Уточнення умов пошуку для поліпшення результатів пошуку в програмі Outlook

Уточнення умов пошуку для поліпшення результатів пошуку в програмі Outlook

У верхній частині списку повідомлень Outlook є поле пошуку. У нього можна вводити різні слова й фрази, використовуючи за бажання оператори, розділові знаки та ключові слова, щоб звужувати результати пошуку.

Щоб почати пошук, достатньо ввести слово або фразу. Щоб знайти введений текст, Outlook шукає збіги в префіксах. Тобто, якщо в поле пошуку Outlook введено вік, буде знайдено повідомлення, які містять слова вік, Вік, Вікторія та віки, але не підвіконня чи повіки.

Основи пошуку

  • Коли ви вводите слова в поле пошуку, Outlook шукає їх як у повідомленнях електронної пошти, так і у вкладеннях різних типів. Наприклад, якщо ви шукаєте слово "проект" у лапках або без них, Outlook повертає всі повідомлення зі словами "проект", "проекти", "проектор", "проектування" тощо в імені відправника, темі, вмісті повідомлення або у вкладеннях.

  • Коли ви вводите адресу електронної пошти, наприклад viktoriia.shumenko64@yahoo.com, Outlook повертає всі повідомлення, які містять цю адресу електронної пошти в темі, вмісті повідомлення або у вкладеннях різних типів, а також власне повідомлення, отримані з цієї адреси. Щоб знайти тільки повідомлення, отримані з цієї адреси, введіть у поле пошуку "від:viktoriia.shumenko64@yahoo.com".

Використання вбудованих фільтрів пошуку в Outlook

Outlook містить кілька вбудованих фільтрів пошуку. Щоб використовувати їх, клацніть у полі пошуку. Стрічка Outlook зміниться, і відобразиться вкладка "Пошук". Щоб уточнити результати пошуку, скористайтесь одним із параметрів у групі "Уточнення".

Коли ви вибираєте поле пошуку, стрічка змінюється.

Таблиця прикладів пошуку

У таблиці нижче наведено можливі варіанти пошуку. Крім того, ви можете уточнити результати пошуку за допомогою операторів AND (і), NOT (не), OR (або), "<", ">", "=" тощо. Оператори потрібно вводити символами верхнього регістра.

Введіть

Щоб знайти це

bobby

Елементи, що містять терміни bobby, BOBBY, BoBby або будь-яку іншу комбінацію букв як верхнього, так і нижнього регістрів. Під час миттєвого пошуку регістр не враховується.

bobby moore

Елементи, що містять обидва терміни bobby і moore, але не обов’язково в цьому порядку.

bobby AND moore

Елементи, що містять обидва терміни bobby і moore, але не обов’язково в цьому порядку. Зверніть увагу, що такі логічні оператори, як AND, NOT та OR потрібно вводити буквами верхнього регістра.

bobby NOT moore

Елементи, що містять термін bobby, але не містять термін moore.

bobby OR moore

Елементи, що містять bobby, moore або обидва ці терміни.

"bobby moore"

Елементи, що містять точну фразу дарія кочур. Щоб знайти точну фразу, потрібно ввести її в лапках.

from:"bobby moore"

Елементи, надіслані з адреси відправника bobby moore. Зверніть увагу на використання подвійних лапок, щоб результати пошуку відповідали точній фразі, узятій у лапки.

від:"bobby moore" про:"звіт про стан"

Елементи, надіслані з адреси відправника bobby moore зі словами звіт про стан в рядку теми, тексті або вмісті вкладень. Зверніть увагу на використання подвійних лапок, щоб результати пошуку відповідали точній фразі, узятій у лапки.

міститьвкладення:так

Елементи із вкладеннями. Щоб отримати такі самі результати, можна також використати текст міститьвкладення:істина.

вкладення:презентація.pptx

Елементи із вкладеннями з іменем файлу presentation.pptx або із вкладеннями, що містять текст presentation.pptx у вмісті.

subject:"bobby moore"

Елементи, тема яких містить точну фразу bobby moore.

subject:bobby moore

Елементи, що містять термін bobby в рядку теми та moore будь-де в іншому місці документа.

копія:"bobby more"

Елементи, у яких коротке ім’я bobby moore є в рядку "Копія".

копія:bobbymoore@contoso.com

Елементи, у яких адреса електронної пошти bobbymoore@contoso.com є в рядку "Копія".

ПК:bobby

Елементи, що містять термін bobby в рядку "ПК".

категорія:"Червона"

Елементи, що містять ім’я категорії зі словом "червона". Наприклад, "Червона категорія" або "Червона книга".

messagesize:<10 кБ

Елементи, розмір яких менший за 10 кілобайт. Зверніть увагу на використання оператора порівняння "менше" (<).

