Участь в обговореннях на сайті SharePoint

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Спільно використовувати інформацію та обговорювати теми з іншими користувачами можна за допомогою дошки обговорень. Якщо на сайті SharePoint є дошка обговорень, то з нею можна взаємодіяти кількома способами за допомогою програми Microsoft Office Outlook 2007.

Примітка : Функції, описані в цій статті роботи із сайтами SharePoint, які виконуються Windows SharePoint Services 3.0 або Microsoft Office SharePoint Server 2007. Якщо ви впевнені, що не які версії продуктів Microsoft SharePoint і технології, запущені на сервері, зверніться до адміністратора сервера.

У цій статті

Огляд

Підключення дошки обговорень до програми Outlook

Розміщення інформації на дошці обговорень за допомогою програми Outlook

Відповідь в обговоренні за допомогою програми Outlook

Переміщення об'єкта наявної пошти до дошки обговорень

Видалення дошки обговорень із програми Outlook

Надсилання повідомлень електронної пошти до дошки обговорень

Огляд

Дошки обговорень можна використовувати з різною метою — наприклад, для обговорення проекту або спільних інтересів усіма учасниками. Якщо ви багато працюєте з електронною поштою, напевно, вам буде зручніше працювати з дошкою обговорень у програмі Office Outlook 2007, не переходячи до свого сайту SharePoint у веб-браузері.

підключення дошки обговорень до програми outlook

Після підключення до Outlook дошки обговорень, розташованої на сайті SharePoint, її вміст з’явиться в папці «Списки SharePoint» в області переходів. Не виходячи з Outlook, можна переглядати та починати обговорення на сайті SharePoint, а також відповідати на них. Крім того, можна додавати до дошки обговорень елементи зі своєї поштової скриньки (наприклад, повідомлення) шляхом копіювання або перетягування.

Після підключення вашої дошки обговорень до Outlook можна працювати з темами обговорень в автономному режимі. Якщо ви створили обговорення або надіслали відповідь на нього в автономному режимі, то ці зміни буде відправлено на сервер після повторного підключення та оновлення подання у браузері.

Якщо до вашого сайту SharePoint і дошки обговорень можна надсилати електронні повідомлення, то додавати вміст до дошки обговорень можна за допомогою електронної пошти, навіть якщо дошку обговорень не підключено до Outlook. Якщо вашу робочу групу настроєно як група SharePoint із власним списком розсилки електронної пошти, то дошка обговорень може вже бути частиною групи. У цьому разі повідомлення автоматично додаються до дошки обговорень, коли учасники надсилають листи електронною поштою один одному.

Наведені нижче інструкції допоможуть визначити, який метод найкраще використовувати для роботи з обговореннями.

Підключіть дошку обговорень до програми Outlook, якщо:

  • Ви хочете переглядати вміст на дошці обговорень і працювати з ним так само, як і з повідомленнями електронної пошти і завданнями в області переходів.

  • Ви хочете розміщувати обговорення, не надсилаючи їх у повідомленнях електронної пошти.

  • У вашій поштовій скриньці є елементи, які потрібно перетягнути до дошки обговорень.

  • Ви хочете використовувати засоби перевірки правопису та інші можливості програми Outlook. Хоча повідомлення та теми обговорень можна форматувати під час роботи з ними на сайті SharePoint, програма Outlook пропонує для цього додаткові засоби, наприклад, перевірку орфографії та тезаурус.

  • Ваш сайт або дошка обговорень не підтримують електронну пошту.

Надсилайте повідомлення до дошки обговорень електронною поштою, якщо:

  • Ви надсилаєте елементи за допомогою електронної пошти — можна додати адресу дошки обговорень до повідомлення і надіслати його як звичайне.

  • Ваша дошка обговорень є частиною вашої групи SharePoint, тому вміст повідомлення з’явиться на дошці обговорень як звичайна частина групового обговорення.

  • Ви хочете використовувати засоби перевірки правопису та інші можливості програми Outlook. Хоча повідомлення та теми обговорень можна форматувати під час роботи з ними на сайті SharePoint, програма Outlook пропонує для цього додаткові засоби, наприклад, перевірку орфографії та тезаурус.

  • До списків на вашому сайті можна надсилати електронні повідомлення.

Примітка : Залежно від настройок дошки обговорень ви, можливо, маєте бути членом сайту, що містить дошку обговорень, або власник сайту міг призначити інші типи дозволів. Для отримання додаткової інформації зверніться до власника сайту.

