Установлення шаблону файлу для бібліотеки документів або форм

Увага! : Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Під час створення бібліотеки документів або форм можна встановити шаблон файлу за промовчанням для цієї бібліотеки. У разі створення нового файлу в бібліотеці шаблон за промовчанням відкриватиметься у відповідній програмі. Наприклад, для бібліотеки документів можна встановити шаблон Microsoft Office Word 2010. Під час створення нового файлу в цій бібліотеці документів, шаблон відкриватиметься у програмі Word.

Для шаблону можна встановити додаткові настройки або додати вміст, який за промовчанням відображатиметься в кожному новому файлі, наприклад рекомендовану структуру для пропозиції маркетингової кампанії або офіційне застереження в нижньому колонтитулі сторінки.

У цій статті

Відомості про шаблони файлів у бібліотеці документів або форм

Типи файлів, які можна чи не можна зберігати в бібліотеці SharePoint

Є два типи бібліотек, у яких використовуються шаблони файлів

Де зберігаються шаблони файлів у бібліотеці

Створення шаблону файлу для бібліотеки форм

Використання типів вмісту для настроювання документів і шаблонів бібліотек форм

Настроювання шаблону файлу за замовчуванням під час створення бібліотеки документів або форм

Змінення шаблону файлу за замовчуванням для бібліотеки документів або форм

Редагування шаблону файлу за промовчанням

Визначення настроюваного шаблону файлу

Докладніше про шаблони файлів у бібліотеці документів або форм

Під час створення бібліотеки документів або форм можна встановити шаблон файлу за промовчанням для цієї бібліотеки. У разі створення нового файлу в бібліотеці шаблон за промовчанням відкриватиметься у відповідній програмі. Наприклад, для бібліотеки документів можна встановити шаблон Microsoft Office Word 2010. Під час створення нового файлу в цій бібліотеці документів, шаблон відкриватиметься у програмі Word.

Для шаблону можна встановити додаткові настройки або додати вміст, який за промовчанням відображатиметься в кожному новому файлі, наприклад рекомендовану структуру для пропозиції маркетингової кампанії або офіційне застереження в нижньому колонтитулі сторінки.

На початок сторінки

Типи файлів, які можна зберігати в бібліотеці SharePoint

Залежно від наявного в бібліотеці файлу, може виникнути одна з наведених нижче ситуацій.

Файли, сумісні з технологіями SharePoint.    Для користувача, щоб створити файл за допомогою команди створити » в бібліотеці документів потрібно створити файл шаблону з програми, сумісної із SharePoint 2010, наприклад Microsoft Office Word 2010. Під час створення нового файлу в бібліотеці форм, програмою за промовчанням може бути будь-якого на основі XML програми створення форм, сумісної із SharePoint 2010, наприклад Microsoft InfoPath 2010.

Файли інших програм.    Для більшості програм можна й надалі зберігати та керувати файлу в бібліотеці. Але замість безпосередньо створення файл із бібліотеки документів, можна створити файл у програмі та додати до бібліотеки пізніше.

Заблоковані файли програм.    З міркувань безпеки деякі типи файлів програми, наприклад .exe, заблоковано, які зберігаються в бібліотеці.

Додаткові відомості про заблоковані типи файлів див. в розділі Див. також.

На початок сторінки

Два типи бібліотек, у яких використовуються шаблони файлів

Шаблони файлів використовуються у двох типах бібліотек: у бібліотеках документів і форм.

Бібліотеки документів    Використовується для зберігання та керування різних форматах файлів, зокрема документів, електронних таблиць, презентацій, текстових файлів та інших типів файлів бібліотеки документів. Бібліотека документів набагато найпоширеніші розташування на сайті, де можна створювати, збирати, оновлення і керування файлами з учасниками групи й поділитися з іншими колегами по всьому підприємства. За допомогою бібліотеки документів як сховище загального файл. Або за допомогою бібліотеки документів для певних цілей, наприклад маркетингової групи, можливо, свою бібліотеку документів для планування матеріали, випуски новин і публікації.

