Установлення пріоритетів завдань для вирівнювання завантаження ресурсів

Розподілення обсягу роботи вручну – це досить складне завдання для будь-якого керівника проекту. На щастя, функція вирівнювання завантаження ресурсів програми Project дає змогу автоматично відкласти або розподілити завдання, щоб призначені до них ресурси не були перенавантажені. Ви можете керувати тим, які завдання слід вирівнювати, установивши для них пріоритети. Докладніше.

Ці інструкції стосуються Microsoft Project 2016, 2013 і 2010.

Установлення пріоритетів завдання

  1. На діаграмі Ганта двічі клацніть ім’я завдання, щоб відобразилося діалогове вікно Відомості про завдання.

  2. На вкладці Загальні в полі Пріоритет введіть число від 1 до 1 000. Завдання з нижчим пріоритетом відкладаються до виконання завдань із вищим пріоритетом.
    Якщо не потрібно, щоб програма Project узгоджувала завдання, наприклад завдання, яке потрібно почати певного числа, установіть рівень його пріоритету на 1 000. За промовчанням значення пріоритету встановлюється на 500, тобто на середній рівень контролю.

Порада для керівників проектів.    Щоб установити пріоритети для багатьох завдань у вікні "Відомості про завдання", може знадобитися багато зусиль і часу. Натомість краще використовувати стовпці аркуша. Клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця, виберіть Вставити стовпець, а потім виберіть Пріоритет.

Приклад

Завдання «встановлення сантехніки» має пріоритет 800. Це означає, що програма Project може перемістити його під час вирівнювання завантаження ресурсів, тому що його пріоритет нижчий за 1 000. Якщо важливо не переміщати це завдання, підвищте його пріоритет до 1 000. Якщо завдання матиме пріоритет 1 000, програма Project не переміщатиме його під час вирівнювання завантаження ресурсів.

установлення пріоритетів завдань для вирівнювання завантаження ресурсів

Ці інструкції стосуються Microsoft Project 2007.

Установлення пріоритетів завдання

  1. У меню View (Подання) клацніть Gantt Chart (Діаграма Ганта).

  2. У полі Task Name (Ім’я завдання) виберіть завдання, для якого потрібно змінити пріоритет, а потім клацніть Task Information Зображення кнопки (Відомості про завдання).

  3. На вкладці General (Загальні) введіть або виберіть пріоритет у полі Priority (Пріоритет).

Установлення пріоритетів проекту

  1. У меню Project (Проект) клацніть Project Information (Відомості про проект).

  2. У полі Priority (Пріоритет) введіть або виберіть пріоритет.

Вирівнювання завантаження працівників у проекті

  1. У меню Tools (Знаряддя) виберіть Level Resources (Узгодити ресурси).

  2. У розділі Leveling calculations (Обчислення для вирівнювання) виберіть Automatic (Автоматично) або Manual (Вручну).

    Вирівнювання вручну (за замовчуванням) застосовується, лише якщо натиснути Level Now (Узгодження). Автоматичне вирівнювання застосовується миттєво щоразу, коли змінюється завдання або ресурс. Воно використовується, щоб переплановувати завдання щоразу, коли ресурсу призначається більше роботи, ніж він може виконати.

  3. Якщо вибрано автоматичне вирівнювання, зніміть прапорець Clear leveling values before leveling (Очищати значення вирівнювання перед вирівнюванням). Якщо цей прапорець знято, Project вирівнює лише нові та невирівняні призначення. За замовчуванням його встановлено, але якщо не зняти його, коли вирівнювання виконується автоматично, це може суттєво вповільнити роботу в розкладі, тому що призведе до вирівнювання всіх завдань. У полі Look for overallocations on a (Перевірити перенавантаження) виберіть період часу (основу), щоб установити чутливість, з якою функція вирівнювання розпізнаватиме перенавантаження. За замовчуванням використовується значення Day by Day (За днями). Цей параметр визнає, з якого моменту починає застосовуватися вирівнювання: коли перенавантаження становить хвилину, день, місяць чи тиждень.