На початок сторінки

Підключення дошки обговорень до програми Outlook

  1. У веб-браузері відкрийте дошку обговорень на сайті SharePoint.

    Якщо вам не вдалося знайти потрібну дошку обговорень, виберіть пункт Переглянути весь вміст сайту, а потім клацніть ім’я потрібної дошки обговорень.

  2. У меню дії зображення меню натисніть кнопку підключитися до Outlook.

  3. Коли з’явиться запит підтвердити підключення дошки обговорень до Outlook, натисніть кнопку Так.

    В Outlook цю дошку обговорень буде відображено у списку папок у новій папці з назвою Списки SharePoint. Після того, як буде відображено теми обговорень, можна переглядати їх і відповідати на них.

Порада : Після підключення дошки обговорень до програми Outlook, можна надіслати повідомлення спільний доступ іншим користувачам, запропонувавши їх, щоб підключитися до дошки обговорень. Клацніть правою кнопкою миші назву дошки обговорень у програмі Outlook і натисніть кнопку надати спільний доступ до ім'я дошки обговорень у контекстному меню. Буде створено повідомлення електронної пошти, яка містить посилання і командою підключитися до дошки обговорень.

На початок сторінки

Розміщення інформації на дошці обговорень за допомогою програми Outlook

Щоб опублікувати тему обговорення на дошці обговорень на сайті SharePoint, використовуючи цю процедуру в Office Outlook 2007, спочатку потрібно підключення дошки обговорень до програми Outlook. Додаткові відомості про підключення дошки обговорень до програми Outlook у цій статті.

  1. У розділі Поштаобласті переходів розгорніть папку Списки SharePoint і клацніть ім'я потрібної дошки обговорень, наприклад, «Питання маркетингу».

    Можливо, буде необхідно прокрутити список у папці, щоб дістатися до імені потрібної дошки обговорень.

  1. У меню Створити виберіть пункт Записка в папці.

  2. У полі Тема введіть тему нового обговорення.

    Текст теми з’явиться на дошці обговорень в Outlook і на сайті SharePoint.

  3. Клацніть записку під полем Тема і введіть текст, який потрібно додати до розділу обговорення.

    Під час створення повідомлення можна застосувати форматування і засоби перевірки правопису.

  4. Натисніть кнопку Розміщення в папці.

Примітка : Нову тему буде додано до дошки обговорень в Outlook і на сайті SharePoint після оновлення вікна у браузері.

На початок сторінки

Відповідь у обговоренні за допомогою програми Outlook

Щоб відповісти на теми в обговоренні на сайті SharePoint, використовуючи Office Outlook 2007, спочатку потрібно підключення дошки обговорень до програми Outlook. Додаткові відомості про підключення дошки обговорень до програми Outlook у цій статті.

Помістіть відповідь на дошку обговорень, якщо ви хочете додати свою відповідь до дошки, і вам не потрібно буде надсилати відповідь безпосередньо особі, яка створила цю тему обговорення. Якщо ви хочете відповісти безпосередньо особі, яка розмістила тему обговорення, ви можете відповісти їй як на звичайне повідомлення електронної пошти.

  1. У розділі Поштаобласті переходів розгорніть папку Списки SharePoint і клацніть ім'я потрібної дошки обговорень, наприклад, «Питання маркетингу».

    Можливо, буде необхідно прокрутити список у папці, щоб дістатися до імені потрібної дошки обговорень.

  1. Знайдіть тему обговорення, на яку потрібно відповісти, і двічі клацніть її, щоб відкрити.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Щоб додати відповідь до теми обговорення, не надсилаючи повідомлення електронною поштою, натисніть кнопку Помістити відповідь. Введіть інформацію та натисніть кнопку Помістити.

    • Щоб надіслати відповідь за допомогою електронної пошти, натисніть кнопку Відповісти. Введіть інформацію і натисніть кнопку Надіслати.

      За допомогою кнопки Відповісти повідомлення з відповіддю надсилається лише тій особі, яка розмістила тему обговорення; до дошки обговорень відповідь не додається.

На початок сторінки

Переміщення елемента з пошти до дошки обговорень

Щоб додати елемент пошта, наприклад повідомлення електронної пошти або елемента календаря на дошці обговорень за допомогою Office Outlook 2007, спочатку потрібно підключення дошки обговорень до програми Outlook. Додаткові відомості про підключення дошки обговорень до програми Outlook у цій статті.

