У формі або звіті не відображаються всі дані, які мають відображатися

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Ознаки

Коли створюється форма або звіт і перед першим збереженням застосовується фільтр, а потім виконується збереження, коли фільтр ще діє, його не можна вимкнути. Форма або звіт завжди відображатимуть відфільтроване подання базової таблиці або запиту.

Причина

Це нова функція, призначена для легкого створення постійно фільтрованих форм і звітів. Microsoft Office Access 2007 робить це за допомогою вбудування фільтра в структуру об’єкта, якщо цей фільтр ще діє під час першого збереження.

Усунення

Якщо ви не бажаєте, щоб фільтр, застосований до нової форми або звіту, став постійним, видаліть цей фільтр перед першим збереженням об’єкта.

Якщо ви створили форму чи звіт і зберегли їх вперше у фільтрованому стані, а потім вирішили, що фільтр не має бути постійним, можна змінити властивість об’єкта Джерело записів (Record Source) за допомогою нижченаведеної процедури.

Видалення постійного фільтра з форми або звіту

  1. В області переходів клацніть правою кнопкою миші форму або звіт і виберіть у контекстному меню пункт Конструктор. Об’єкт відкриється в поданні конструктора.

  2. Якщо аркуш властивостей не відображено, натисніть клавішу F4.

  3. Клацніть поле властивості Джерело записів об'єкта а потім натисніть кнопку Кнопка "Побудовник" . Конструктор запитів відображається з об'єкта запит набору записів.

  4. Перегляньте, чи містить конструктор запиту відфільтровані поля та критерії фільтра. На показаному нижче рисунку є одне відфільтроване поле, «Назва установи», і один критерій, Contoso, Ltd.

    постійний фільтр форми

  5. Виділіть стовпець із відфільтрованим полем, клацнувши сіру смугу над рядком Поле в конструкторі запиту.

  6. Натисніть клавішу DELETE, щоб видалити відфільтроване поле та його критерій.

  7. Повторіть кроки 5 і 6 для кожного відфільтрованого поля, яке слід видалити зі структури об’єкта.

  8. Закрийте конструктор запитів. У відповідь на запит про збереження змін, внесених до SQL-оператора та властивості, натисніть кнопку Так.

    Постійний фільтр буде видалено з форми або звіту.

    Примітка : Видалення постійного фільтра з форми або звіту цим способом не заважає використовувати той самий фільтр звичайним способом для цього об’єкта в майбутньому. Це призводить лише до його видалення зі структури об’єкта, щоб за промовчанням можна було переглянути всі записи базової таблиці або запиту.

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×