Бібліотеки форм    Бібліотека форм містить простий спосіб надання спільного доступу та відстежувати XML на основі форм, які використовуються для збирання відомостей. Наприклад, можна створити Бібліотека форм для вашого відділу форм звітів. Шаблон форми звіту про витрати зберігається у вигляді шаблону файлу за замовчуванням в бібліотеці форм. Щоразу, коли користувач створює звіту про витрати, вони відкрийте шаблон як пусті форми, який містить макет, поля та обчислення звіт про витрати. Коли хтось заповнює форму, дані звіту витрати (і лише дані) буде збережено як XML-файлу в бібліотеці форм. Відділяючи даних із форми, це легше процесу кожного звіт про витрати окремо від інших систем, об'єднання даних або експортувати його для подальшої обробки та аналізу.

На початок сторінки

Місця зберігання шаблонів файлів у бібліотеці

Якщо бібліотека документів або форм містить шаблон файлу за промовчанням, він зберігається в папці "Форми" бібліотеки.

Відкрийте бібліотеку в провіднику Windows, щоб переглянути формипапку, яка містить шаблон файлу для бібліотеки.

Вміст папки "Форми" в бібліотеці документів

За промовчанням у бібліотеці документів міститься шаблон файлу, що має назву template.dotx, проте, за необхідності, його можна змінити. Щоб визначити інший шаблон, потрібно спочатку створити його у програмі, сумісній із SharePoint 2010, наприклад Office Word 2010, і зберегти його в папці "Форми" бібліотеки. Потім у бібліотеці слід указати адресу настроюваного шаблону.

За промовчанням бібліотека форм містить файл шаблону template.xml, який необхідно замінити на власний шаблон форми.

На початок сторінки

Створення шаблону файлу для бібліотеки форм

Щоб створити або настроїти шаблон у бібліотеці форм, можна скористатися програмою для конструювання форм на основі XML, сумісною із SharePoint 2010, наприклад Microsoft Office InfoPath 2010. Використання програми для конструювання форм на основі XML може надавати додаткові переваги. Наприклад, під час використання програми Office InfoPath 2010 можна виконувати такі дії:

  • створювати бібліотеку форм і шаблон форми безпосередньо у програмі InfoPath;

  • зручно редагувати та повторно публікувати шаблон форми в бібліотеці форм;

  • виконувати злиття окремих файлів даних XML, створених із певних шаблонів форм, для подальшої обробки;

  • переміщувати поля XML-даних до стовпців бібліотеки в бібліотеці форм.

Коли користувач створює форму, вона за промовчанням відкривається в сумісній із SharePoint 2010 програмі для редагування форм, яку інстальовано на клієнтському комп’ютері користувача. Якщо на комп’ютері не інстальовано сумісну програму, форма може відкритись у браузері, якщо її призначено для відкриття у браузері. Якщо потрібно, можна вказати, щоб форми, призначені для відкриття у браузері, завжди відкривались у браузері. Поведінку за промовчанням можна змінити, установивши параметр Відкриття документів у браузері в додаткових настройках бібліотеки.

На початок сторінки

Використання типів вмісту для настроювання шаблонів бібліотек документів або форм

Якщо ввімкнуто кілька типів вмісту та для цих типів вмісту визначено шаблони, бібліотека використовує шаблони, визначені для типів вмісту, а не шаблон файлу за промовчанням. У такому разі, щоб настроїти шаблони для бібліотеки, необхідно змінити типи вмісту.

На початок сторінки

Установлення шаблону файлу за промовчанням під час створення бібліотеки документів або форм

Примітка : Щоб настроїти шаблон для бібліотеки документів або форм, потрібно мати дозвіл "Повний доступ".

  1. Перейдіть до сайту, на якому потрібно створити бібліотеку.

  2. У меню Дії сайту виберіть команду Переглянути весь вміст сайту, а потім виберіть посилання Створити.