розмірповідомлення:>5 МБ

Елементи, розмір яких більший за 5 мегабайт. Зверніть увагу на використання оператора порівняння "більше" (>).

отримано:=01.01.2016

Елементи, отримані 01.01.2016. Зверніть увагу на використання оператора порівняння "дорівнює" (=).

received:yesterday

Елементи, отримані вчора. Миттєвий пошук також розпізнає такі значення дат:

  • Відносні дати:    Наприклад today (сьогодні), tomorrow (завтра), yesterday (вчора)

  • Відносні дати з кількох слів:    наприклад, цього тижня, наступного місяця, минулого тижня, минулого місяця, наступного року

  • Дні:     понеділок, вівторок... неділя

  • Місяці:     січень, лютий... грудень

отримано:минулого тижня

Елементи, отримані минулого тижня. Зверніть увагу, що якщо ви знову запустите цей запит через місяць, ви отримаєте інші результати, адже це запит із відносним часом.

due:last week

Елементи, позначені для подальших дій із терміном виконання.

messagesize:tiny

Елементи, розмір яких менший за 10 кілобайт

розмірповідомлення:малий

Елементи, розмір яких між 10 і 25 кілобайт

розмірповідомлення:середній

Елементи, розмір яких між 25 і 100 кілобайт

розмірповідомлення:великий

Елементи, розмір яких між 100 і 500 кілобайт

messagesize:verylarge

Елементи, розмір яких між 500 кілобайт і 1 мегабайтом

followupflag:follow up

Елементи, позначені для подальших дій.

messagesize:enormous

Елементи, розмір яких більший за 5 мегабайт

hasflag:true

Елементи, позначені для подальших дій.

від:дарія (отримано:07.01.2017 OR отримано:08.01.2017)

Елементи, отримані від дарія 07.01.2017 або 08.01.2017. Зверніть увагу: дати групуються за допомогою дужок.

отримано:>=01.10.2016 AND отримано:<=05.10.2016

Елементи, отримані між 01.10.2016 і 05.10.2016.

отримано:>01.10.2016 AND отримано:<05.10.2016

Елементи, отримані після 01.10.2016, але до 05.10.2016.

sent: yesterday

Елементи, надіслані вчора.

кому:bobby

Елементи, надіслані адресату bobby, коли ви шукаєте в папці Надіслані.

прочитано:ні

Непрочитані елементи. Щоб отримати такі самі результати, можна також використати текст "прочитано:хибність".

тема:стан отримано:травень

Елементи, отримані від будь-кого в травні (будь-якого року), тема яких містить слово стан.

датапочатку:наступного тижня тема:стан

Елементи з календаря на наступний тиждень, тема яких містить слово стан.

is:recurring

Повторювані елементи календаря.

організатор:bobby

Елементи з календаря, організатором яких є bobby.

категорія:бізнес

Елементи з категорією бізнес.

ім’я:bobby

Контакти, що містять bobby в полі "Ім’я".

прізвище:moore

Контакти, що містять moore в полі "Прізвище".

псевдонім:bobby

Контакти, що містять bobby в полі "Прізвисько".

посада:лікар

Контакти, що містять лікар в полі "Посада".

businessphone:555-0100

Контакти, що містять 555-0100 в полі "Робочий телефон".

homephone:555-0100

Контакти, що містять 555-0100 в полі "Домашній телефон".

mobilephone:555-0100

Контакти, що містять 555-0100 в полі "Мобільний телефон".

businessfax:555-0100

Контакти, що містять 555-0100 в полі "Робочий факс".

businessaddress:(вул. Квіткова 45, м. Калуш, 77305)

Контакти, що містять текст вул. Квіткова 45, м. Калуш, 77305 в полі "Робоча адреса". Зверніть увагу на використання дужок для адреси.

домашняадреса:(вул. Квіткова 45, м. Калуш, 77305)

Контакти, що містять текст вул. Квіткова 45, м. Калуш, 77305 в полі "Домашня адреса". Зверніть увагу на використання дужок для адреси.

businesscity:Калуш

Контакти, що містять текст Калуш у полі "Місто (роб. адреса)".

businesspostalcode:77305

Контакти, що містять 77305 в полі "Робочий індекс".

вулиця:(вул. Квіткова 45)

Контакти, що містять текст "вул. Квіткова 45" в полі "Вулиця робочої адреси". Зверніть увагу на використання дужок для адреси.

homestreet:(вул. Квіткова 45)

Контакти, що містять текст "вул. Квіткова 45" в полі "Вулиця домашньої адреси". Зверніть увагу на використання дужок для адреси.

деньнародження:04.06.1960

Контакти, що містять 04.06.1960 в полі "День народження".

веб-сторінка:www.contoso.com

Контакти, що містять URL-адресу www.contoso.com в полі "Адреса веб-сторінки".

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×