  4. У розділі Leveling range for (Діапазон вирівнювання для) виберіть вирівнювання всього проекту або лише тих завдань, які припадають на певний проміжок часу.

  5. У полі Leveling order (Порядок вирівнювання) виберіть потрібний порядок вирівнювання:

    • Виберіть рівень завдань ID Only (Лише ідентифікатор), щоб вирівняти завдання за зростанням їхніх ідентифікаторів, перш ніж застосувати будь-які інші умови.

    • Виберіть Standard (Стандартний), щоб спочатку проаналізувати залежності попередників, резерв часу, дати, пріоритети та обмеження й визначити, чи слід вирівнювати завдання та як саме (використовується за замовчуванням).

    • Виберіть Priority, Standard (Пріоритет, стандартний), щоб спочатку перевірити пріоритети завдань і лише потім перевіряти стандартні умови.

  6. Щоб запобігти затриманню дати завершення проекту, установіть прапорець Level only within available slack (Узгодити лише в межах доступного резерву часу).

    Примітка : Якщо встановити цей прапорець, ви можете отримати повідомлення про помилку, яке вказує на те, що Project не вдалося вирівняти весь розклад. Зазвичай Project не може вирівняти розклади через те, що в них рідко доступний достатній резерв часу, щоб перепланувати призначення.

  7. Щоб дозволити змінювати вирівнювання, коли ресурс працює над завданням незалежно від інших ресурсів, які також над ним працюють, установіть прапорець Leveling can adjust individual assignments on a task (Під час узгодження можуть змінюватися індивідуальні призначення завдання).

  8. Якщо потрібно, щоб функція вирівнювання переривала завдання, створюючи розриви в залишковому обсязі роботи для завдання або призначень ресурсу, установіть прапорець Leveling can create splits in remaining work (Вирівнювання може призвести до розподілу залишкового обсягу роботи). Якщо ресурс призначається на кілька завдань одночасно, а на їх виконання потрібно більше часу, ніж передбачено в його розкладі, програма може розділити завдання із залишковим обсягом роботи, щоб ресурс міг працювати над ними тоді, коли в нього є на це час у його розкладі.

  9. Щоб додати запропоновані ресурси, установіть прапорець Level tasks with the proposed booking type (Вирівнювати завдання із запропонованим типом резервування).

  10. Якщо потрібно очистити попередні результати вирівнювання перед повторним вирівнюванням, виберіть Clear Leveling (Очистити вирівнювання).

  11. Якщо навантаження вирівнюється вручну, натисніть кнопку Level Now (Узгодження). Якщо навантаження вирівнюється автоматично, натисніть кнопку OK.

    Діалогове вікно Level Now (Узгодження) відображається, якщо в момент, коли відкривалося діалогове вікно Resource Leveling (Вирівнювання завантаження ресурсів), відображалося подання ресурсів, у якому містяться вибрані ресурси. Клацніть Selected resources (Вибрані ресурси), якщо потрібно вирівняти лише вибрані ресурси. В іншому разі клацніть Entire pool (Увесь пул).

  • Щоб очистити вирівнювання безпосередньо перед тим, як виконувати будь-які інші дії, клацніть Undo Level (Скасувати вирівнювання). Якщо ви не скасували вирівнювання, ви можете також натиснути Clear Leveling (Очистити вирівнювання), щоб очистити результати попереднього вирівнювання.

  • Якщо ви вирівнюєте навантаження для завдань у проектах, які плануються з дати завершення, до кінця завдання або призначення застосовуються від’ємні значення затримки, що призводить до перенесення завершення завдання або призначення ресурсу на ранішу дату.

  • Щоб переглянути зміни, внесені до завдань у результаті вирівнювання, у меню View (Подання) виберіть More Views (Додаткові подання), клацніть Leveling Gantt (Діаграма Ганта з вирівнюванням) і натисніть Apply (Застосувати).

На початок сторінки

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×