    Примітка : Вигляд сайту та навігація по ньому можуть суттєво змінюватися. Якщо не вдалося знайти потрібну команду, кнопку або посилання, зверніться до адміністратора.

  3. У групі Бібліотеки виберіть пункт Бібліотека документів або Бібліотека форм.

  4. У полі Ім’я введіть ім’я бібліотеки. Це поле заповнюється обов’язково.

    Ім’я відображається у верхній частині сторінки бібліотеки, входить до складу адреси для сторінки бібліотеки та відображається в навігаційних елементах, які допомагають користувачам знаходити й відкривати бібліотеку.

  5. У полі Опис опишіть призначення бібліотеки. Заповнювати це поле необов’язково.

    Опис відображається у верхній частині сторінки бібліотеки під назвою бібліотеки. Якщо планується дозволити додавання вмісту до бібліотеки через електронну пошту, можна додати адресу електронної пошти бібліотеки до її опису, щоб користувачі могли легко її знайти.

  6. Щоб додати посилання на бібліотеку до панелі швидкого запуску, переконайтеся, що в розділі "Перехід" установлено перемикач Так.

  7. У розділі Документ. Журнал версій установіть перемикач Так, якщо потрібно створювати версію або резервну копію під час кожного повернення файлу з редагування до бібліотеки.

  8. У розділі Шаблон документа виконайте одну з наведених нижче дій.

    Бібліотека документів    Укажіть тип файлу, який використовуватиметься як шаблон для нових файлів у бібліотеці документів. За промовчанням доступні такі типи файлів:

    • Немає

    • Документ Microsoft Word 97-2003

    • Електронна таблиця Microsoft Excel 97-2003

    • Презентація Microsoft PowerPoint 97-2003

    • Документ Microsoft Word

    • Електронна таблиця Microsoft Excel

    • Презентація Microsoft PowerPoint

    • Блокнот Microsoft OneNote 2010

    • Веб-сторінка Microsoft SharePoint Designer

    • Базова сторінка

    • Сторінка веб-частин

      Бібліотека форм.    Виберіть шаблон форми, який ви хочете, щоб визначити тип всі форми в бібліотеці форм.

  9. Натисніть кнопку Створити.

На початок сторінки

Змінення шаблону файлу за промовчанням для бібліотеки документів або форм

Існує два способи змінення шаблону за промовчанням.

  • Якщо бібліотека документів або форм містить шаблон файлу за промовчанням для програми, сумісної із програмою SharePoint 2010, цей шаблон за промовчанням можна змінювати.

  • Для файлів інших програм не можна редагувати шаблон за промовчанням безпосередньо, проте можна скопіювати новий шаблон файлу в папку Форми бібліотеки, щоб визначити настроюваний шаблон.

На початок сторінки

Редагування шаблону файлу за промовчанням

  1. Перейдіть на сайт із бібліотекою, у якій потрібно відредагувати шаблон за промовчанням.

  2. Клацніть ім’я бібліотеки на панелі швидкого запуску або відкрийте меню Дії сайту, виберіть пункт Переглянути весь вміст сайту, відтак у відповідному розділі бібліотеки клацніть ім’я потрібної бібліотеки.

    Примітка : Вигляд сайту та навігація по ньому можуть суттєво змінюватися. Якщо не вдалося знайти потрібну команду, кнопку або посилання, зверніться до адміністратора.

  3. На стрічці в розділі Знаряддя бібліотеки виберіть вкладку Бібліотека, а потім у групі Настройки натисніть кнопку Настройки бібліотеки.

  4. У розділі Загальні параметри виберіть посилання Додаткові параметри.

  5. У розділі Шаблон документа під полем URL-адреса шаблону виберіть пункт Змінити шаблон. Можливі наведені нижче варіанти.

    Бібліотека документів    Шаблон буде відкрито в програми, сумісної із SharePoint 2010 і пов'язані з типом файлу поточного шаблону. Наприклад, Office Word 2010 відобразиться шаблон за промовчанням – це шаблон Word або Office Excel 2010 відкривається, якщо Стандартний шаблон аркуша Excel.

