відкрити перетворений файл SYLK в Excel, колір шрифту може змінитися на інший. Межі перетворюються на однолінійні, а заливка клітинок – на точкову сіру заливку.

Параметри сторінок і ручні розриви не зберігаються.

Коментарі до клітинок зберігаються. Їх можна відобразити, повторно відкривши файл SYLK в Excel.

Графіка, впроваджені діаграми, об'єкти, елементи керування форм, гіперпосилання, параметри перевірки даних, умовне форматування та інші властивості аркуша втрачаються.

Код VBA не зберігається.

Дані, відображувані в поточному поданні звіту зведеної таблиці, зберігаються; інші дані зведеної таблиці втрачаються.

Примітка : У цьому форматі можна зберігати файли робочих книг з метою використання їх у програмі Microsoft Multiplan. Excel не містить конвертерів файлових форматів для прямого перетворення книг у формат Multiplan.

На початок сторінки

Веб-сторінка та веб-сторінка в одному файлі

Наведені нижче формати файлів веб-сторінку (HTM, HTML), форматів один файл веб-сторінки (MHT, MHTML) можна використовувати для експорту даних із програми Excel. У програмі Excel 2007 або пізнішої версії функції аркуша (наприклад, формули, діаграми, зведені таблиці та Visual Basic для застосунків (VBA) проекти) більше не підтримуються такі формати файлів, і їх буде втрачено, під час відкриття файлу в цьому форматі ще раз у програмі Excel.

На початок сторінки

Електронна таблиця XML 2003

У форматі електронної таблиці XML 2003 (.xml) не зберігаються такі функції:

  • Стрілки відстеження при перевірці залежностей

  • Діаграми та інші графічні об'єкти

  • Аркуші діаграм, макросів і діалогів

  • Подання

  • Посилання консолідації даних

  • Шари графічних об'єктів

  • Функції структуризації та групування

  • Дані аркуша, захищені паролем

  • Можливі сценарії

  • Користувацькі категорії функцій

  • Проекти VBA

Нові можливості введена з програми Excel 2007 і пізніших версій, наприклад Удосконалене умовне форматування, не підтримуються в цьому форматі. Підтримуються нові рядків і стовпців обмеження, введений у програмі Excel 2007. Додаткові відомості про: специфікації та обмеження Excel.

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel UserVoice.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Див. також

Збереження в програмі Excel книгу на сумісність із попередніми версіями Excel

Проблеми сумісності аркуша

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×