Форматування даних у таблицях

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Програма Microsoft Office Access 2007 надає кілька попередньо визначених параметрів форматування, за допомогою яких ви можете покращити вигляд своїх даних у таблиці або формі. У цій статті описано доступні попередньо визначені формати, які ви можете вибирати, і пояснюється, як їх застосовувати.

Попередньо визначений формат, який ви можете вибирати, залежить від типу даних, який ви вибрали для поля. Пам’ятайте, що властивість формату, яку ви застосовуєте, вплине лише на спосіб відображення даних, а не на те, як програма Access зберігає базові дані в таблицях. Наприклад, якщо ви виберете формат, який відображає лише два знаки після коми в типі даних "Грошова одиниця", а джерело даних містить чотири десяткових розряди, відображатиметься округлене значення, тоді як фактичні значення в таблиці будуть відрізнятися.

Оскільки програма Access має формат за замовчуванням для всіх типів даних, вам потрібно змінити форматування, лише якщо ви хочете змінити відображення за замовчуванням. Застосування певного формату може стати в пригоді, якщо час від часу у вас з’являється потреба відображати дані з певними додатковими відомостями. Наприклад, ви маєте таблицю замовлень на придбання. Якщо ви хочете вказати, що кількість продукту доступна лише в ящиках, ви можете застосувати настроюваний формат, щоб під час вводу кількості в цьому полі відображалося слово & ящик(и). Відображення типу кількості, як-от ящик(и), може допомогти уникнути плутанини із замовленою кількістю.

Додавання текстового рядка до формату відображення поля

Примітка : Регіональні параметри Microsoft Windows також впливають на те, як ваші типи даних "Дата й час", "Число" та "Грошова одиниця" відображаються, коли користувачі застосовують параметри форматування. ОС Windows підтримує різні мови, а також формати "Грошова одиниця" та "Дата й час" для країн і регіонів, у яких використовуються ці мови. Докладні відомості про регіональні параметри Windows див. в статті Змінення регіональних параметрів Windows для зміни відображення певних типів даних.

Багато типів даних мають попередньо визначені параметри форматування Access. У випадку типів даних, у яких відсутнє попередньо визначене форматування, ви можете вказати настроюваний формат, ввівши в поле набори символів літерала та покажчика місця заповнення.

А тепер погляньмо на доступні попередньо визначені формати та способи їх застосування.

Вибір попередньо визначеного формату

Вибір формату для типів даних "Число" та "Грошова одиниця"

Якщо не вибрати конкретну настройку властивості формату для поля чи елемента керування, що відображає число або значення грошової одиниці, програма Access відображатиме числові значення у форматі "Загальний числовий", а значення грошової одиниці – у форматі "Грошова одиниця".

У таблиці нижче наводяться та пояснюються доступні попередньо визначені формати для типів даних "Число" та "Грошова одиниця".

Формат

Опис

Приклад

Загальний числовий

(За замовчуванням) відображає число, як воно введено. Відображайте до 11 цифр справа або зліва від десяткового роздільника. Якщо число містить більше 11 цифр або елемент керування недостатньо широкий, щоб відобразити всі цифри, програма Access округлює число. Для дуже великих або дуже малих чисел (понад 10 цифр справа або зліва від десяткового роздільника) програма Access відображає експоненційну нотацію.

123,456

Грошова одиниця

Відображає символ грошової одиниці та формат, як визначено в регіональних параметрах Windows.

123 456₴

Євро

Застосовує символ євро () до числових даних. Інакше використовується формат грошової одиниці, указаний у регіональних параметрах Windows.

123 456,78€

Фіксований

Відображає числа без роздільників розрядів із двома знаками після коми. Якщо значення в полі містить більше двох знаків після коми, програма Access округлює число в сторону зменшення.

1234,56

Стандартний

Відображає числа з роздільниками розрядів і двома знаками після коми. Якщо значення в полі містить більше двох знаків після коми, програма Access округлює число в сторону зменшення до двох десяткових розрядів.

1234,56

Відсоток

Відображає числа у вигляді відсотків із двома десятковими розрядами та знаком відсотка в кінці. Якщо основне значення містить більше чотирьох знаків після коми, програма Access округлює значення в сторону зменшення.

123,50%

Експоненційний

Відображає числа в науковій (експоненційній) нотації.