    Бібліотека форм.    Шаблон буде відкрито в програми, сумісної із SharePoint 2010, або на основі XML програми створення форм, наприклад Microsoft Office InfoPath 2010 або редактор XML.

    Примітка : Якщо користувачі на сайті вже заповнювали форми, основані на вихідному шаблоні, визначте, як змінення шаблону впливатиме на ці форми. Наприклад, додавання поля, обов’язкового для заповнення, може спричинити відображення помилок у вихідних формах, заповнених перед додаванням поля.

  6. Внесіть потрібні зміни та збережіть шаблон. Закрийте програму, якщо вона не потрібна, або перейдіть на сайт.

  7. Залежно від програми створення форм, можливо, буде потрібно повторно опублікувати шаблон у бібліотеці на сайті з цієї програми.

  8. На сайті в нижній частині сторінки додаткових настройок бібліотеки документів або форм натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Визначення настроюваного шаблону файлу

  1. Створіть і збережіть настроюваний шаблон у програмі, сумісній із SharePoint 2010. Занотуйте його розташування та перейдіть до програми SharePoint 2010.

  2. Перейдіть на сайт із бібліотекою, для якої потрібно визначити настроюваний шаблон.

  3. Клацніть ім’я бібліотеки на панелі швидкого запуску або відкрийте меню Дії сайту, виберіть пункт Переглянути весь вміст сайту, відтак у відповідному розділі бібліотеки клацніть ім’я потрібної бібліотеки.

    Примітка : Вигляд сайту та навігація по ньому можуть суттєво змінюватися. Якщо не вдалося знайти потрібну команду, кнопку або посилання, зверніться до адміністратора.

  4. На стрічці відкрийте вкладку Бібліотека та у групі Підключення та експорт натисніть кнопку Відкрити у провіднику.

  5. У Провіднику знайдіть створений вами користувацький шаблон.

  6. Клацніть файл правою кнопкою миші, а потім у контекстному меню виберіть команду Копіювати.

  7. Натискайте кнопку Назад, доки не повернетеся до бібліотеки, а потім клацніть папку Форми, щоб відкрити її.

  8. Клацніть правою кнопкою миші в пустій області вікна папки та в контекстному меню виберіть команду Вставити.

  9. Закрийте Провідник Windows і поверніться до бібліотеки на сайті.

  10. У меню Настройки виберіть пункт Настройки бібліотеки.

  11. У розділі Загальні параметри виберіть посилання Додаткові параметри.

  12. У розділі Шаблон документа виконайте одну з наведених нижче дій.

    Бібліотека документів    Введіть адресу настроюваного шаблону в полі URL-АДРЕСА шаблону . Розташування – це веб-адреса шаблону на сайті відносно імені сайту. Наприклад, якщо шаблон називається Watermark. dotx та додавання його до папки " форми " Спільні документи, бібліотеки документів, потрібно ввести такі:

    Спільні Documents/Forms/Watermark.dotx

    Бібліотека форм.    Введіть адресу настроюваний шаблон, який потрібно використовувати у полі URL-АДРЕСА шаблону . Розташування – це веб-адреса шаблону на сайті відносно імені сайту. Наприклад, якщо шаблон називається Orders.xml і додавання його до папки " форми " бібліотеки форм покупки , потрібно ввести такі:

    Purchases/Forms/Orders.xsn

    Примітка :  Якщо параметри в полі Шаблон документа недоступні, можливо, адміністратор настроїв кілька типів вмісту. Щоб дізнатися, чи ввімкнуто кілька типів вмісту, перевірте, чи в розділі Типи вмісту, який розташовано над розділом Шаблон документа, під написом Дозволити керування типами вмісту? встановлено перемикач Так. Якщо це так, необхідно відредагувати шаблон для відповідного типу вмісту.

На початок сторінки

Примітка : Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×