Увага! : Якщо скопіювати елемент календаря до дошки обговорень, то цей елемент міститиме тільки текст оголошення, без усіх функцій елемента календаря. Наприклад, можна скопіювати запрошення на нараду до дошки обговорень, щоб повідомити учасників про майбутню нараду, але цей елемент не буде відображати нагадування про нараду, які з’являються в Outlook.

Перш ніж розпочати, слід знайти свою дошку обговорень у папці Списки SharePoint, щоб знати її розташування для виконання подальших інструкцій.

  1. У розділі Пошта в області переходів виберіть елемент пошти, який потрібно перемістити до дошки обговорень.

  2. На панелі інструментів Стандартна натисніть кнопку перемістити до папки Зображення кнопки для відображення розкривного списку та виберіть пункт перемістити до папки у списку.

    У списку, що з’являється після натискання кнопки Перемістити до папки на стандартній панелі інструментів, також відображаються папки, до яких ви переміщували елементи раніше. Якщо ім'я вашої дошки обговорень є у списку, то можна вибрати свою дошку обговорень замість команди Перемістити до папки.

  3. У діалоговому вікні Переміщення елементів виберіть папку для дошки обговорень і натисніть кнопку ОК.

    Папку для дошки обговорень розташовано в папці Списки SharePoint. Щоб її побачити, іноді потрібно прокрутити список.

  4. Натисніть кнопку Розміщення в папці.

Порада : Також замість переміщення можна перетягнути елементи з папок у поштовій скриньці до папки обговорень, і потім натиснути кнопку Розміщення в папці.

На початок сторінки

Видалення дошки обговорень із програми Outlook

  1. У розділі Пошта в папці Списки SharePoint виберіть ім’я дошки обговорень, яку потрібно видалити.

  2. Клацніть правою кнопкою миші ім'я папки та натисніть кнопку Видалити ім'я дошки обговорень у контекстному меню.

  3. Коли буде запропоновано підтвердити видалення, натисніть кнопку Так.

    Примітка : Після цього дошку обговорень буде видалено, але лише із програми Outlook, а не з сайту SharePoint.

На початок сторінки

Надсилання повідомлень до дошки обговорень електронною поштою

Якщо вашу дошку обговорень настроєно на отримання електронної пошти, ви можете додавати теми обговорень, надсилаючи повідомлення електронною поштою. Попередньо підключати дошку обговорень до Outlook не потрібно. Ви створюєте звичайне повідомлення і додаєте ім’я дошки обговорень у поле Кому або Копія в повідомленні електронної пошти. Це повідомлення створює нову тему обговорення на дошці обговорень.

Якщо ви належите до групи SharePoint, у якій у списку розсилки електронної пошти вже є дошка обговорень, то електронні повідомлення, які ви надсилаєте групі, автоматично додаються до цієї дошки обговорень. Якщо ви відповідаєте на електронне повідомлення обговорення і додаєте групу в поле Кому або Копія, ваша відповідь електронною поштою також стає відповіддю на дошці обговорень.

Щоб використовувати електронну пошту для участі в обговореннях, спочатку потрібно дізнатися адресу дошки обговорень або групи SharePoint. Іноді адреса електронної пошти вашої дошки обговорень або групи відображається в адресній книзі. Якщо її там немає, можна додати її до вашого списку контактів, щоб пізніше її було легко знайти.

  1. В програмі Outlook підготуйте елемент, який потрібно додати до дошки обговорень, виконавши одну з таких дій:

    • Щоб створити нову тему обговорення, створіть нове звичайне повідомлення електронної пошти. Наприклад, можна вибрати команду Створити в меню Файл і потім вибрати пункт Повідомлення.

    • Щоб відповісти на наявну тему обговорення за допомогою електронної пошти, відкрийте вихідне повідомлення і натисніть кнопку Відповісти.

  2. У поле Кому або Копія введіть адресу дошки обговорень або групи SharePoint.

  3. Додайте до повідомлення потрібну інформацію.

  4. Натисніть кнопку Надіслати.

Примітка : Коли якийсь користувач надсилає до дошки обговорень повідомлення електронною поштою із такою самою темою, що й у наявного обговорення, це повідомлення автоматично не зберігається як відповідь на обговорення, якщо тільки це повідомлення водночас не є відповіддю на це обговорення. Таким чином, повідомлення, що належать до різних обговорень, не можуть випадково потрапити до одного обговорення, навіть якщо вони мають однакову тему, наприклад, «контракти».

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×