1,23E+04

Вибір формату для типу даних "Дата й час"

Ви можете вибрати конкретний формат, який буде контролювати спосіб відображення значень дати й часу. Наприклад, якщо для поля або елемента керування встановлено тип даних "Дата/час" і ви вибираєте параметр "Короткий формат дати", дати можуть відображатися як 24/8/2007. Якщо ж вибрати довгий формат дати, ця сама дата може відображатися як Середа, 24 серпня 2007 року.

Якщо не вказати настройку властивості формату для типу даних "Дати/час", програма Access відображатиме значення дати й часу в повному форматі дати.

У таблиці нижче наводяться та описуються шість попередньо визначених форматів, які можна вибрати для типу даних "Дата й час".

Формат

Опис

Приклад

Повний формат дати

(Формат за промовчанням) Служить для відображення значень дати як чисел і значень часу як годин, хвилин і секунд. Для обох типів значень використовуються роздільники дати й часу, визначені в регіональних параметрах Windows. Якщо значення не містить компонента часу, відображається лише дата. Якщо значення не має компонента дати, відображається лише час.

29.08.2006 10:10:42

Довгий формат дати

Служить для відображення лише значень дати у форматі, зазначеному в полі Повна дата регіональних параметрів Windows.

Понеділок, 29 серпня 2006 р.

Середній формат дати

Служить для відображення дати у вигляді dd/mmm/yyyy, причому замість скісної риски використовується роздільник дати, визначений у регіональних параметрах Windows.

29/сер/2006
29-сер-2006

Короткий формат дати

Служить для відображення лише значень дати у форматі, зазначеному в полі Коротка дата регіональних параметрів Windows.

29/8/2006
29.08.2006

Довгий формат часу

Служить для відображення годин, хвилин і секунд. Використовується роздільник компонентів часу, визначений на вкладці "Час" регіональних параметрів Windows.

10:10:42

Середній формат часу

Служить для відображення годин і хвилин у 12-годинному форматі. Використовується роздільник компонентів часу, визначений на вкладці "Час" регіональних параметрів Windows.

5:10

Короткий формат часу

Служить для відображення лише годин і хвилин. Використовується роздільник компонентів часу, визначений на вкладці "Час" регіональних параметрів Windows.

10:10

Вибір формату для логічного типу даних

Ви можете вибрати один із трьох попередньо визначених форматів для відображення значень логічного типу даних. Крім того, щоб відобразити логічні значення, ви можете замість текстового поля використовувати прапорці або перемикачі.

Формат

Опис

Так/Ні

(За замовчуванням). Відображає 0 як "Ні", а будь-яке ненульове значення як "Так".

Істина/Хибність

Відображає 0 як "Хибність", а будь-яке ненульове значення як "Істина".

Увімк./Вимк.

Відображає 0 як "Вимк.", а будь-яке ненульове значення як "Увімк.".

Ви також можете застосувати настроювані формати, наприклад використати настроювані слова або фрази для логічних значень, або навіть застосувати різні кольори для значень, указавши рядок.

Застосування вбудованого формату

Перш ніж застосувати формат до поля або елемента керування, зауважте, що форматування впливає лише на зовнішній вигляд даних, а не на те, як програма Access їх зберігає, а регіональні параметри Windows можуть керувати частиною або всіма значеннями, що відображаються.

Щоб застосувати попередньо визначений формат, виконайте такі дії.

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю, яку потрібно змінити, і виберіть у контекстному меню команду Конструктор.

  2. Клацніть поле, яке слід відформатувати, і на вкладці Формат клацніть стрілку розкривного списку поруч із рядком Формат.

  3. Клацніть стрілку та виберіть формат у списку.

    Відобразиться смарт-тег Параметри оновлення властивостей Зображення кнопки .

    Примітка : Якщо список форматів пустий, певний тип даних не пропонує жодні попередньо визначені формати, а програма Access застосовує для цього типу даних формат за замовчуванням.

  4. Клацнувши смарт-тег Параметри оновлення властивостей, можна вибрати та оновити формат у будь-якому місці бази даних, де використовується це поле (наприклад, в елементі керування або на формі), або обмежити зміну формату лише поточною таблицею.

  5. Збережіть внесені зміни.

Застосування вбудованого формату до числового поля

Примітка :  Коли ви застосовуєте формат до поля таблиці, програма Access використовує цей самий формат у всіх елементах керування форми або звіту, які ви прив’язуєте до цього поля.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×